写日志到底是不是在浪费宝贵的弹药？
在华为的“心声社区”中有一篇《任总在个人绩效管理优化工作汇报会上的讲话》，任总提到了公司写日志的问题，他说过去是因为市场人员撒得开，管理体系跟不上，只能通过写日志来看他的工作。随着组织建设完善，并不需要强调写日志。而文员、主管都在一起工作，每天工作成果都看得见，完全没必要写日志。
既然工作日报对管理者与一线员工都有意义，那为什么还会遭人诟病？
我想有两点原因：一是重复劳动，二是信息不实。
任正非谈到主管看得见文员工作，就没必要再写日志。这里写日志就是重复劳动，确实是浪费弹药。
在实际工作中，领导会关注下属的重点任务，询问员工工作进展。员工在任务异常或有阶段性成果时，也会进行汇报。如果再填工作日志就相当于将这部分信息再搬运一遍，“嚼过的梨子自然不甜”。
除了重复劳动打击员工积极性，信息不实也会让工作日报的价值大大降低。
很多工作并不能简单地去用时间衡量，尤其是创作型活动。比如，一个设计师用了半天时间搜集同行业信息，然后用3个小时思考设计方案，最后用5分钟做了一个LOGO。搜集信息、思考方案、设计LOGO这些活动的时间都是弹性的，有时候没有灵感，可能会思考更长时间，这个过程没有输出成果，领导可能就会觉得你把时间浪费掉了。
最近闹得沸沸扬扬的某创始人事件，要求设计师一天设计100张图供领导选择。在某些领导眼里，只有“图”是输出成果，抖音里15秒就能设计一张海报，你一天设计100张图不挺正常吗？
管理者如何有效管理员工？
知乎上有个问题：如何应对桀骜不驯的优秀应届生？
大意就是公司有个应届生技术水平很高，堪比孙悟空，也和孙悟空一样不好管，不加班，三天的活儿一天就干完了，后面就刷微博不接受任务了。
我曾经与我的老领导相处和谐，他交给我一项任务，就会告诉我什么时候完成，同时，分解成几个步骤，比如要完成一份产品规划PPT，一天交框架思路，三天交初稿，5天交终稿。定好分解计划之后，我只需要在规定时间内提交结果，他也不会干涉我每天的工作安排，这让我很是感激。
他说：“只要你能在相应时间内满足我的需求，你自己的时间可以自由安排。”
后来，我接受一项工作也会主动分解计划，然后向他说明细分活动的节点，也算是彼此的默契。
你是否遇到过有同事跟你交代一件任务，然后每天都问进展？工作一多，你可能就会觉得不胜其烦。
员工如何简化日志工作，有效管理时间？
回到员工填写日志的问题，如何既发挥日志的作用又不被日志所累？
其实，日志只是时间管理的一种工具，要想获得更好的效果，就需要配合其它方法，简化日志工作。
这里有一套经过验证的任务推进方法，我把它总结为：由预设结果倒排计划，每日事项清单化，日志复盘再循环。
1）由预设结果倒排计划
要想让领导放手就应该先让领导放心，也就是说我们承接一项任务，需要给领导安全感。而安全感来源于确定性，未来是清晰明确的，那自然就没什么可担心的。
在上述领导管理员工方面，我提到领导要抓结果，如果任务复杂，则进行计划细分，这其中细分计划也是员工要掌握的工作方法。
在咨询行业，细分计划一般采用从成果倒推的方法，也就是“输出驱动”。在着手工作前，你要先勾勒出预期结果的大致构成，然后根据预期结果倒排计划。
每日计划示例
Excel表格模板可以参照：
高效秘技！用EXCEL制作导航页和日志表管理日常工作
那我们要从哪项任务开始？
《吃掉那只青蛙》一书中讲到，如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活青蛙，你就会欣喜地发现，这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的了。
为了保证我们的工作没有偏离目标，我们就要进行检查，检查每天的工作是否按预期完成。如果没有，现状与目标的差距在哪里？我们要采取什么样的改进处理方案才能纠正偏差？我们按照目标、现状、改进方案修正计划P，便可以进入新一轮PDCA循环，从而一步步趋近目标。
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参考资料：
《细节：如何轻松影响他人》，史蒂夫·马丁 / 诺厄·戈尔茨坦 / 罗伯特·西奥迪尼
《靠谱》，大石哲之
《吃掉那只青蛙》，博恩·崔西