技术贴:国大硕士本地找工作经验心得分享

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简单的介绍一下自己吧,国内本科,NUS的MSc(授课型硕士),从找工作以来一路苦逼,一共经历了8个公司的10个岗位的14个面试,还有2个因为拿到工作了没去面,经过各种逗比,突破下限的面试经历(“回国参加Assessment Center结果在机场误机”,”作为一个男银在求职中介公司被一中介男摸来摸去”)和各种奇葩的被拒的理由(“长得像刚从公司辞职的一名员工而被Director拒绝” ),到现在找到一份满意的工作(呃,不能说太多)。准备谈谈国内本科新加坡MSc的就业,主要是针对如何寻找机会,如何把握机会方面,希望能够给有相似背景在同样路上奋斗的朋友一些参考。总的来说只有一句话: What makes you standout is not because you want it, but ‘how desperate you want it’.

 

先来说说我们专业的就业情况和找工作的主要难点把。我们NUS ME(新加坡国立大学,机械工程专业)就业还是挺不错的。我上一届2012 FALL(秋季入学)都顺利找到工作,有学长找了五到七个月,但是最终进了很牛的Swiber做Management Trainee(所以时间长结果说不定更好);有一个学姐回国进了Simens,现在在德国玩得很嗨天天发朋友圈。我这一届2013 Spring(春季入学),三个人也顺利找到工作,包括其中一朋友进了GE(那是很牛啊!)。我下一届九个人有五个人找到工作(其中四个人签的同一家公司),一个读博,还有三个同学在继续找。就业难度的话首先是身份问题,工科来说的话根据我的经验十个职位可能有五个是限制只给PR或者Citizen的,剩下五个估计有3个是优先考虑Citizen和PR,大概剩下20%是一视同仁的。这个概率其实相对于我们来新加坡念MSc的人也不算太低,难的是这些不区分身份的公司往往都是著名大公司,所以他们的用人要求会较高,所以客观来说就业的难度来自于:对身份的限制加上进大公司的门槛两者的叠加。对于身份的限制短时间内无法改变的,而另一条如何迈上大公司的门槛(门槛比门还高的除外= =),通过努力准备我觉得是可以实现的,接下来就通过寻找机会和自我准备方面一一介绍。

 

我看留言里面有同学提到讲讲在1年的Master(硕士)学习当中怎样准备找工作。我觉得可能大多数看这个帖子的同学是准备来到新加坡的,或者是正在新加坡念书的,所以我想先把大家最感兴趣的这部分加在正文前面。

 

0. 学习准备

0.1 关于实习

这一年学习过程中除了尽量提高自己成绩之外的其它准备是至关重要的,因为国内的经历也许大家都差不多,这边的公司也不知道区分985,211或者其它学校,能让别人Impress的当然是你在新加坡的经历,如果学习之外能有什么经历与找工作相关的话,我觉得最相关的应该是Internship Experience了。

 

根据我的经验,我在CV里面列出了我再国内和在新加坡的实习经历,所有的面试里面问到我国内实习甚至工作经历的不到50%,但是问到我在新加坡实习经历的大概80%吧。“The best way to predict the future is to look at the man’s past”。主观上说,在坡县的实习经历是别人判断你过去表现和预估你今后融入公司文化的一个很大的因素。客观上来说,通过实习能大大提高自己的英文交流水平,第二能真正体会这里的文化,知道怎样和同事交流和领导相处。这点上来说是软实力的培养吧,是相当重要的。

 

这里不得不说若是秋季来坡选择一年毕业的话,只有寒假,能够去做Intern的机会不大。但如果是春季来坡一年毕业,或者秋季来坡一年半毕业的话,请珍惜你的暑假三个月的时光吧。接下来是找intern,渠道和方法什么的我此处就从略了,因为和下面找工作的部分有很大的重复,请参见下面的章节。只是从难度上来讲找实习相对于找工作容易很多,一般只有一轮面试,当然有时候公司会觉得一个master去做intern算overqualified,但是只要你有一颗学习的心态去面试,一般公司都会给你这个机会,因为它们也很想有不同国籍的intern进来活跃公司气氛,给公司带来活力。

 

