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想要在职场办公得心应手，某些职场技能是一定要学习的，掌握专业地道的英文商务写作，英文电邮写作能力，是提升职场水准的必备法宝。

每天都有大量信息、邮件发送给你，所以用英文进行沟通是无法避免的。让我们面对现实吧，你是在和人一起工作，所以你的谈话和写作技巧是非常关键的，措辞，语气都会关乎别人对你的印象，甚至会影响你的职业前途和生意的成败，并不是什么都用gxxgle翻译就能解决的。请记住：沟通是一个双向的过程。

                       

在写作时，请牢记这一点，站在接收者的角度。想想你写的词句，会让接收者更容易理解吗？所以需要做到以下三点也就是写职场电邮的ABC:

•Accuracy (准确)：仔细核对事实，包括所有相关细节，彻底校对。

•Brief(简洁)：保持句子简短，使用简单的表达方式，使用非术语。

•Clarity (清晰)：使用通俗易懂的英文，写得轻松自然，避免拘泥于形式和老套晦涩的语言。

再比如作为“门面担当”的标题，很多人就不知道怎样写。要做到SMART (聪明的)：

S – Specific(具体)：避免模糊或通用的主题行，如“Enquiry (问询)”或“Information (信息)”。应该改为“Enquiry about Gold Membership Plan”同时要具体和简洁。

M – Meaningful(有意义)：明确一点，一个不好的例子：向 IT 服务台发送标题为“Help Needed(需要帮助)”，应该改为“Help to Reset Password (帮助重置密码)”。

A – Appropriate(适当)：切题。应该是消息的简短摘要，而不是抽象的摘录。做到专业且适合此次沟通的目的

R – Relevant(相关)：清楚并与消息的要点相关。尽量避免不相关的信息。

T – Thoughtful(周到)：多想想，对读者和你都有帮助。一目了然地指示上下文。(标准的标题字数为：5-7个单词）

大家可以比较一下以下图表左右两边的标题哪个更好？

怎么样？有很多需要学习的东西吧？那就跟着我们，学习地道的英文商务范儿写作，瞬间提升职场写作逼格，为你的职业保驾护航！

联邦乐尚教育推出的精品短期班系列之职场英文(电邮写作)短期班，6节课快速掌握地道电邮英文！

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做英文，我们是认真的！

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热招职位：英文老师，可申请准证，假期多
职位介绍：英文老师（雅思/成人/olevel/小学）全职/兼职皆可如录用，可以申请工作准证（EP或SP），欢迎公民/PR/DP。有寒暑假，一年至少5周的带薪假期。

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经过10多年发展，联邦乐尚教育已成为拥有全方位立体教育体系的金牌机构。

新加坡联邦乐尚教育简介

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培训领域涉及考试类培训(IELTS雅思，PTE), 成人英语(剑桥口语，商务英语，企业培训), 新加坡政府中小学课程(政府小学GEP天才培优班, 剑桥O/A水准预备课程)等。

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（图文由新加坡联邦乐尚雅思中心提供）

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