经过疫情这在家办公的一段时间,大家发现原来的第一生产力:微信、QQ,不够用了。
本来微信和QQ也不是专门用来工作的。
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即时通讯软件+人肉,对多数小企业来说,疫情之前一直够用。
对我这种手下十个人的管理者,协同工具SAAS的销售们在以前从来就没有说服过我。
- —查考勤?只要我每天不迟到,导出报表显然没有我的眼睛高效;
- —站立会议和总结?一共不到一个班的队伍,一个一个说就完了;
- —文档共享?人肉+U盘传输,1分钟来10个G我看看,还免费附送哪个文件是什么用的服务;
- —视频会议?带着电脑讲产品、带着会议室里面直接画原型,你说Zoom好不好,我舍不得花钱;
- —客户管理?地铁+一杯瑞幸的钱,客户我就维护了。
有人说过美国SAAS行业如何如何,每次我都觉得这些分析师肯定没在小企业工作过。在一个团队成员都身兼多职的地方,在一个每个人都知道企业要通过加班、18个小时在线才能生存。
微信开着、电话别静音才是最重要的。
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然而疫情之下,不由得你用各种工具,各种流程规范、控制局面。QQ和微信明显功能上满足不了我。
- 点名?让每个人发个位置共享,有点不好意思。群里一堆每日工作总结,能把我整理得疯了;
- 文件版本管理,群和U盘是一样的,没法实现;
- 开会也不说了,没有视频演示、没有投屏,1个小时的会开成了3个小时;
- 维护客户,销售和我嘴上说,一个接着一个的我还能消化,打开群十几个文档实在眼睛疼;
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本来QQ和微信就很难调和工作和生活,这两种沟通的诉求。
微信里放上“已读”,对用户是个骚扰,不放“已读”老板们又多着急。
- —你给心仪的姑娘发个,“晚上干啥呢”,已读之后半天不回复,你着不着急;
- —可是你给同事发信息,“啥时候上线”,完全看不到已读、未读,你着不着急;
技术我不懂,但是谁要是人工智能分析出来,哪些微信好友应该设置“已读”功能,哪些不应该,我氪金都成。
其实QQ和微信,基于用户基数做对公服务,做出来个企业微信顺理成章。
现在留电话的少,留微信的多,天然形成了协同的基础。
因为你用,所以我用;因为我用,所以你用。
有工作关系的,可以分配不同的功能:
- —需要打卡的,需要公告的;
- —需要协同的,需要开会的;
- —需要维护关系的,需要持续跟踪的。