公共机构数据安全检讨委员会主席、国务资政兼国家安全统筹部长张志贤表示，当局将尽最大努力减少数据泄露的风险，但无法完全消除威胁。不过，当这类泄露事故发生时，当局会侦测到并迅速有效地反应，以限制泄露范围和所造成的伤害。
经过八个月检讨，公共机构数据安全检讨委员会前天向李显龙总理提呈报告，建议公共部门应从技术流程、人事管理和治理架构，多管齐下地提升数据安全，尽力避免公众的个人资料外泄，并在泄露事故发生时，尽早侦测和做出反应。
根据总理公署文告，李总理已致函委员会，表示政府将全盘接受所有建议。李总理在信函中说：“数据是数码经济和数码政府的命脉。我们需要尽可能充分地使用和共享数据，以提供更好的公共服务。”
“在这个过程中，我们也须保护数据安全和维护个人隐私，同时不能扼杀数码创新。这对医疗保健领域尤其重要，但政府其他领域也是如此。”
公共机构数据安全检讨委员会（简称委员会）的成立，事缘过去两年的几次数据泄漏事故，尤其是去年的新保集团网袭事件。为全面检讨公共服务领域的数码安全政策，李总理今年3月底任命这个高级别委员会，由国务资政兼国家安全统筹部长张志贤担任主席。
过去八个月，委员会抽查了94个政府机构的336个系统，以找出潜在风险和数据事故的常见原因。结果显示，64％的机构被评为低风险、23％被评为中等风险，其余13％则被评为高风险。尤其是较小的政府机构，在落实数据保护措施上需要更多支持，因为它们拥有较小的资讯科技（IT）团队和较少资源。
根据报告，委员会的建议可归为五大重点：一、提升数据保护和预防资料外泄；二、迅速侦测和解决泄漏事故；三、提升公务员保护数据的意识和能力；四、完善问责制度；五、加强治理架构以应对未来数码需求。
其实，委员会在报告未出炉前，已在7月提前向政府建议13项技术解决方案，例如为更多文件加密，或在公务员发送含敏感数据的电邮前发出警示。这些都属预防性措施，涵盖在第一项建议中。
委员会昨天召开记者会，张志贤致开场白时指出：“尽管我们将尽最大努力减少数据泄露的风险，但我们无法完全消除威胁。当这类泄露事故发生时，我们会侦测到并迅速有效地反应，以限制泄露范围和所造成的伤害。”
设中央联系点方便公众举报
因此，委员会的建议还包括制定一套作业框架，迅速通知受数据泄露影响的人士；树立标准的事后调查流程，如列明在哪些情况下会召开独立调查委员会；以及在调查结束后与其他机构分享学习重点。
公众日后也能更直接地举报数据泄露事故。政府数据署（Government Data Office）将设立中央联系点，以免公众对于要向哪个机构举报感到混淆。
除了技术与流程，人为因素也是委员会探讨的重点。张志贤强调，在数据的共享与使用方面，公务员不应只是遵规守纪，也须追求卓越，如保持警觉和相互提醒。
政府也将强化现有问责框架，例如将数据安全涵盖在各政府机构的关键绩效指标（KPI）中，并向公务员重申数据泄露的严重后果。政府所设的高标准，也适用于处理政府数据的非政府机构和非公务员，如供应商和承包商。
与此同时，网络威胁不断演进，为确保公共机构的数据安全检讨工作是持续性的，政府也设立和委任新部门，继续推动这方面的努力。
委员会指出，从建议中可看出，公共机构须遵循的要求和标准不亚于私人领域。张志贤说：“这些措施将大大加强保障并向公务员问责。它们可媲美国际和行业最佳做法（best practices）。”
政府会在2021年底前，在八成的政府系统落实委员会提出的技术措施，其余两成的系统则因过于复杂或需要重新设计，将在2023年底前才采纳。
公共机构数据安全检讨委员会五项建议
一、提升数据保护和预防资料外泄
二、迅速侦测和解决泄漏事故
三、提升公务员保护数据的意识和能力
四、完善问责制度
五、加强治理架构以应对未来数码需求