多管齐下力图改善服务 新邮政上月增聘190全职邮差

新邮政国内邮件高级副总裁陈镇波透露,公司自上个月宣布增聘邮差至今,共有190名全职邮差确定加入,其中50人已在上个月开工及参与培训。另外,从上个月起,成功派送可追踪邮件到顾客家中的邮差可赚取额外奖励金。

为改善邮件派送过程,新邮政在过去一个月增聘190名全职邮差。另外,当邮差成功派送可追踪邮件(trackable items)到顾客家中,他们每月可赚取额外奖励金。

新邮政因2017年服务素质不达标,被资讯通信媒体发展局罚款10万元。新邮政上月宣布采取五项改善措施解决最迫切问题,其中包括增聘更多邮差,改善邮差薪金福利,以及延长邮件派送时段至平日傍晚和星期六等。

新邮政国内邮件高级副总裁陈镇波接受《联合早报》访问时透露,公司自上个月宣布增聘邮差至今,共有190名全职邮差确定加入,其中50人已在上个月开工及参与培训,其余会在这两个月内开工。

他指出,除了扩大现有邮件派送队伍,增聘人手也是为了填补员工自然流失及现有空缺职位。公司本月中还会参与多一场职业展。

邮件递送与服务质素副总裁陈凤琴也指出,新聘邮差包括一些前邮差,有些则是员工推荐来应征,他们大部分是20多岁。

所有新邮差必须完成两至三天的理论课程,以及60小时的在职培训。

他们一开始只会负责派送信件至信箱,无须派送包裹至顾客家中,之后会根据评估,在三至六个月内逐步承担起全职工作量。

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新聘人手到齐后 邮差工作量料减一成

新邮政目前旗下有1000名邮差,每人平均一天派送3000封邮件,包括一般信件、广告传单以及必须送上门的邮件和包裹。

陈镇波指出,当所有新聘人手到齐后,每名邮差的工作量预计平均能减少10%,但这仍取决于地点和邮件量。

此外,新邮政目前有约70名质量控制员,负责检查“最后一英里送货”(last mile delivery)的素质,如确保邮差没有送错邮件等。

陈凤琴透露,随着人手增加,公司接下来也会探讨增加多10至20名质量控制员,包括让现有30多名高级邮差选择协助质量控制的工作。

早前有投诉指邮差没有把挂号信等送上门,为解决这个问题,从上个月起,成功派送可追踪邮件到顾客家中的邮差可赚取额外奖励金。

陈凤琴说,邮差在非高峰时段每月平均可有约150元额外收入,这也是邮差起薪的约10%。

陈镇波也指出,邮差现在派送邮件到顾客家中时,须按照标准作业程序等待至少45秒,这项奖励将能进一步鼓励邮差成功派送邮件,同时也是公司意识到邮差的工作量因电子商务增加,而给予他们的一种福利。

他说,目前这项奖励只限于可追踪邮件,但公司接下来会探讨如何把奖励计划扩大至其他必须送上门的邮件,如无法放进信箱的一般邮件。

新邮政采取的另一项措施是减少派送广告传单等非核心业务。陈镇波透露,公司已停止所有非合约的广告邮件服务,只履行其余的合约,以进一步减轻邮差的工作量。

派送邮件时段也会继续延长至平日傍晚和星期六,让顾客更快收到邮件。愿意加班的邮差也会获得加班费。

从昨天起,负责榜鹅一带的33名邮差也都已受训学习使用共用包裹储物系统,把没有人签收的邮件放在该系统,方便公众领取。

52邮局设专柜 领包裹更省时

本地52个邮局两周前已设置领取包裹的专用柜台或队列,让顾客能更快地领取包裹。

陈镇波指出,本地共有56个邮局,其中四个邮局不是包裹领取处,因此没有设置专用柜台或队列,其余邮局是根据现有空间的大小而决定设置专用柜台或队列。

邮局也会安排工作人员帮忙指引领取包裹的顾客到专用柜台或队列,错开前来领取护照和缴费等其他服务的顾客一同排队。

这项新措施推行约两个星期,至今已获约260名顾客的好评,多数都表示领取包裹的时间缩短且更有效率。

陈镇波说:“我们会继续观察这个新措施的效果,尤其是有较多包裹有待领取的地区,以及关注高峰时段等,再进一步调整措施。”

送信近20年 前邮差:很有满足感

下雨时情愿自己淋湿也要确保邮件完好无损,送邮件上门却被顾客骂说吵到他休息,六年前辞去邮差工作的陈茉莉(60岁)仍对这份工作的艰辛铭记于心,但也相当怀念过去近20年当邮差的满足感。

