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想要在职场办公得心应手,某些职场技能是一定要学习的,掌握专业地道的英文商务写作,英文电邮写作能力,是提升职场水准的必备法宝。
每天都有大量信息、邮件发送给你,所以用英文进行沟通是无法避免的。让我们面对现实吧,你是在和人一起工作,所以你的谈话和写作技巧是非常关键的,措辞,语气都会关乎别人对你的印象,甚至会影响你的职业前途和生意的成败,并不是什么都用gxxgle翻译就能解决的。请记住:沟通是一个双向的过程。
在写作时,请牢记这一点,站在接收者的角度。想想你写的词句,会让接收者更容易理解吗?所以需要做到以下三点也就是写职场电邮的ABC:
•Accuracy (准确):仔细核对事实,包括所有相关细节,彻底校对。
•Brief(简洁):保持句子简短,使用简单的表达方式,使用非术语。
•Clarity (清晰):使用通俗易懂的英文,写得轻松自然,避免拘泥于形式和老套晦涩的语言。
再比如作为“门面担当”的标题,很多人就不知道怎样写。要做到SMART (聪明的):
S – Specific(具体):避免模糊或通用的主题行,如“Enquiry (问询)”或“Information (信息)”。应该改为“Enquiry about Gold Membership Plan”同时要具体和简洁。
M – Meaningful(有意义):明确一点,一个不好的例子:向 IT 服务台发送标题为“Help Needed(需要帮助)”,应该改为“Help to Reset Password (帮助重置密码)”。
A – Appropriate(适当):切题。应该是消息的简短摘要,而不是抽象的摘录。做到专业且适合此次沟通的目的
R – Relevant(相关):清楚并与消息的要点相关。尽量避免不相关的信息。
T – Thoughtful(周到):多想想,对读者和你都有帮助。一目了然地指示上下文。(标准的标题字数为:5-7个单词)
大家可以比较一下以下图表左右两边的标题哪个更好?
怎么样?有很多需要学习的东西吧?那就跟着我们,学习地道的英文商务范儿写作,瞬间提升职场写作逼格,为你的职业保驾护航!
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热招职位:英文老师,可申请准证,假期多
职位介绍:英文老师(雅思/成人/olevel/小学)全职/兼职皆可如录用,可以申请工作准证(EP或SP),欢迎公民/PR/DP。有寒暑假,一年至少5周的带薪假期。
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培训领域涉及考试类培训(IELTS雅思,PTE), 成人英语(剑桥口语,商务英语,企业培训), 新加坡政府中小学课程(政府小学GEP天才培优班, 剑桥O/A水准预备课程)等。
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