另外,提高英语的方法我想有太多人说过了,我们也在国内学了十几年了也考了托福或者雅思,我这里从略吧,只讲个小的Tips。 Do not try to imitate Singlish accent when you’re in an interview, unless you’re very good at it. 首先,从我的经历来讲,新加坡人look up to (不知道用什么词,也不是敬仰,就是觉得很厉害吧)那些有英式口音或者美式口音的人。我们中国人从小就学的美式口音吧,所以尽量保留自己的口音,如果说得纯正的话他们会觉得你很厉害的!如果你把Singlish学的很别扭的话是他们会觉得你说Singlish是在嘲笑他们。以上就是个小的Tips. 通过group meeting或者presentation提高英语那些大家都想得到,关键是贵在坚持。

 

0.2 关于课程选择

先说点我认为悲观但是较客观的话。其实我们来到NUS或者NTU是抱有很高期望的,期望主要来源于被录取的难度以及学校在全球的地位,比如现在国大很多个Program已经稳稳排到亚洲第一了,但是国大,南大的荣誉能成为我的荣誉吗?我们先来看看QS排名,各种排名的对学校的评分因素当中有几个与我们相关或者能对我们造成积极影响的。第一是课程质量,这个课程质量指的是Bachelor的课程,与“夜校“无关;第二是研究能力和相关Paper Citation,这个主要是来至于牛Prof和它们的牛PhD,以及实验室用不完的Fund;第三是来源于教职工(Prof和Staff)对学校的评价。所以,客观来说,能够把学校得牛逼和我们联系起来的其实很少。比如最明显的就课程的质量来说,大多不会有我们来之前预期的那么高,因为MSc的本来价值就在于给工作的Professionals一个提高自己的机会,让他们更好的应用到工作当中去(个人认为这一点对于申请MSc的成功也至关重要,比如写PS的时候你的Objective到底是什么,这里点到为止吧)。但是既然来到了这个平台,很多东西虽然没有送到我们手里,但是我们还是要好好的计划它,运用它,为我们以后工作做准备,这里主要说说课程的选择吧(我的眼界局限于工科,但是我希望能由此及彼吧)。

 

首先我想提到的是一种感觉,如果bachelor是被圈养的话,那么这边的MSc就是被放养的了(但是据我所知有些Program做的很好,比如ISS的还有SDE的一些Program)。十门课程即能毕业,没有培养计划,没有课程编排。课程中有很难的和PhD一起评估的,也有很水的比如大多数parttime大叔愿意选的课程。所以你的选课很大部分决定了这一年会怎么经过,而这一年怎么经过也大大决定了工作的方向。安排自己的课程计划的时候,我觉得有两点需要考虑。第一,这门课程是不是能帮助我在新加坡就业。这个原因是比较次要,因为国大南大的课程的开设都是根据本国经济的需求来的。第二,这些课程和我本科学的东西的consistency。根据很多我知道的例子,最后帮助找到工作的,还是当年本科学的看家本领。如果让我有重新选择的机会,我的mindset是:与其花费时间耕一块新地,不如想想怎么提高已有这块地的产量。

 

0.3 季节性因素

这个标题似乎有点让人费解,这里没有‘季节’,不过‘季节性因素’还是可以有的。如果说坡县一年四季找工作的时间有没有什么规律的话,根据我听到的各方(中介,学长)以及自己的经验,有两个比较明显的招工的黄金时间,大家可以参考这个时间段来安排自己的学习生活和投递简历。首先第一大招工旺季在每年的3-5月份,原因是每年2月份大概各个公司的年终决算完结,制定出新一年的发展计划,等这个发展计划落实到用人计划,再等用人计划落实到HR执行部门,差不多到了每年的三月初。

 

在这个有人可能会问,那么NUS和NTU的Career Fair不是都在2月份吗,答案是yes and no. 首先我想说的是坡县的招聘会和国内的招聘会有一点区别,区别在于国内招聘会以招人为目的,而这边招聘会有可能会招人,还有可能只是公司的宣传手段。比如工程领域有个公司叫Dyson,招聘会的时候你问HR他们招什么人,他们说“不知道,你先把简历给我们吧。”而到了四月份,他们在NUS开了个Career Recruitment Talk,才正式把Graduate Engineer的各个职位和每个职位招多少个人放出来,现场收简历,并告知什么时候会有面试,我们期望你什么时候来上班等等。第二个招聘的黄金时段是每年的10到11月,我听到的原因是很多公司在12月发bonus,有的人想拿了bonus辞职,但是辞职会有大概1-2个月的notice period,所以有些员工就会和老板商量,说我现在辞职,然后12月份发了bonus走,刚好满足notice period。老板也想12月份员工就走了,总要有新人来顶上,不如该员工还没走的时候就开始招聘,这样刚好可以把人手接上。(这个说法我觉得有一点疑惑是因为我所在的公司是一旦提出辞职,那么即使在notice period里面也不能领取bonus了。有可能是各个公司规矩不同吧。)当然我这里强调的是“旺季”,就算错过“旺季”,工作机会也是很多的,只要自己准备好,工作还是会自己找上门来的。

 

(找工路漫漫,要保持积极向上的心态!)

