公司名称
新加坡公司与世界上其他地区的公司一样,都不会允许重名情况的发生,因此在进行公司注册之前,一定要先在新加坡会计与企业管理局的官网上进行查册以确认拟使用的公司名称未被占用。为了避免所选公司名称已经被使用(只能为英文),可以预先准备多个公司名称备查。
申请人资料准备
新加坡作为离岸金融中心,与香港一样,对于公司申请人的限制并不多,只要能提供有效的个人身份证明文件(如身份证、护照等),并且申请人已经年满18周岁,且拥有自主行为能力,就可以向新加坡会计与企业管理局提出注册新公司的申请。
公司股东和董事
新加坡之所以没有与香港一样在最初的注册离岸公司热潮中占据一席之地,最重要的原因就是新加坡会计及企业管理局对于所辖公司的董事任命有更为严格的要求。依照新加坡公司的相关法律法规,如果要注册一家新加坡私人有限公司,除非公司董事和股东均为新加坡籍(或取得有效的居住证明),否则必须委任一名合乎资格的新加坡居民为挂名董事。虽然说是董事,但并不占有公司股份,也不会参与公司经营,仅仅是作为责任主体存在。
而另一名申请人,则可以同时兼任公司董事和股东。也就是说,一个新加坡境外的客商要注册新加坡公司,必须拥有至少2名董事(包括1名本地居住权的挂名董事)和1名股东。
正是这样的原因,导致香港公司(董事股东可同一人兼任)的优势较为明显,因此香港公司在早期注册时吸引了很多内地客商。但随着CRS协议的落实和全球“双反环境”的形成(反洗钱和反恐怖主义融资),新加坡较为严格的公司注册要求,反而成为新加坡公司良好商誉的表现,也成为新环境下注册离岸公司的热门。
公司注册地址
与香港一样,要在新加坡申请注册新公司,自然需要有一个新加坡本地的公司注册地址用来接收新加坡公司管理部门的通知和邮件。如果公司注册地址有变更,那么需要在14天内通知会计与企业管理局进行变更,以免错过政府部门的通知和邮件。
公司注册资本
新加坡公司的注册资本也如香港公司一样,并没有特定的限额,并且可以使用新币、人民币、美元等常用币种。理论上,新加坡公司的注册资本甚至可以只有1新币,并且为名义资本。当然,通惠并不建议注册资本仅1新币,毕竟注册资本象征着公司的实力,在很多场合都会对注册资本有一定要求。
公司秘书
新加坡公司与香港公司一样,都需要委派一名法定秘书为公司办理所有政府相关的行政业务,如公司年审,召开股东大会等。而在实际情况中,新加坡秘书公司还提供了更多的服务,如提供公司注册地址、联系新加坡银行开户等等。最为重要的,还是新加坡秘书公司能够为新注册的新加坡公司安排一名合格的挂名董事,令内地客商在注册新加坡公司时更为便利。
但一名符合资格的新加坡公司秘书,必须是新加坡本地注册的秘书企业,并且拥有新加坡秘书协会的成员资格,才能够出任新加坡公司的秘书公司。有趣的是,新加坡公司允许同一家公司拥有多个秘书公司。
经营范围
与香港公司不同,新加坡公司在注册时必须确定2个营业项目,并且在日后的经营过程中,只能在申请的经营项目范围内开展经营(这一点倒是与内地公司一致)。同时,新加坡对于新兴产业(先锋工业)有极大的扶持,甚至香港不怎么待见的互联网和云计算产业,新加坡公司都十分欢迎,也让新加坡成为国内众多互联网基金的首要注册地之一。