【新加坡公司注册小知识】新加坡CPF制度及雇主如何为员工缴纳CPF!

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导读

新加坡的公积金养老金制度连续3年居“墨尔本美世全球养老金指数”(Melbourne Mercer Global Pension Index)中的亚洲榜首。全球排第七,首次跻身全球十大。

今天智霖姐就带您了解新加坡的公积金CPF【Central Provident Fund】制度,并手把手教您作为雇主,如何帮雇员缴纳公积金。

CPF is a comprehensive social security savings plan that has provided many working Singaporeans with a sense of security and confidence for their retirement years.

CPF是一个全面的社会保障储蓄计划,为许多工作的新加坡人(包括永久居民)提供一个安全而又有信心的退休生活。

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Through lifelong income, healthcare financing and home financing, we aim to enable Singaporeans to have a secure retirement.

通过终身收入,我们的目标是让新加坡人有一个安全的退休生活。

以上新加坡公积金局的网站明确的说明它的功能和目的了。“provident” 本身意思就是节俭的有远见的意思,所以顾名思义这是为了保障大家有一个无忧的退休生活的。

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什么是CPF?

CPF就是Central Provident Fund, 中文译为中央公积金。是一项新加坡政府建立的面向所有新加坡公民Citizen以及永久居民PR的社会保障储蓄计划,需要每一位参与者按月缴纳。根据雇员年龄的不同,CPF会按不同的比例分配到不同户头,通常来说,年龄越大需要缴交到医疗户头的比例会提高。

CPF一共分三个户头,普通户头(Ordinary Account, OA),特别户头(Special Account, SA)以及医疗户头(Medisave Account)。那么它是如何运作的呢?首先所有的新加坡公民以及永久居民从业人员,超过一定的收入限额必需强制性缴纳公积金。

目前是每月收入$50-$500以内,雇员不需缴纳公积金,雇主需缴纳的公积金是工资的17%。每月$500以上雇主和雇员都需要缴纳公积金。【$500-$750以内,雇主需缴纳的公积金是工资的17%,雇员需缴纳的公积金是工资(0-$500)的0.6%; $750以上,雇主需缴纳的公积金是工资的17%,雇员需缴纳的公积金是工资的20%】

目前来说,年龄55岁以下的员工所需缴纳的公积金是工资的20%,雇主缴纳员工工资的17%(最新由新加坡公积金网站2016年1月施行)。随着经济状态的不同,新加坡政府会相应的调整雇主缴交的比例。比如说,在金融危机时期,政府就调整雇主比例低至13.5%,这是为了有效的降低企业成本吸引更多的企业投资。永久居民的头一两年内缴纳的比例也是不同的。

新加坡雇主需要每月按时为自己的雇员缴纳CPF, 那么怎样网上缴纳CPF给自己的员工呢?智霖姐一步一步告诉您:

第1步:进入CPF雇主页面 http://mycpf.cpf.gov.sg/Employers/home.htm 

第2步:按图所示,选择 Log in Here with your SingPass (登入SingPass)


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第3步: 选择CPF e-Submit

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第4步: 输入公司的CPF号码,再点Submit

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第5步: 输入SingPass ID 和 SingPass 密码,然后点submit

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在SingPass成功登入后,会自动转至CPF缴交的系统页面,你会看到以下页面,左边的Employer Contribution,可以查看,修改,删除已经提交的申请,右边的Employer Information可以查看和修改员工的信息。

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第6步: 选择CPF e-Submit@web

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第7步:选择好所要缴交CPF的月份和年份,下面那两行字选择上面的Submit via Employee Database, 然后点 continure 继续


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下面需要准备好员工的个人信息,有两种方式可以输入员工信息,一种是手动输入,另外一种是上传excel表格.先说第一种输入方式:手动输入(适合第一次缴纳CPF的雇主)

第8步: 按照下面所示,输入每名员工的A,B,C,D,E,F项,最后的G项是输入每名员工的详细信息

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第9步: 当点击Details, 系统会自动跳出一个页面,雇主则根据所要填的内容输入员工信息,生日选项则点击小图标来选择正确数字,如果员工是新加坡永久居民也就是PR,则需要选择PR年份,PR start date 和类别

如果员工离职,需要选择离职日期


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当全部内容输入好以后,接下来的其它员工则按照以上步骤接着输入

第10步: 输入好并确认无误后,点击 Save Changes, 系统会显示确认内容 Employee Database saved successfully

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另外一种上传表格输入方式,则可以点击Import Employee Details, 再根据显示下载一个样板 download sample template, 上传好之后,再保存save changes

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第11步: 查看CPF缴交详情,点击Check CPF Amount, 页面也提供打印和下载成PDF格式。

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第12步: 对于不需要缴纳CPF的员工,可以不勾选那个勾。

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第13步: 如果雇主还有其它支付内容,继续输入,如人头税等,如果雇主是通过GIRO或其它方式付这些内容,则可以不填。

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第14步: 点Continue, 会跳出一个信息是关于SDL(技能发展税),这是帮本地员工和外国员工付的技能培训方面的费用,点击“OK”进入到付款页面或点击“cancel”输入SDL费用 

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第15步: 确认并付款,请务必检查无误再付款,付款方式可以选择”Direct Debit” 直接借记方式付款或者“eNETS”

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第16步: 付款后,你会收到一封确认邮件,同时如图所示,按打印机图标可以下载PDF版本的确认信,最后要记住退出账号Logout。

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