在新加坡的证件文书如何办理公证认证,才能回中国使用?

问:在新加坡登记结婚,准备在中国内地购买房产,结婚证可否直接在中国内地使用?

问:在新加坡留学获得本地的硕士文凭,想在中国找工作,毕业证书如何申请获得国内认可?

来往于中国和新加坡,有各种在新加坡形成的文件、证据等,如何办理公证认证,才能在中国顺利使用?别着急,小编告诉您,哪些文件直接领事认证,哪些文件需要律师公证+领事认证。

海外领事认证常见问答

一、公证和认证的关系和区分?

答:公证是对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

此处的认证就是指领事认证,是对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。 

1、公证是先行行为,领事认证是后续行为;

2、领事认证是对公证书涉及的印鉴、签名真实性进行确认;

3、国内公证书需拿到国外使用或国外公证书需拿到国内使用的,公证书一般需要领事认证方可使用。

二、国外文书送至中国境内使用必须办理领事认证吗?

答:领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在实践中逐渐形成的国际惯例。目前,除中外双边司法协助条约中有“免除认证”的条款外,中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定。送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理中国驻当地使领馆的领事认证。

三、国外文书送至中国境内使用,是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证?

答:不可以。有关文书应当先办妥当地主管机关的公证、认证手续后,再向中国驻外使领馆申请办理领事认证。

四、送至中国境内使用的外国文书,向中国驻外使领馆申请领事认证所需材料是什么?

答:无论中国公民或外国公民,其送至中国境内使用的外国文书,向中国驻外使领馆申请办理领事认证所需材料如下:

  (一)当事人合法有效的身份证件及其办妥驻在国主管机关公证认证手续的文书原件及复印件(不可拆开原装订):

  (二)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件;

  (三)如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件。

  (四)填写真实、完整、准确的申请表;

  (五)领事认证机构认为需要提交的其他材料。

五、持外国文书向中国驻外使领馆申请办理领事认证的程序是什么?

答:送至中国境内使用的外国民商事文书,向中国驻外使领馆申请办理领事认证的程序如下:

  (一)申请人有关文书应当先由所在国当地公证机构或证明机构办理公证或证明;

  (二)申请人向所在国外交部或有权办理认证的机构申办所在国认证;

  (三)申请人向所在领区的中国驻该国大使馆或总领事馆(领事馆)申办领事认证。

六、持外国文书向中国驻外使领馆办理领事认证,一般需要多长时间?

答:一般需要4个工作日方可办妥。如申请人急用,经中国驻外使领馆同意后可办理急件,申请人须支付急件费。

七、中国驻外使领馆可否为由当地出具的死亡证明办理领事认证?

答:无论死者是否为中国公民,如果有关死亡证明需送至中国境内使用,在办妥当地公证认证手续后,中国驻外使领馆可应申请为其办理领事认证。

八、中国公民张先生欲为其出生在国外的孩子在中国内地办理户口手续,中国内地公安机关要求其出示经我驻外使领馆认证的孩子的出生证明,应该怎么办?

答:张先生可亲自或委托他人在该国办妥孩子的出生证明的公证认证手续后,向中国驻当地使领馆申办领事认证。

九、旅居某国的中国公民荣先生希望将当地的英文公证文书送至中国境内使用,询问中国驻该国使领馆能否为其办理领事认证?

答:荣先生可在上述英文公证文书办妥当地认证机构的认证手续后,再向中国驻当地使领馆申办领事认证,中国使领馆将依法决定是否办理。

十、旅居某国的中国公民李先生在当地大学毕业并取得毕业证书,想在中国境内谋职,询问该毕业证书如何申请领事认证?

答:中国公民在国外取得的毕业证书,应先办妥当地主管机关的公证认证手续,再向中国驻该国使领馆申请办理领事认证。此外,亦可回国后在国内办理教育部留学服务中心的学历认证。

十一、旅居国外的中国公民王某和李某在当地主管机关办理结婚手续后, 因准备在中国内地购买房产,询问其结婚证可否直接在中国内地使用?

