中小企业希望通过数码化改善业务和提升业绩,但往往无法认清症结所在和需要哪方面的支援。
去年政府推出中小企业数码化计划(SMEs Go Digital Programme)以来,已有超过650家中小企业受惠。
幕后推手之一的中小企业商首席顾问陈德强博士,在接受《联合早报》访问时说:“商家来找我们谈时所说出的问题,可能不是最根本的问题。举个例子,商家说有人手方面的问题。我们仔细了解后发现,其实更多是生产线方面的问题。因此,提出一些数码化方案改善流程后,就不再需要这么多人手,那方面的问题也跟着解决了。”
一些思想较为传统的商家除了畏惧改变,也担心数码化的费用高昂。因此,陈博士通常会从“小”着手,先解决最棘手的问题。当商家看到数码化的立即成效后,就较有信心以数码化方案解决其他问题。
“我们常遇到的另一个问题,是商家拿着长长的打印数据给我们看,不知道如何利用。我们就教他们把这些信息数码化,从那里追踪消费趋势和作为其他用途。起步企业还好,至少我们可以从头教导他们以正确的方式搜集数据,一些传统企业则较有难度。”陈德强博士说,中小企业所面对问题,超过95%可通过数码化方案解决,最重要的是商家愿意踏出第一步,寻求援助。
去年11月成立的韩国生活产品专卖店“Ilahui”主攻年轻人市场,目前已开设三家分行,计划到今年底增至五家。业务发展经理陈狄陞也是创办人之一,他受访时坦言,刚开始并没料到货物管理会有这么大的挑战。
“我们同时会有超过5000件货品要处理,从货船把货物接过手之后,进出货的追踪很繁琐,像是货物几时卖完了要补货等问题。通过中小企业数码化计划,我接触到不同的数码化计划,目前开始采用销售点终端系统(POS系统)。”
POS系统能提供即时准确的销售资讯,在会计系统上明确记录和反映每天的销量和营收,为陈狄陞和团队减轻许多行政上的负担。接下来,他会考虑采纳其他数码化方案,进一步提高效率。
新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)的中小企业数码化计划,为中小企业提供由资媒局事先测试并批准的数码技术。
政府会为购买这些技术的中小企业提供津贴,当中最受零售业者欢迎的是影像分析和电子商务技术;餐饮业者则偏爱数码订货与付款技术;物流公司则多选用车辆监控技术。