大学的校友们一定对下面这张认证书非常熟悉吧?没错,它就是中国教育部留学服务中心(下文简称“留服中心”)出具的《国外学历学位认证书》。
2018年,为了给回国留学人员提供更加便捷、高效的服务,留服中心已经取消了提交纸质版材料的要求,改为线上提交电子版的形式。2019年5月初,留服中心发出通知,对国(境)外学历学位认证系统进行升级,纸质版的认证书也将成为历史(纸质认证书仍然受到认可)!
新版认证系统都做了哪些调整?会对我们大学的毕业生有什么影响?在新系统下,如何提交认证申请?大学这就为大家做具体解析。
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认证系统三大调整
取消纸质认证结果
新系统上线后,将统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果,不再提供纸质认证结果。
有同学可能会问,如果遇到需要提供纸质证明结果的情况怎么办?对此,留服中心给出的方案是:可自行打印带有电子签章的电子版认证书,经过在线核验后,与原纸质认证结果具有同等法律效力。
全国统一的身份实人认证
中国内地居民注册用户将需通过全国统一的身份实人认证。认证系统会与国家移民管理局联网,刷脸即可获取该人的出入境记录。因此,通过实人认证的中国内地居民,申请材料中可以不再提交留学期间护照或通行证上距申请日期10年以内的出入境章页面。
此外,用户姓名也与国家人口库对接,任何更改姓名、出生日期或者冒用他人信息的情况都能杜绝。
“开证明”服务将即时进行调整
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不再受理属于仅修读完相关课程,或满足毕业要求,但尚未被正式授予学位的申请。建议毕业生在正式获得学位后,再申请认证。
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申请者如已被授予学位,但尚未正式获颁文凭证书,且预计证书颁授时间间隔较长,可持大学开具的 Statement of Academic Completion,按正常程序在线提交认证申请。
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认证流程
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登陆国(境)外学历学位认证系统 www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab82/default.htm,点击文末“阅读原文”即可登陆;
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注册个人账户;
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在线填写认证申请,上传认证申请材料;
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在认证系统内,对已提交的认证申请在线支付认证费用。每件学历学位认证费为人民币360元。认证申请人需使用带有“银联”标识的银行卡进行在线支付。支付完成,认证申请即提交成功;
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登录系统查询认证进程及状态;
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认证完成后,登录系统即可下载电子版认证书。
申请材料
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一张近期证件照片,底色不限。
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需认证的国外源语言(詹姆斯库克大学新加坡校区为英文)学位证书或高等教育文凭证书;已毕业但尚未取得学位证书者,请提供大学出具的已获学位的证明信。
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申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及留学期间的所有签证记录和出入境记录)。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照个人信息页或其他有效身份证件个人信息页。
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申请者亲笔填写的授权声明(在本微信公众号后台回复“授权声明”获得模版,打印后填写即可)。
△ 《授权声明》模板
辅助材料
申请者视不同情况,可能需要提供如下材料:
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成绩单虽已非国(境)外学历学位认证的必须材料,但考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件(即diploma supplement)包含申请人的重要信息,因此如持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,请提交其电子版。如有1/3以上的(含1/3)学分在其他学校学习获得,为加速认证工作进程,请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:
(1)如该部分成绩来自境外学习经历,需提供所获证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录。
(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明。 -
申请者如主要通过研究方式学习获得的学位证书,请尽量提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证明信,一般情况下,研究证明信内容应包含研究方向、所授予学位等信息。
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如申请者无法提供留学期间护照,请提供如下3项材料:
(1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明。
(2)新护照首页或身份证或户籍簿。
(3)中国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明,或者其他海外居留情况信息。
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港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证。
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对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,可提供该证明信(如有成绩单,也可一并提供)。
特别提醒
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认证申请所需材料均仅需电子版,请勿将原件寄至留服中心,以免丢失或出现其他意外。
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在提交过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性进行确认。
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目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但由于留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》,因此大学建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》并妥善保管。
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常见问题解答
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Q1:获得新加坡永久居留权的中国公民可以申请国(境)外学历学位认证吗?
A1: 可以,另需额外提交永久居留证明。
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Q2:有没有申请期限要求?
A2: 没有期限要求。无论国(境)外学历学位证书的获得时间或早或晚,只要符合受理标准,均可申请认证。
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Q3:如果在国(境)外学习获得不同层次的国(境)外学历学位证书,需要同时申请两个(含)以上证书的认证吗?
A3:申请者同时拥有几种不同国(境)外学历学位证书,提交几份认证申请,由申请者根据自己的聘用单位、报考单位或人事档案保管机构等单位的要求决定。如提交了多份认证申请,需提交相应份数的认证材料,缴纳相应份数的认证费用。
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Q4:国(境)外学历学位认证可否由他人代替进行网上申请?
A4:因申请时需要填写多项重要个人信息,留服中心要求应由申请者本人登录认证系统并提交认证申请,且申请者应保管好自己的账号及密码,以保证信息安全。
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Q5:如果已经持有纸质认证书,还需要重新申请电子版认证书吗?
A5:无需重新申请电子版。
2018年2月,詹姆斯库克大学新加坡校区的学历率先获得中国教育部留学服务中心的认证,开创了中国和新加坡建交 28 年来,中国教育部第一次对新加坡非政府院校的学历认证的先河。
自此,新加坡校区的毕业生也能申请并获得留服中心颁发的《国外学历学位认证书》。该认证书的核心功能是核实和认证你在国外留学经历的真实性,对于有志于在中国发展的毕业生可以说是相当重要的一份证明材料了。
大学毕业证书样本
大学成绩单样本
最后,大学期待留服中心的新系统早日上线,也愿毕业生们尽快办理完成在詹姆斯库克大学新加坡校区的相关手续,顺利开展下一阶段的工作和学习!
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