Yunnan Corner使用指南

2018-01-13 写评论

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使用Yunnan Corner需要提前预定

请预定你所需要的时间段，并注意以下预定指南：

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Yunnan Corner开放时间：

周一至周日：下午3：00-晚上11：00

公共假期：关闭 


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Yunnan Corner设施预定程序：

1.     在线预定Yunnan Corner的活动时段，可以把这个链接复制到你的浏览器，https://venus2.wis.ntu.edu.sg/EFBS/BookingModule/BookingAvailability.aspx；也可以在电脑上访问NTUGSC的官方网站，通过网站里Yunnan Corner的页面，点击General Booking Procedures或General Booking Guidelines进入到预订系统。

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2.     预定要求：

1)     对于NTUGSC EXCO和在SAO注册过的NTU学生俱乐部/社团，请将预定表格填写完整，并将包含有SAO签名的完整的预定表格电子版、活动建议（event proposal）、SAO的活动批准邮件共同发送至ntugsc-logistics@e.ntu.edu.sg，请至少提前7个工作日进行申请。

2)     对于以个人名义申请预定的NTU学生/团体，NTU教职员等，请将预定表格填写完整, 并将完整的预定表格电子版发送至ntugsc-logistics@e.ntu.edu.sg

两份表格都可以在上图的General Booking Procedures或General Booking Guidelines版块下载。

等待NTUGSC的回复：

a)     对于申请的批准/拒绝将视具体情况而定，并会比活动计划日期至少提前3个工作日通知申请人。申请成功后，将会收到一封由系统发送的邮件。

b)     活动前，请打印出完整的预定表格，完成必要的签字，交给在Yunnan Corner内柜台处的学生助理。

c)      只有面向NTU社区的，并且有利于促进NTU的文化交流、学生福利或者互动的活动才会予以考虑。不允许大批预定。

d)     请认真阅读相应规则&条例，若使用者出现违规行为，GSC将采取必要的行动。

e)     如果有其他疑问，请联系NTUGSC Logistics Director： ntugsc-logistics@e.ntu.edu.sg.

 

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Yunnan Corner Performance, Tutorial, Meeting and Quiet Rooms预定需知：

  1. Yunnan Corner的所有房间均可提前7天预定。

  2. 每个房间最多可连续预定48小时。

  3. 请详细、清晰的描述预定用途。比如：“用于NTUGSC EXCO会议”。

  4. 在SAO注册过的学生组织可以预定在开放时间内的任意时间段（视房间空余情况而定）。请注意，相较于其他学生俱乐部/社团，NTUGSC EXCO的预定要求将会被优先考虑。

  5. 不同的预定之间可能会有时间冲突，发生此类情况时，NTUGSC有权根据具体情况（例如事件的性质）对预定进行审查，以供审议决策过程。对此，NTUGSC拥有预定审批的全部权限。

  6. 在被视为合适的情况之下，NTUGSC有权拒绝/取消任何预定。

  7. 批准确认/拒绝预定的通知将会在所预定日期的3个工作日前发出。

  8.  严禁将会议室内的桌椅移出。

  9. Yunnan Corner的所有房间可供预定的时间为：中午11：00-晚上11：00，仅限工作日（学期内和假期期间均可预定），周末不接受预定。

  10. 如果你有任何疑问，请联系NTUGSC Logistics Director ：ntugsc-logistics@e.ntu.edu.sg

 

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规则&条例

  1. Yunnan Corner内不允许携带食物/饮品。

  2. 活动结束后，使用者需要带走所有垃圾。

  3.  若Yunnan Corner内任何设施受损，申请人需要承担相应责任。

  4. 由于Yunnan Corner是公共区域，请使用者不要打扰到周围的其他人。

  5. 禁止不当使用家具，活动结束后，需将所有家具恢复至原位。

  6. 用户不得在房间或周围使用任何形式的胶带、蓝丁胶或以任何其他方式固定宣传材料，如海报等。宣传可以通过Yunnan Corner内的投影机或电视屏幕来进行。如有需要，请联系NTUGSC Logistics Director：ntugsc-logistics@e.ntu.edu.sg。

  7. 晚上11：00之后，禁止在Yunnan Corner的公共区域或者会议室进行任何活动，除非获得SAO的特别批准，否则将被视为非法侵入。并需要提供SAO批准邮件的纸质版本以进行验证。

  8. 如果任何俱乐部/社团被认定有违反上述规章制度的行为，NTUGSC将向该俱乐部/社团采取必要的行动。

  9. 该规则和条例可以在NTUGSC认为必要时进行修改，修订和引入。

  10. 有权预定YunnanCorner的团体及相应收费见下表：

NTUGSC EXCO

在SAO注册过的NTU学生俱乐部/社团

Performance Room

免费

免费

Quiet Room

免费

免费

Tutorial Room

免费

免费

Meeting Room

免费

免费

BBQ Pits 1, 2, 3

免费

免费

个人名义的学生团体/小组

NTU教职员工

Performance Room

S$20.00/小时

S$40.00/小时

Quiet Room

S$10.00/小时

S$20.00/小时

Tutorial Room

S$10.00/小时

S$20.00/小时

Meeting Room

S$10.00/小时

S$20.00/小时

BBQ Pits 1, 2, 3

S$10.00/小时/个炉子

S$20.00/小时/个炉子

所有Yunnan Corner相关的信息，都已经在研会官网上线，欢迎大家点击阅读原文访问~~

编辑：Yanbo

翻译：Xiangyu

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