从兼容性来看，金山文档、石墨文档腾讯文档都很好的兼顾到了pc端和移动端平台，只是对Mac的用户来说就只能选择金山文档和石墨文档，
其次，便捷性。相比于一般的本地办公软件，在线文档的核心优势在于基于云储存服务的远程协同，而实现这一功能的基础则是云储存服务，因此需要通过账号登陆来实现。
在使用以上四款软件的过程中，我们发现金山文档、腾讯文档通过QQ或微信直接登录即可，而石墨文档则需要用手机号进行注册。
石墨文档、腾讯文档、金山文档新建页面截图
腾讯文档支持创建文档、表格、幻灯片、收集表和文件夹，并支持xlsx、xls、csv、docx、doc 、ppt、pptx、txt、md、pdf.文件，且大小限制同为20M。
金山文档方面，支持创建文字、表格、演示、表单、流程图、思维导图、便签、文件夹等类型的文件，在文件格式上，支持上传所有格式的文件，并有网盘功能支持文件的云存储，不过，在容量方面，只支持10M以下的文件，开通超级会员后，容量升级为1Gb。
在文件扩展和兼容性方面，金山文档在文档类型以及兼容方面有着绝对优势，且网盘功能十分便捷，但在容量方面稍显不足，建议用户开通超级会员服务以提高使用体验。腾讯文档、石墨文档均可满足日常办公的文件扩展需求。
总体来看，以上四款主流协作办公工具均能满足日常基本办公需求，不同软件之间的侧重也有所差异，金山文档在文件扩展性方面有绝对优势，且网盘功能在实际使用中非常便捷，石墨文档、腾讯文档更注重基本使用需求，不足之处则是文件扩展性相对有限。
在线文档多人协作效率对比
相比本地办公软件，在线文档的差异化特性在于多人协作的效率提升，本部分我们将从操作便捷程度、多人协作体验的维度来进行对比，以便于大家做使用参考。
金山文档本文编辑页面截图
金山文档方面，操作界面更为简洁，同时，金山文档在操作逻辑上一定程度保留了本地办公软件的感觉，因此更加容易上手，其次，在功能上，金山文档具有历史版本恢复功能，解决了文件丢失和版本混乱的问题。
石墨文档
在多人协作的功能性方面，石墨文档可实现通过添加协作者，通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加，并可以设置协作者的权限，并指支持以二维码的形式分享文档链接，针对文档内容的某一细节，可以划词评论，其他人可以对评论进行回复，方便团队参与讨论。
此外石墨文档可实时反馈文档协作编辑的动态，更适合小范围的文档协同编辑。
腾讯文档（左）与金山文档（右）
腾讯文档多人协作的优势在于，可以将文件链接分享给其他人，或者直接QQ、微信，可设置只读/编辑权限、文档的批注和评论权限以及文档的有效时间，可设置只读/编辑权限、文档的批注和评论权限以及文档的有效时间。
金山文档小程序语音评论
与此同时，金山文档支持小程序语音评论，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音给对方提出修改意见。
金山文档、腾讯文档在满足个人以及小规模团队使用需求的同时，也满足企业级使用需求，其中金山文档在多人协作方面更有优势，更适合多方协同，同时也有远程演示、会议等功能，满足多种协同需要，协同效率也更高。相比之下石墨文档适合文字工作的个人或者小范围团队使用，
金山文档协作功能
值得一提的是，金山文档还增加了待办、日历、项目管理、库存管理等功能模块，以便于企业级团队提升协作办公效率。
以上几款在线协作办公工具在操作界面和协同效率效率方面各有优缺点，石墨文档优势在于文档的实时编辑和协同，腾讯文档胜在文档的分享和参与协同，金山考虑更多的是文档的私密性以及对文本协同的效率的问题更便于企业级的办公应用。
PC端、移动端综合使用体验对比
随着智能移动设备的爆发式增长，移动端办公成为了一种“刚需”，在线协作办公工具的移动端体验，也是相当重要的部分。
但我们认为，作为生产力工具，pc仍然是当下最好的解决方案，移动端只是作为协作办公的一种补充，因此，移动端体验重点更偏向于“轻功能、重便捷”的思路和方向。
相较于PC端的石墨文档，移动功能较少，仅支持新建、导入文档、表格以及文件夹的操作，不过，在移动端你，石墨文档增加了语音速记、牌照文本提取等功能，便捷性有一定程度提升。
对比PC端的使用体验，腾讯文档移动端虽然也有不少功能，甚至支持语音识别功能，但由于不支持本地文件导入，因此使用上还是有些不方便。不过值得一提的是，移动端内的腾讯文档中，支持在编辑界面插入录音，提高沟通效率。
相较于其他两款在线协作办公工具，金山移动端基本延续延续了pc端的功能拓展，移动端重在便捷，有很多功能在pc端使用会很方便，但在移动端的体验多少会有一些“打折”，不过总体而言功能确实是三款软件中最全面的，在功能性上足以满足大多数移动办公的操作。
总结：
综合体验下来，以上几款几款协作办公工具都能基本满足多人办公协作的使用需求，但各方的侧重点有所不同。石墨文档的优势在于，文档协同更加直观，适合个人以及办公室等小范围轻度协同使用。缺点在扩展相对不足。
腾讯文档的优势在于基本满轻办公需求的同时，通过对微信社交粘性的的依赖，提升文档协作的沟通效率。
金山文档方面，作为办公软领域的老牌玩家，在文档的扩展性和适应性方面有绝对优势，pc端功能强大，团队协作效率更高，更适合企业级用户使用。在移动端，可以满足绝大多数文档修改、批注的使用，综合体使用体验相对占优。
在经历过实际的使用之后，我们认为，应该根据自身的实际需求出发去选择合适的在协同文档软件，比如个人及小规模团队沟通可选择石墨文档，而偏向于多人协同以及高效多人协同办公需求的，金山文档将会成为提升多人办公协同效率的最佳之选。
作者：周兴斌，系资深媒体人、知名科技自媒体。2017年度中国十大最具影响力自媒体。关注电商新零售、人工智能、移动互联、数码家电等相关互联网产业。