DataLaws资讯 |新加坡最新个人信息保护指导规则将于9月1日生效,强化对身份证等信息的保护

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转载自联合早报,作者:林静雯、叶伟强

据新加坡《联合早报》报道,最新的《身份信息保护指导规则》(NRIC Advisory Guidelines)(“《指导规则》”)将从2019年9月1日起正式生效,商家和从业者等到时只有在法律规定下或有必要证明身份时,才能向公众索取身份证号码。

新加坡个人资料保护委员会(“委员会”)今日发布文告,提醒从业者在新法令生效后不能任意收集、使用和公开个人身份证号码,或扣下身份证,以加强对消费者的保障。

除了身份证,新出台的《指导规则》也适用于护照、工作准证、出生证,以及外籍人士身份证。从业者只有在相关法律的规定下,或有必要准确核实个人身份时才可要求公众提供这些资料。

被允许的情况包括到诊所看病、订购新移动电话服务配套、入住酒店、到按摩院按摩、买香烟、进入学前教育中心、买卖房地产、购买保险和索赔、进行身体检查和索取医药报告、与信贷相关的背景调查等等。

委员会重申,即便是在被允许的情况下收集身份证号码等资料,从业者也须确保已制定充分的保护措施,保障这些个人资料的安全。

有些商业大楼或私人公寓的管理人员或保安人员,目前会要求访客用身份证或其他证件换取访客证才能入内。

委员会指出,要访客出示证件以查核身份是可理解的,但须在核实后立即归还,没必要扣下证件。

委员会曾在2017年年11月初展开为期六周的公共咨询,共61人和21个企业组织提供反馈。

从业者主要关注改换科技系统所须成本,以及能否在拟议的一年期限内改变程序和更新资料库等。不少从业者因此希望委员会延长调整期。全国职工总会更是说,若要整个工运符合新指导原则“预计要五年到10年,成本须数千万元”。

委员会最后决定不延长期限,规定从业者到了2019年9月必须遵守新条例。

委员会解释:“我们要在让从业者有足够时间去调整,以及保障人们的个人利益之间做出平衡。我们认为12个月是合理的期限。”

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