陈茉莉在1995年加入新邮政当兼职邮差,负责派送巴西立一带约25座组屋的邮件,她星期一至六每天工作约四到五个小时。

她受访时说,当时她负责约1300个组屋单位的邮件,每天至少会派送约2500封信件,之后加上派送挂号信件,每天须派送约40封挂号信,高峰时期可能有约80封。

她指出,以前派送一般信件每封可赚取2分,每封成功派送给顾客的挂号信件还可赚取额外6角,即使对方不在家,邮差也有额外2角,因此更愿意在门外等较长的时间。

陈茉莉说:“小时候听见大家说的‘邮差先生’,就觉得这是份很受人尊重的工作,但自己当了邮差后,才发现其实非常辛苦。”

她记得以前骑着脚踏车派送邮件,下雨时她会先遮盖邮件,自己淋湿也不要紧;下雨时组屋底层太暗,她担心分错信件,所以还会自备手电筒照明。

由于担心当天派送不完邮件,她不敢去吃饭也不敢喝太多水,避免得浪费时间找厕所。派送挂号信时按门铃,却被顾客骂说吵到他休息,甚至有顾客说她吓到家中的狗,让她相当无奈。

尽管如此,陈茉莉仍很怀念当邮差的满足感。“看到顾客收到期待已久从国外寄来的重要信件时的笑容,我也会很高兴,而且我对邻里非常熟悉,有时地址写错了,我还能送到正确顾客的家中,让他们无需多走一趟到邮局,这些都让我很有满足感。”

但是,当了20多年的邮差,她的薪金仍只有约1100元,较难负担一切生活费用,因此她在2013年决定辞职,目前从事服务业。

“虽然现在的薪金比较高,但如果邮差的福利能够好一些,我还是希望能继续当一名邮差。”

电子商务发展迅速 物流业者聘请居民充当邻里派送员

电子商务发展过于迅速,这让非常依赖劳动资源的邮政和递送行业很难跟上。邮件量一直增加,但快递员不容易聘请,车队方面也因柴油税上调等而加重成本。

——沃达营销集团总裁黄健铭

随着电子商务快速发展,本地其他邮政业者也面临人手短缺,因此采用科技和请邻里派送员来完成“最后一英里”的邮件派送服务。

新邮政是唯一一家公共邮政执照持有者,另有三家业者则持有邮政服务经营执照,获准派送一般信件。这三家业者是Asendia Singapore、DHL电子商务(新加坡),以及沃达营销集团(World Marketing Group)。

沃达营销集团总裁黄健铭受访时说,公司每天处理约1万至1万5000封邮件,其中约一半是信件,其余是须送上门的电子商务包裹和邮件等。由于只有新邮政持有组屋信箱的主钥匙,因此公司会与新邮政合作派送信件。

针对邮政业者面对的挑战,黄健铭说:“电子商务发展过于迅速,这让非常依赖劳动资源的邮政和递送行业很难跟上。邮件量一直增加,但快递员不容易聘请,车队方面也因柴油税上调等而加重成本。”

他认为,要应付这些挑战不能单靠增加人手,而是得采用科技等不同模式来提升“最后一英里”的邮件派送。

多200个公寓设智能自提柜

集团旗下的沃达快递在2017年推出Parcel Santa智能自提柜,方便快递员把包裹存入储物柜,顾客通过手机接到通知后,只须在24小时内自行领取包裹。

黄健铭说,自提柜能提高递送效率,快递员从抵达公寓到住户门口,一般要花至少7分钟,但送到自提柜则只需少于2分钟,让快递员可派送更多包裹。

全岛目前有300个公寓项目设有Parcel Santa,今年内预计将增加至500个公寓。

沃达快递的另一个派送模式是Parcel Walker社区物流平台,把新加坡住宅区划分为600个派送小区,并聘请该区居民帮忙派送包裹。

每名邻里派送员只负责约10座组屋,一天平均可派送约10到40个包裹。派送时间也设定为多数人下班后回家的傍晚6时至10时之间,有助提高派送成功率。

住在榜鹅一带的邻里派送员陈彩玉(46岁)每天傍晚约6时会收到她负责派送的包裹,她一般会先打电话给收件人询问对方何时会在家,才开始派送服务。

她说:“我通常能在一小时内送完所有包裹,目前收到最多的包裹是一天19个,但我也成功在两个小时内送完。成为邻里派送员让我对邻里更熟悉,邻居看到我派送他们的包裹也感到更放心。”

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