员工管理得当 顾客会再光临

施永宏带着记者走进位于索美塞313商场的海底捞火锅店,经过大堂时,他用鞋底蹭了蹭刚擦过的大理石地面,感觉有些滑,立刻转身告诉大堂值勤员工,地面刚擦过有点滑,应该设法擦干,免得客人滑倒。

这是一个星期五早上10时的时间,客人还没开始光顾,不过海底捞创始人之一施永宏认为,这些细节是每一个员工必须随时注意的。

“做餐饮其实没有什么技术含量,属于劳动密集型产业,附加值比较低,做餐饮就跟家里来客人是一样的,细节决定成败,我们只能用心去做好每一个产品。”

在外人看起来,海底捞的产品有五样,包括环境、味道、菜品、价格及服务。但作为企业创始人及核心管理人员,海底捞在施永宏眼里只有一样产品,就是员工的管理。

他说,海底捞的管理方式是“一手抓顾客,一手抓员工”。其实员工管理得当,顾客自然会再次光顾。对于员工的管理,海底捞遵循两个原则,一是“授权”, 二是“创新”。

“授权”员工处理问题

其中第一项“授权”对许多企业老板来说,有一定难度。海底捞给予店长和员工充分的授权,店长有薪酬权及人事权,可说是店里真正的老板,员工则有权对各种情况作出处理,例如打折及免单等。久而久之,这样的诚恳服务就在顾客心中形成了一种既定印象。施永宏说,有些人知道了会问,这会不会给员工作弊的机会?然而在行家眼里,这其实不会给企业带来很大的损失。

“做餐饮不会一帆风顺,一定会出事故,客人有时会不满意。给员工授权,在客人火气还没有太大的时候,就把火气压下来。”

这也只是“授权”的很小一部分含义。三年前,海底捞调整了薪酬的制定与管理,实行店长分红制度,让员工更有自己做老板的感觉。这种分红制度激励店长培养接班人,接管现有的店面,再出去开新店,这样店长不但能赚取新店面的店长薪酬,还能拿旧店的分红。

施永宏最近在本地接受访问时,分享了他在中国的管理经验。除了生产及店面的管理,令很多人惊讶的是在餐饮业中相当先进的海底捞,还实施着相对传统带师徒制。每个加入的新人都会有一个师傅带入行,不但遵循“一日为师,终生为父”的价值观,也有拜师的仪式,师徒之间的互动对员工的表现有着很大的影响,可以说是海底捞庞大员工金字塔的基石。

这种师徒制的效果在店长阶段最为明显。每个店长想开新店之前,一定得从本店中提拔一人当新店长,这个新店长只能从店内三个职位中选拔。候选人必须在店内每个岗位都工作过,包括采购、财务报表分析、海底捞大学的培训,之后经过老店长与员工的选拔才能上岗。

一旦新店长上岗,老店长,也就是新店长的师傅就可以去开新店,同时拿着旧店面的分红。这种晋升系统看上去已经相当复杂,它还与另外一环相扣,就是店面之间的评比。

每隔一段时间,每个区域的海底捞店面便会互相PK(指评比),只有店面评分排在前三分之一的店的老店长才能去开新店。在竞争下,这是确保新店高存活率的有效机制。老店长出去开新店后,如果徒弟,也就是旧店的新店长,管理不当,让旧店在评比中名落孙山而被淘汰,那老店长在旧店的分红也会被其他店长“吃掉”。

也就是说,老店长不但得把新店经营好,更得确保旧店面管理得当,不然苦心经营多年的成果最后会被别人并吞。

施永宏:“所以师傅很在乎徒弟的表现,发现旧店的排名不好,会非常着急,打电话给徒弟指教。”

这种一环扣一环的人事管理制度不但能激励员工积极拓展业务,也能同时确保质量,避免企业基础的动摇。

海底捞从1994年在四川简阳成立至今,已经从当时一个只有六张桌子的火锅店,发展为一个有143家火锅店的集团,员工从当年的四人增长到2900人,去年的收入达到60亿人民币(约12亿6316万新元),店面已经开到新加坡、美国、韩国及日本,可以说是一个跨国企业了。然而,与许多大企业不同的是,海底捞提倡内部升任,不相信“空降员工”一说。

施永宏强调,企业不应该有任何形式的偏见,无论是学历或国籍,只要是有能力的员工,便应该适当任用及升迁。所以,海底捞的管理层,只有小部分是外聘的,其中包括电脑与财务专才,属于内部员工无法胜任的技术职位。  

他说,如果一个企业没有“空降”,升迁途径是十分透明的,员工很清楚他们未来的走向,也会更用心的做事,再加上企业的激励机制,更能够激发员工的潜能。

创新点子若被采纳

员工可获奖励与命名

海底捞以优质服务闻名,包括眼镜布、围裙、挂漏勺的架子等,其实都是来自员工的创意。内部有专门的平台,鼓励员工提出创新点子,每当员工的创新点子被采纳,不但有奖金奖励,也会以员工的名字来命名该创意。奖励可能对企业及老板来说微不足道,但对员工却是莫大的鼓励,接下来会激发他们进一步的创新。

无论中国或新加坡,企业与政府都在讨论如何创新,施永宏说,大家也许看到的都是海底捞推出的各种产品及服务的创新,然而对海底捞这个企业来说,最核心的创新仍然在管理方面。

施永宏和另一联合创办人张勇,两个没有大学学历的人,却做出海底捞这样一个充满创新的企业。施永宏说,他们不喜欢做很长远的规划,一直都是摸着石头过河,虽然不是每一步都很顺利,但管理层每次都会花心思,创新点子让企业越做越好。

效仿新加坡引导式管理

作为一位管理者,施永宏喜欢观察。

来到新加坡定居后,他发现新加坡政府的政策都是以引导的方式,塑造人民的价值观与习惯。例如新加坡人如果购买临近父母居住地的组屋,便可以获得更多政府补贴。政府以此来塑造以家庭为核心、孝顺父母的价值观。

施永宏说,海底捞在管理方面也采用的这类引导式的方法。例如以奖励来引导创新的氛围,以评比竞争的方式来引导员工重视质量。

海底捞的“亲情化”工作也有很好的引导性,包括对优秀员工进行家访、请员工的父母到工作的城市旅游、鼓励夫妻在同一个店或城市工作。负责采购的员工父母甚至也会获得补贴。

有些机制引导员工积极拓展与创新,有些则是引导员工避免作弊,多方面的激励与制衡,形成一种外人看起来复杂、内部员工非常清楚的管理制度。

海底捞在新加坡有多家分店,分布在克拉码头、乌节路和裕廊东。

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