法庭听证和股东大会 阻断措施期间可视讯进行

防疫阻断措施实行期间,法庭可通过视讯进行审案和听证,企业也能通过网络直播举行股东大会,让股东使用电子投票或代理投票。

卫生部兼律政部高级政务部长唐振辉昨天在冠状病毒疾病(临时援助措施)法案二读时指出,自安全距离措施上月27日生效后,许多企业和机构不准举行会议,为金融市场和多个领域带来不确定性。

一些挂牌公司的股东大会被迫延期,影响了分红的派发,一些工会则无法开会批准额外开支,来帮助受疫情影响的会员。

唐振辉说,新法令一旦生效,企业可在遵守安全距离措施的情况下,适当且灵活地召开会议,但必须以参与者的安全为主要考量。

以股东大会为例,企业可通过视讯或网络直播进行,并邀请股东提前电邮问题。股东无须亲自出席也能参与发问,或授权大会主席作为代理行使投票权。

这项具追溯力(至3月27日)的条文,将为在疫情期间召开会议的企业增加法律确定性,并尽可能允许商业交易继续进行。

也是全国职工总会助理秘书长的西海岸集选区议员郑德源在辩论时指出,这些替代安排较适用于企业,但对工会来说未必可行,因为一些必须通过秘密投票决定的事宜,不适合使用电子投票。他建议政府授权职工会注册官,为工会制定替代安排相关的指导原则。

对此,唐振辉回应,律政部长在规定替代安排时,会把不同类型会议的特殊因素纳入考量。

此外,刑事法庭和回教法庭也可借助远程科技进行审案和听证,让法庭在阻断措施实行期间能继续安全有效地运作。

非必要或非紧急的听证将推迟,否则须尽可能以远程或电子方式进行。在特定情况下,身在本地的被告及特定的海外证人可通过视讯或电视远程供证。为确保听证的公正性,证人也必须在法庭指定的地点供证。

唐振辉说,上述两项条文将确保司法和商业活动,在阻断措施实行期间不会完全陷入停顿。

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