新加坡是世界上最适合设立公司的国家之一,拥有低税收、良好的基础设施、强大的政府支持、优良的营商环境和对亚洲其他地区的战略位置。有超过 200 万家公司,在新加坡开展业务,吸引了全球投资者和企业家前来注册公司
需要注意的是,在新加坡注册公司,对董事和公司秘书都是有要求的,接下来就为大家介绍一下新加坡公司的董事和公司秘书。
图片来源于网络
新加坡公司董事
根据新加坡公司法(第 50 章)第 145 (1) 条的规定,在新加坡注册成立的公司必须提名至少一名新加坡常住居民为董事。但是,对本地或外籍董事的额外任命数量没有限制。
董事负责管理公司事务并向制定公司的战略方向。董事必须客观地做出决定,为公司的最佳利益行事, 并诚实勤勉地履行其职责。担任董事需签署同意担任董事的书面同意。董事必须在公共记录中披露其信息。 董事也可以是公司的股东。
董事负责确保公司按时遵守其所有法定要求。这些包括:
- 举行公司的年度股东大会(AGM)。如果董事未能这样做,公司的任何成员都可以向法院申请举行年度股东大会;
- 在年度股东大会后按时提交年度申报表;
- 备存法定登记簿的记录,包括股东登记簿,董事登记簿,经理,秘书和审计师登记簿,董事股份登记簿,押记簿;
- 存置公司的会计记录;
- 将公司董事,秘书,审计师和经理等的任何变更通知ACRA;
- 报告董事持股量的变化
图片来源于网络
公司董事通常需要满足以下要求:
- 18 岁及以上的人。
- 新加坡常住居民,即居住地在新加坡的新加坡公民、永久居民或就业和创业准证持有人。就业准证持有人可以担任新加坡的本地董事,但须遵守关于人力部的现行相关规定。
- 该人不得破产或被判犯有涉及欺诈或不诚实的罪行。
新加坡公司秘书
根据新加坡公司法(第 50 章)第 171 条,每家公司必须在其注册成立之日起六个月内任命一名公司秘书。
公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。该人员负责管理和报告职责,例如建立和维护公司记录,并协助公司董事确保公司记录及时符合所有监管要求。这些包括(但不限于):
- 管理、出席和准备会议记录
- 确保遵守任何与公司相关的法定要求和规定
- 确保遵守公司的组织章程大纲和章程细则,并根据法律和实践的变化定期更新文件
- 确保安全保管和正确使用公司印章(如有)提交周年申报表 记录董事会决议
图片来源于网络
公司秘书在公司中发挥着至关重要的作用,尤其是在遵守法规方面,并且可能对公司在某些情况下未能遵守法律承担责任。他还是向股东传达公司重要信息的关键人员。
担任公司秘书通常需满足以下要求:
公司秘书通常是新加坡居民。这意味着他通常的居住地在新加坡。新加坡公民、PR 或 EntrePass 持有者是普通居民。此外,该人必须至少满足以下条件之一:
- 在被任命为上市公司秘书之前的五年中,至少担任公司秘书三年。
- 是《法律职业法》(第 161 章)规定的合格人员
- 是根据《会计师法》(第 2 章)注册的公共会计师
- 是新加坡注册会计师协会会员
- 是新加坡特许秘书和行政人员协会的会员
- 是国际会计师公会(新加坡分会)会员
- 是新加坡公司会计师协会的会员
图片来源于网络
以上就是新加坡公司董事和公司秘书的相关要求,如果您还想了解更多关于新加坡公司注册的信息,欢迎和我们一起沟通和交流。