房地产解码
周岳翔 报道
yushchau@sph.com.sg
冠病疫情改变并重塑人们的工作方式，远程办公或居家办公将成为疫情之后的新常态。这促使企业重新审视传统办公室的价值，转向追求更高灵活性的办公空间，以面对变化莫测的商业环境。
在冠病疫情期间，企业都采用轮流上班或分开办公策略来降低集中风险，当中有不少选择与灵活办公空间业者合作，以协助无法居家办公的员工能顺利复工，同时也节省员工通勤时间。
与传统办公室相比，灵活办公空间省却前期装修成本和后期管理麻烦，租户不仅能灵活调整租用空间，租期也更具弹性。
然而，灵活办公空间类型五花八门，包括虚拟办公室（virtual office）、服务办公室（serviced office）和共用工作空间（co-working space），要如何做出选择？
如果你是一名居家办公的自由业者，可以考虑使用虚拟办公室来提升专业形象，同时取得一个收发商务信件、与客户保持联系的公司地址，租金仅为实体办公室的十分之一，租期一般以月来计算，更齐全的配套包含享有电话接听及转接服务。
对于那些有海外扩张需求的起步公司，想测试目标市场“水温”但暂未考虑设置实体办公室，虚拟办公室也发挥最大优势，让你能用最低的成本在理想城市迅速创建商业据点。
若想设置实体办公室，服务办公室提供租户专属办公空间，包括接待处、小型会客室、多媒体会议厅和茶水间等，并附有全套办公室家具和设备，租期能以月或年来计算。
相比之下，共用工作空间则推崇开放式办公环境，与其他租户共享办公设施和行政服务，例如无线网络、打印机、储物柜、会议室和茶水间。最便宜的配套是没有固定位置的轮用办公桌位（hot desk），往上依次是固定桌位、个人办公室和团队办公室。此外，租户可以选择按日或是按月付费，日租价格算下来通常比月租更高。
全岛目前约有80个业者在经营灵活办公空间，净可出租面积（包括服务办公室和共用工作空间）逾350万平方英尺。
超过八成灵活办公空间位于中央商业区，其中莱佛士坊一带最为密集，少数则设在市区边缘和郊区地带。除了办公楼，酒店和商场也成为灵活办公空间进驻的据点。
为了吸引租户入驻，灵活办公空间业者也各出奇招，在办公环境附设餐厅、咖啡座、健身房、托儿所，甚至天台泳池和酒廊。
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