 

1. 求职渠道

1.1 求职网站

首先是大家都想得到的一些投简历网站:Jobstreet和JobsDB。但是同一个渠道也会有不同的效果,方法是关键。首先的首先,你得学会区分这两个简历网站上的招聘信息的来源:是公司直接发的(Direct Recruitment)还是中介公司发的(Recruitment Firm)?

 

如果是公司直接发的(Direct Recruitment),那是最好的!但是你要做的并不是“直接点Apply,两秒钟后弹出窗口申请成功,然后很高兴的想:我今天又投了个大公司。”而是登陆该公司的网站,看看该Career的系统里面有没有对应的职位,有的话就在公司网站上直接投。如果没有,再回过头来看Jobstreet上面有没有留公司HR的邮箱,用Email去投;如果以上两者都没有,那才直接用Jobstreet上的“Apply”按钮。

 

如果是中介发的,那么一般会留有中介的邮箱,一般来说把简历发过去就行了。一般回复率在10%或者更低,幸运的情况是会接到中介电话询问,如果它对你感兴趣,大多数情况下他会问‘你是不是PR‘,这种情况直接‘呵呵’就行了。还有一种情况是要你去那个公司和他谈,也算是对你的一次面试了。(关于去求职中介公司面试,详见1.5)这里我只大概说一下中介公司对于申请的操作流程:投递简历->中介公司筛选(Screening)->中介公司电话确认->中介公司把材料提交给招聘的公司->招聘公司反馈(Shortlist)->通知面试(中介公司或者招聘公司)->面试结果。所以中介公司起到的作用,对于大公司招聘,相当于给你个渠道让招聘公司的HR或者Manager知道你并且安排面试;而对于小公司招聘,中介相当于充当了那个公司的HR部门,决定是否录用,其中也有猫腻,这里姑且不表,鼓励大家不到万不得已别找中介。

 

1.2 海峡时报(Strait Time)

我把这个放在第二个渠道,是因为我自己通过这个渠道投简历并且拿到面试和OFFER的。海峡时报每周六的那一期有十页左右的专版是招聘信息。(葡萄哥说PGP每周六的大厅里面都会有免费的海峡时报可以去拿,我没有试过),第二周星期二会有上一周的电子版。招聘信息内容的话,公司大小规模都有,作为Engineering的话几乎每期都会在上面有合适的职位,而且约摸着百分之八十是公司直接招聘,所以我个人感觉是一个比求职网站更靠谱的渠道。

 

1.3 LinkedIn

就招聘广告本身来说的话,LinkedIn的价值并不是太大,因为上面的那些职位主要面向Manager或者Senior的人群,往往都是需要5-10年工作经验的,然后也有一些高大上的Graduate Trainee Program可以在上面看到,对于工程来讲一般是Emerson,Apple这样的公司,可以尝试着申请。

 

但LinkedIn的价值远远不仅是一个发布招聘广告的平台。其中最大的一个作用应该是Networking,当然这种Networking有很多种形式,其中最基本的,你可以通过搜索发现很多同学校的人同专业的人。你可以看他们现在在做什么,和你当年一起来参加Orientation的朋友是否在找工作,比你早一年来的学长是否已经找到工作,他们去的公司是什么,如果他们去的公司和你的背景很符合,那他们公司是否现在在招人;如果它们公司不招人,那么他们公司的竞争对手招不招人。有时候一个公司的名字或者一个职位的关键词像是一个搜索的起点,你永远可以发现新的机遇和新的方向。

 

其次,你可以通过Linkedin搭建自己的Networking的平台,刚开始你的Connection比较少的时候,可能没人会知道你,当你的Connection超过200以后,会有越来越多的人会在它的搜索结果里面发现你,那些人有可能是公司HR,也有可能是猎头,至少让更多人知道你在找工作,而有些猎头的电话也会打进你的手机里面来。第三,当你被邀请去参加面试或者Assessment Center的时候,更能应用LinkedIn的强大了。一般询问HR他们都不介意告诉你面试你的人的名字,这些做到很Senior的人一般都会有他们的LinkedIn账户,剩下的部分我就简单概括了,“事前知己知彼,面试求同存异”。

