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【新加坡公司注册小知识】新加坡董事职责知多少

在新加坡法律体系下,任何公司的文件都需要公司的董事签名才生效。只是加盖公司印章,是不具有法律效应的。如果是公司决议,至少需要2名董事签名。董事会决议需要多数董事同意通过(50%以上)。如果董事人数较多,可以通过董事会决议以后,授权某位董事签名。

在新加坡成立公司,没有法人的概念,却需要知道“董事”的职责。如果是100%外国人持股的新加坡本地公司,必须有一位持有新加坡长期居留身份的人作为公司的董事(如新加坡公民, 新加坡永久居民,新加坡企业家创业准证持有者),这样公司才可以依法注册。

董事责任如下:

1. 在公司法的规定下,一个公司至少需要有一位董事,最多可以有多少位董事一般都会在公司章程里说明。

如果一个公司仅有一位董事,那么这个唯一的董事也有可能是该公司的唯一股东。然后,这个董事不可以同时当公司的法定秘书。也就是说,一个只有一位董事的公司必须至少有两个公司公务人员,如董事和秘书。

2. 公司需要有至少一位董事是新加坡常住居民。

新加坡常住居民的意思是说这个董事长期居住的地方是新加坡。新加坡公民, 新加坡永久居民或者创业准证持有者都可以被作为新加坡常住居民。在符合外国人力资源雇佣的现行新加坡法律法规的情况下,EP高级职员签证持有者也被作为新加坡的常住居民。

3. 2009年3月1日起,任何一个18岁以上的人都可以做公司的董事。

私人有限公司的董事最低年龄要求为18岁,没有最高年龄限制。上市公司或这上市公司的子公司的董事最低年龄要求为18岁,最高年龄为70岁,除非这位董事在公司年度大会上重新被指定为董事。

4. 谁不可以当公司的董事

破产的人

涉嫌欺诈或不诚实的犯罪的人

当法院发出此人不适合当董事的厅令

在5年内触犯三个或以上公司法下的相关法令

在5年内接到三次或以上高级法院发出的触犯法令的厅令

由于国家安全和利益的原因被清盘的公司

5. 报告变化的义务

如果董事资格被取消,董事本人需要书面通知公司。

公司需要在接到通知后的一个月内向新加坡会计与企业管制局(ACRA)报告这件事情。因为新加坡会计与企业管制局(ACRA)并不会自动更新董事的情况。

董事被取消资格后,董事有义务向他任职的每一个公司进行书面通知。

**如果董事已经被取消了董事资格却没有书面通知公司的话,就触犯了公司法的条令, 将被罚款不超过15000新币或者坐牢不超过三年,同时如果在被定罪后持续触犯法令,将被处罚每天1000新币的罚金。

***如果公司在收到董事被取消资格的书面通知后没有报告给新加坡会计与企业管制局(ACRA),将被罚款不超过5000新币,在被定罪后持续触犯法令的话,公司将支付最多200新币的罚金/天。