新加坡个人资料保护委员会昨天发文告提醒业者,个人资料保护法令在今年9月1日正式生效后,不能乱收集、使用和公开个人身份证号码,或扣下身份证。新条例也涵盖护照、工作准证、出生证,以及外籍人士身份证。违例机构可面对最高100万元罚款。
个人资料保护委员会去年8月宣布,更新后的个人资料保护法令(简称PDPA)在今年9月1日正式生效后,只有在法律规定下,或有必要证明身份时,商家和业者等才能向公众索取身份证号码。
委员会鼓励业者按商业模式和营运需求选择采用其他方式来识别消费者,如电子政府密码应用(SingPass Mobile)的SG-Verify服务,同时也避免过度收集消费者的其他个人资料。
不论是到戏院领取网购的戏票、参加抽奖活动,或是进入私人公寓范围,公众9月1日起都无须提供完整的身份证号码,也无须交出身份证换取访客证。
被允许的情况包括到诊所看病、订购新移动电话服务配套、入住酒店、到按摩院按摩、买香烟、进入学前教育中心、买卖房地产、购买保险和索赔,以及与信贷相关的背景调查等。
业者收集身份证或副本时,也须能向个人或委员会解释收集、使用和公开该资料的必要性,或是为何须以高准确性来核实个人的身份。
如果是这样,今后如何确认使用者身份呢?
业者可改用手机号码、电邮地址,或身份证最后三个号码以及字母等来确认身份。委员会不会硬性规定业者改用哪种认证资料,他们可按其商业模式和营运需求选择。委员会和降低个人资料外泄的风险,并避免身份被他人冒用或欺诈等犯罪行为的发生。
政府部门、法定资媒局也筛选22个预先批准的科技方案让业者更轻易地挑选。中小机构和国家机关等公共机构不受新指导原则影响,因为相关的法令条文不涵盖公共机构。尽管如此,政府在总结此次公共咨询的文告中说,作为发出身份证的官方机构,政府会正当安全地使用公民的身份证资料,以履行其职务以及提供服务。“政府也会检讨程序,确保公共机构只在法律规定下,或有必要准确核实个人身份的情况下,才会用到身份证号码以及保留个人身份证。”(信息来源:综合整理)
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