 

1.4 Career Center

首先我想说的是通过Career Center里面的Talent Network投简历的面试率是最高的,因为大多数在上面放广告的公司就是针对Fresh Graduate的。尤其是Talent Network里面NUS主办的一系列活动,比如Walk-in Interview,这类活动都是公司组织来学校招聘,被Shortlist的Candidate可以直接在学校面试。另外,毕业之前我们是用的Student Account登陆,毕业后我们要用Alumni Account登陆,期间有个账户的转换时间,我不知道有多长,但是那个期间是无论用哪个账号登陆都登陆不上的。如果你给career center的人发邮件请他们帮你转换的话,一般3天时间就能登陆上了。(关于NUS Career Center,当然还有很多地方值得我们去使用,详见2.1’简历修改’)

 

1.5 求职中介

我有本专业学长通过求职中介找到工作的例子。我也去求职中介公司亲身体验了一下‘被传销‘的感觉,它们总是标榜很多大型企业尤其是日本企业会出钱委托它们帮忙物色人才,他们直接对公司负责,提供招聘业务。直到有一件事情让我开始怀疑求职中介的本质。我在Strait Times上面看到了某公司的一个职位,然后我在Jobstreet上面看到中介发的一个职位,没写招聘公司名字,但是Job Description一模一样。但是我在公司直接投的,公司直接给了面试;我打电话去问中介,他们却说那个公司只招PR。所以我揣测可能并不是像他们所标榜的那样:公司会出钱让中介公司帮他们招人,而是他们中介公司从不同渠道拿到一些公司招聘的信息,对求职者保密公司名称,并说这个是公司授权我们招聘,然后以个人的形式向那些招聘公司投递简历,若有面试机遇,则从求职者中谋取一定的利益。

 

2. 简历的完善

2.1 简历的修改

我觉得简历是最重要的,按照一句很老土的话来说“简历不能决定你是否能拿到OFFER,但是能够给你赢得一个面试的机会“。我的简历被自己被别人改了无数次,从刚开始的一页改成两页然后又改成一页,用一句话来说:我觉得在新加坡,请把自己的简历改的中规中矩,最好格式和排版和NUS的标准模板一模一样 (可以向Career Center索取那他们自己出版的书)。我不知道是因为新加坡人沿袭了亚洲人的比较保守的思维,还是HR们习惯了固定套路的简历模版以便她们方便提取简历中的信息,拥有一份标准模板化的简历是相当重要的。我一个朋友去银行面试,Candidates到的比较早互相自我介绍,最后大家发现可以从简历上面清晰的判断出谁是NUS的,谁是NTU的,谁是SMU的,因为大家都用的是自己学校的模板,所以请入乡随俗吧!

 

虽然是这样,但是那也不意味着每份简历都没有发挥余地的空间,因为模版可以一样,里面的内容可以是不同的,不同的多少把握好就行,所以如果你是一个非常diversified的人,可能每份简历都可以几乎不同。简单说一下我自己的简历,大概分为两个类型,第一个是投Engineer的,另一个是投Consultancy的,而里面的主要不同来自于名字下方的:Objective. Career Center的老师说Objective是你最想让别人知道的,也是别人面试中最感兴趣的,所以,guideline是“在Objective”里面写与这个职位最相关的能力;写自己最拿手最想被别人问到的能力”。

 

我在文中一直提到Career Center,其实我觉得在我后期面试的过程中,他们的consulting起到了很大的帮助。但是可惜的是adviser人很少,所以并不是所有人都会能够顺利得申请到让他们帮你修改简历,所以我会尽量把他们讲的我觉得最有用的部分和大家分享,大家根据自己的情况再去思考也好,Google也好。其中最重要的一条是简历里面的“CAR“原则,也就是在简历描述任何一件事情的时候,用”Condition, Action, Result“来描述。这个东西我之前也听说过,但是我一直没有去用,但是回过头来想一想为什么这个东西大家都听说过都提倡啊,肯定是因为好用啊。所以我建议大家可以Google一下相关的内容,把简历修改的更出色。

 

2.2 Cover Letter

Cover letter要说有没有实质的用处我也不知道,但是有和无至少能说明求职态度上的问题,我自己也没有每个简历都附上cover letter,但是我投给特别想去的公司的简历都会有cover letter。这里有个小的tip,就是把cover letter作为你简历文件的第二页。这样的话就算HR转发给老板看,Cover Letter也会跟着简历一起被转到老板的邮箱里面去。

 

