借助日本管理理念 SMRT一年470“改善”高效又省钱

SMRT今年2月起由主席佘文民推行日本管理理念“改善法”,旨在鼓励职员“由下而上”积极提出建议,并授权他们改善工作流程和环境,至今已实行超过470项改善计划,并为公司省下总共约720万元。

SMRT地铁人员过去每晚检查列车轨道时,每走约25米就得蹲下、用手提测量器检查轨道是否有任何异样,然后在昏暗光线下把相关数据抄在记录本子里,耗时耗力。

为提高生产力和效率,也改善工作环境,SMRT工程人员与承包商合作,量身定制了轻巧的激光轨道推车(Laser Track Trolley),只要架在运行轨上,边走边推,车架上的感应器就能自动检查和测量轨道。

有了新仪器,一次就可完成五公里的轨道检查工作,而人工检查一次只能完成一公里。有关数据也可直接记录在系统里,方便工程团队下载及分析数据,及早侦测问题。

这项工程方案在11月20日还获得了今年英国IOSH职场安全和健康学会颁发的国际奖首奖,较早前也赢得SMRT总裁奖。

这是SMRT实行的日本管理理念“改善法”(Kaizen)提出的其中一项改善计划。

这项计划旨在鼓励职员“由下而上”积极提出建议,并授权他们改善工作流程和环境,自今年2月由SMRT主席佘文民推行,不到一年已落实了超过470个改善项目,总共为公司省下约720万元。

佘文民告诉员工:没有Kaizen 没有升职

佘文民前天凌晨到乌鲁班丹车厂视察,《联合早报》记者也到场观察采访。

他受访时说,每名员工在各自岗位上精益求精,不断改善日常工作流程,提高生产力,也能对自己的工作更有归属感及责任感,进而加强企业文化,与公司和监管当局一起加强地铁系统的可靠性。

他规定所有职员都得上“改善法”的课程,并学以致用,他甚至向员工直言:“没有Kaizen,没有升职。”

被日本企业界如丰田(Toyota)汽车普遍采用的“改善法”,授权职员在自己的工作岗位上岗提出建议,并不断改进,从而提高公司效率和生产力。

在已落实的逾470项改善计划中,大部分与地铁维修有关。一些外人看似微小的措施,对员工的效益却很大。

例如,以前维修人员的安全反光背心,在不通风的隧道等环境下穿了很不舒服;员工提出反馈和建议后,公司改良了设计,直接把反光条缝入鲜橙色的T恤上,即照顾到安全,也让工作人员穿得更舒适自在。

佘文民强调:“员工经常得在很不容易的环境下工作,也面对时间上的压力,平时半夜只有三个半小时的时间进行各种维保工作,鼓励他们提出改善工作流程的建议,让他们觉得自己的工作是受到重视和肯定,这是很重要的。”

他指出,南北与东西线已启用超过31年,陆路交通管理局与SMRT持续通过各种更换与更新工程,提高地铁可靠性。

今年首三个季度里,地铁可靠性持续提高,南北线列车平均每行驶73万4000公里,发生一起延误超过五分钟的事故,去年是每8万9000公里就有一起事故。

东西线也提高到每36万1000公里发生一起事故,去年则是16万2000公里发生一起。

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