挂牌公司董事会结构

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从普通市民的角度来理解常见的经济和财经术语和课题

胡渊文 报道

yuanwen@sph.com.sg

本地挂牌公司董事会须有多少成员?新加坡特许会计师协会(ISCA)曾有一份报告指出,较普遍的是六名董事,最小的董事会有三名成员。

一般上,大公司董事会成员较多,如星展集团和新电信都各有11名董事,在凯利板挂牌的无招牌海鲜(No Signboard Holdings)则有五名董事,其中三人是独立董事。

根据新加坡交易所条规,独立董事要占公司董事的至少三分之一。若董事会主席和总裁是同一人或是直系亲属,或主席也是管理层一员,或不是独立董事时,独立董事须占董事会的至少一半。

董事会下一般设有三个委员会:提名委员会、薪酬委员会和审计委员会,各委员会要有至少三名成员,不同公司委员会的名称或稍有不同。例如新交所董事会设有提名和治理委员会、薪酬,以及员工发展委员会。

提名委员会主要负责公司交接事宜,包括主席、总裁和主要管理层的委任,评估董事会、各委员会和董事的表现,评估董事会和成员的培训和发展课程计划,委任以及重新委任董事。这个委员会大多数成员须是独立董事,包括委员会主席在内。如果董事会设有首席独立董事,他也是提名委员会成员。

薪酬委员会顾名思义负责公司薪酬事宜,评估推荐董事会和主要管理人员的薪酬框架,及每名董事和管理人员的薪酬配套。

这是否意味薪酬委员会决定董事费用呢?委员会作出提议供董事会考虑,再由股东投票表决。虽然委员会不直接决定董事费用,但有相当大的影响力。因此新加坡董事学会(SID)提供一系列指导方针,确保董事费是公平,并反映董事的工作范畴。

薪酬委员会成员必须是非执行董事,包括主席在内的多数成员是独立董事;审计委员会则负责公司的财务报告和信息披露,和集团的审计师密切合作,确保财报正确,以及审计师和其他顾问公司不出现利益冲突。

新加坡会计与企业管制局、新加坡交易所、新加坡董事学会和普华永道最新的一份审计委员会指南指出,在目前的大环境,审计委员会预计需要应对更多不确定因素,尤其是在预计或评估现金流和财务情况时。他们也鼓励审计委员会,披露比会计准则所要求的更多信息,让股东了解哪些领域受冠病严重冲击。

指南建议,审计委员会至少两名成员需具备丰富的会计和审计知识,当遇到复杂问题时请教专家,从股东的角度出发确保简单明了地把披露信息解释清楚。

一些公司的董事会也设有风险管理委员会,评估集团面对的风险并作出建议。

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