答:中国公民在国外依法办理的结婚证,不可直接在中国内地使用。当事人应先在当地办妥结婚证的公证认证手续后,根据其所属领区,向中国驻该国使领馆申请办理领事认证后,方可在中国内地使用。

十二、中国国内出具的公证书、商业证明等,如何办理领事认证?

答:中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前,应当先办理中国外交部领事司或外交部委托的地方外办的领事认证,再根据文书使用国和其驻华使领馆的要求,办理该国驻华使领馆的领事认证;也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求,请访问 http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/

十三、国内出具的公证书未办理认证带到国外,是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?

答:中国驻外使领馆不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内办理外交部领事司或地方外办认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。

中国驻新加坡大使馆领事认证

中国驻新加坡大使馆文件认证分为以下三种:官方文件、非官方文件以及第三国护照原件与复印件相符认证。

官方文件认证程序

一、新加坡出具的官方文件,包括:

1)移民局出具的出生证、死亡证明、公民证书、新加坡身份证

2)婚姻注册局出具的结婚证、婚姻状况记录

3)法院或者宗教注册部门出具的离婚证

4)各类法院文件

5)新加坡护照复印件

6)中央警局出具的无犯罪证明、驾驶证

7)公立大学文凭(各政府院校如国大、南大、理工学院等)

8)公立医院体检报告

9)会计与企业管制局出具的会计与企业管制局颁发的公司注册文件、公司备忘录

10)新加坡政府部门出具的其他文件

二、办理流程:

1.直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)办理认证;

新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,办公时间:工作日9:00-16:30(取号截止时间15:30)

2.再送中国签证申请服务中心,由中国签证申请服务中心递交给中国大使馆办理认证( 可由他人代办,无需本人亲自到场)

中国签证申请中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,办公时间:工作日9:00-15:00(取证9:00-16:00),电话:67139380

非官方文件认证程序

新加坡出具的非官方文件如下:

宣誓书、声明书、委托书、合同书、房地产合同、民事诉讼状、寄养委托书、私立学校学历证明(经新加坡Edutrust认可的学校)、私立医院体检报告、公司法人代表证明、董事会决议书、公司会议记录、签名字样、法律意见书、各类以个人或公司名义发出的证明文件及证据、领养文件(飞跃机构)

一、办理流程:

1.由新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书

中国驻新加坡大使馆没有指定的公证律师。

2.将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理确认

新加坡法律协会地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,办公时间:工作日9:00-16:30。

3.然后送到新加坡外交部认证(legalization)

4.最后送中国签证申请服务中心,办理中国大使馆的领事认证( 可由他人代办,无需本人亲自到场)

第三国护照原件与复印件相符认证

第三国文件一般在第三国及中国驻第三国使领馆办理认证,驻新加坡大使馆不予办理。

对于第三国护照、结婚证书、出生证等官方文件,经过第三国驻新加坡使馆证明,且新加坡外交部认证,中国驻新加坡大使馆可视情况予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)。

申请认证所需要的材料

认证的文书不一样,需要不同的材料,具体如下:

一、个人文书

* 文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

* 《领事认证申请表》,可去中国驻新加坡大使馆下载,网页链接:http://suo.im/5fqB3N

* 办妥新加坡外交部认证的文书原件;

* 根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

  

二、商业文书

* 公司注册证明复印件;

* 公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

* 《领事认证申请表》

* 办妥新加坡外交部认证文书原件;

* 根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

办证时间及费用

一、办证时间:通常在办理后第4个工作日领取,加急件在第3个工作日可领取,特急件在第2个工作日可领取。

二、办证费用

1)民事类认证:委托、声明、寄养、婚姻、起诉答辩状、居住、指纹等,中国公民需交10新币,外国公民需交30新币;

2)财产商业类认证:房产、遗产、营业执照、法人资格、公司注册文件等,中国公民需交20新币,外国公民需交60新币;

另外,加急费需另缴纳35新币;特急费需另交50新币。

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注