3. 面试的技巧

3.1 基本扫盲

这里我推荐大家阅读这一篇文章:There Are Only Three True Job Interview Questions

其次,是‘Jiabin Qin’同学在Youtube上传的一系列(一共四期)视频,用他自己的话来说是“旨在通过与应届生分享求职心得,帮助应届生找工作的视频采访活-动。”里面采访的是从NUS,NTU,SMU毕业的学长学姐们,我自己看完过后很受启发,我希望能把这样好的一个节目推荐给更多人。

 

3.2 第一个问题

第一个问题十有八九都是“Tell me something about yourself”, 这个问题的回答方法对后续问题的影响特别大。因为简历上的信息他可能已经看过了,所以最好不要只是briefing简历上的内容,那样对他来说没有任何价值,只是相当于帮他复习了一遍,所以回答第一个问题的答案最好能侧重到它这个岗位恰好需要的某个技能,或者它这个岗位恰好需要的某个经历,那么十有八九,你已经帮他准备好了他要问的第二个问题,让你有机会进一步补充你最想展示给他的一面了。从另一个方面来讲,一说到自己最擅长的一面,就连最怯场的人也会变得放松起来,讲自己的光辉事迹了。所以,掌握了第一个问题,实际上你已经主导了这个面试的前半部分。

 

3.3 All about attitude

像坡国这种fast pace的城市,他们员工的离职率也是很高的,尤其是银行,金融业,我一个朋友说“坡国人的观念是,哪怕刚刚进入一个公司,面试不能停,找工作不能停,因为你不知道哪一天你就被炒掉了,所以通过找工作来保持自己对市场的敏锐和警觉是很有必要的“。所以这个情况造成了一个结果,那就是老板都怕人来了就跑掉了。所以老板们会在面试的时候想方设法测试你的忠臣度和OT的忍耐能力,我见过最变态的一个attitude问题是”今天本来有五个人来面你的,但是有两个人昨晚加班加了通宵现在在办公室趴着休息,请问你对这个怎么看?“。在国内有过苦逼经历的同学现在可以发挥了,有on-shift过的说自己on-shift轻松加愉快,有on-night-shift的说自己on-night-shift一点都没压力。你不用担心老板会真的让你工作到第二天早上,也不用担心本来normal hour的工作它会让你on-shift(因为on-shift的工作早在job description里面就会明确的写出来)其实他要的只是个态度,你把态度表明了,那么这一关就过了。另一方面,他们问attitude的问题的时候不会直接问你会不会跑或者你handle压力的能力如何,别人是老板,这么低段的问法是不可取的。所以他们会用各种方式来问你,我举一个我遇到的例子。我下午两点去面试,那个老板进来就说“哇,我今天开了好多会啊,我现在还没吃午饭。“,我没有懂他,也没有理他。他面到一半,又说”唉,你看我们这个部门新成立的,什么都好,就是会有很大的压力每个人干很长的时间。“这个时候,切记你要懂得他的意思。

 

3.4 最后一个问题

每到面试结束,我们都会有机会问面试者问题。除了第一个问题很重要之外,作为一个完美的收场,“你问他哪种问题“也同样会被面试者assess。我想很多人会问“How my future career path would be like in 5 years’ time?”,但是回过头来想,你真的关心你在这个公司五年后的发展吗?也许两年过后就想跳槽了呢。面试者也知道真正想去他们公司的人会关注更实际,更细节的问题。比如设身处地的想,如果马上要去某个公司了,你会不关心你的同事是什么样的吗?是不是很好相处啊?大家工作氛围怎么样啊?另外,每天工作的内容是什么样啊,是有一半在办公室一半在实验室吗?我提供的这个思路就是把自己想象已经进入这个公司了,把你最想知道的问题是什么问出来。另外还有一个大招,我自己很少用,是我一个朋友给我讲得,那就是问“What do you think is the most essential factor that differentiate the normal candidates and the outstanding candidate“。这个问题的用处在于,到了最后面试官也不会藏着掖着了,他会把他的需求完完全全的告诉你,如果他说的让你stand out的东西你已经给他了,你可以再给他加深印象,更重要的事情那个东西你没有提到,那么恭喜你,你在面试结束之前抓住了一个最重要的救命稻草,马上make your point. 也许能够挽回大局。

 

以上是lz苦逼四个月后悟出的一些经验,如果各位有什么问题欢迎提出,lz会尽力解答。

 

(感谢作者涛哥授权新加坡眼微信平台发布此文与网友分享。)

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