疫情期间,很多公司都采用线上办公以维持正常的工作开展。但现目前,展望疫情过后的发展前景,更多的公司正在探索适合当下社会环境的新型工作制度。“朝九晚五”或将不再是主流,取而代之的是一种将远程办公和下线办公结合在一起的“混合”工作制。
新冠肺炎疫情打乱了我们的生活方式和节奏,但世界各地的员工已经适应了远程工作的节奏。现在当疫情得到好转,公司召集大家回去的时候,不少员工表示自己不情愿去公司上班。
5月份的一项调查显示,55%的美国员工希望采用远程办公和下线办公结合在一起的“混合”工作制。在英国,在家远程工作的人数比例预计将翻一番,从疫情前的18%增加到疫情后的37%。
目前,公司的管理方式多种多样。一些公司已经允许其员工在2021年之前继续以远程办公的形式开展工作,或者是分批次、轮流到公司上班。还有一些人则完全由员工个人决定办公的方式。
但世界各地的企业也开始考虑更长远的问题,包括安排工作沟通、工作时间等问题。新加坡欧洲工商管理学院(INSEAD)组织设计研究员马尔科·米纳维尼(Marco Minervini)表示,在持续的不确定性中,更多的人选择“混合”工作制:将远程办公与线下办公有机地结合起来。
“混合”工作制究竟是怎样的?
“混合”工作制是未来灵活、自由的工作的核心要义。“混合”工作制往往包括在何时何地工作方面有更多的自由,员工有更多的自主权,为自己的生活和工作灵活安排,而为了工作放弃生活,或为了生活放弃工作,可谓是两全其美:有计划但灵活可变;自由且独立自主。
财经公司The Smart Investor的创始人巴鲁克·西尔弗曼(Baruch Silverman)表示:“团队建设和项目启动可能需要线下到场办公,但其他工作不一定需要到公司。一项在办公室可能需要几个小时的任务,在家里可能只需一两个小时就能完成。“(他的公司总部设在洛杉矶,在6月份采用了“混合”工作制。)
还有一些公司已经早早采用了“混合”工作制:Kissflow是一家数字工作场所服务提供商,在美国和印度设有办事处,该公司采用了一种名为Remote+的混合工作模式,即一个月有三周的线下办公时间和一周的线下办公时间。该公司承担线下办公周的住宿费用,并鼓励员工在其余时间在家工作。
更有甚者,芝加哥的巴洛律师事务所(Barlow Law)则完全采用了线上办公,线下办公室只用于存放纸质文件和关键设备。
英国特许人事与发展协会(Chartered Institute Of Personnel And Development)认为,大多数公司还是会保留线下工作模式,但工作模式正在悄然发生改变。
斯坦福大学(Stanford University)经济学教授尼古拉斯·布鲁姆(Nicholas Bloom)表示,一旦疫情得以缓解,每周两天在家工作将是平衡线下协助和线上自由的最佳选择,通勤带来的压力也将得到改善。
卡内基梅隆大学(Carnegie Mellon University)组织行为学和理论研究员安妮塔·威廉姆斯·伍利(Anita Williams Woolley)认为,公司至少该保留会议室,并精简公司运作制度,降低运营成本。”
现目前“混合”工作制的缺陷
当然,“混合”工作制并不适合每个人。总体而言,谁能够在家工作,谁不能在家工作,在社会经济等方面都会造成不平等现象。
新冠疫情引起了人们对远程工作的关注,当然也不排除不少工作者是出于照顾孩子的需求,或者受不了办公室狭窄的环境,不得不选择在家线上工作。但大部分是因为个人的性格问题:例如,喜欢固定日程的人可能不习惯工作方式换来换去的。
美国内布拉斯加州PEO Companies的经理纳尔逊·舍温(Nelson Sherwin)表示:“对于这种个性的人来说,关键是要保持一致,办公室或远程工作,当两者兼而有之时,就没有办法真正适应其中任何一种工作方式。”
如何改进“混合”工作制
组织设计研究人员麦奈韦林(Minervini)表示,理想情况下,所有员工都应该在同一天上班,尽管这对于完全采用线上工作的公司有点不切实际。领导者应该尽可能地与员工同舟共济,面对面沟通的时间尽量一致。
麦奈韦林(Minervini)同时表示,她对“混合”工作制的未来持乐观态度。甚至她在疫情之前就认为那些传统但效率低下的做法亟需作出改变,比如大老远坐飞机去参加只有两个小时的线下会议:“改变需要有创造性和决心,为了人们的福祉、工作和生活的平衡着想,采用自由灵活且高效的工作制度。”