[PConline 应用技巧] 众所周知，在“超级个体”时代下远程协作办公是未来办公的重要趋势，而此次由于疫情让这种趋势提前到来，此时无论是企业的员工还是领导都是匆匆忙忙的开启了远程线上的办公模式。远程协作办公需要注意什么？有什么好的工具提高我们远程协作办公的效率吗？

当然，在无论是企业还是员工在远程协作办公中也会遇到一些问题，弹性的工作同样也会产生惰性，在家办公的效率往往会因为环境的因素而明显下降，考勤方面也会让企业失去对员工的监管。那么该如何提升远程协作办公的效率呢？

除了即时通讯外，还有这些办公类产品

说办公类软件，企业微信和钉钉相信大家一定都非常熟悉。而就在本周开工的第一天，企业微信和钉钉竟然集体“崩溃”，可谓是默契十足。

对于一般的企业用户而言，企业微信和钉钉所包含的功能可以说十分全面。首先来看看企业微信，最大的优势在于和C端用户的对接，在企业微信和个人微信互通后企业微信成员可以直接添加个人微信用户，现在几乎每个客户都会用微信。所以如果说需要科学统一管理并服务日益增长的客户，企业微信是目前最合适最方便的平台。

非常灵活的登录方式

其实在很多企业中也有类似的问题，在不同在线文档的应用场景中往往只选择一个，虽然可较好的保证文档的集中性，但我们总不能将“鸡蛋都放在一个篮子里”。我们将企业内在线文档交互分为常规使用和频繁交互使用进行区分。

在常规使用中，由于其使用者主要是编辑和兼职，使用人群庞大，在线沟通并不频繁，多是选题的收集，或是其它类文档的提交，对于这类需求，我们选择了石墨文档，该在线文档注册方式非常灵活，除了支持邮箱登陆之外，还支持微信和钉钉等多种账号登陆，可以说是即扫即登。而且石墨文档在共享方面，只需要一个简单的链接就能让非注册的用户无门槛的加入其中，整体使用起来十分方便。

而另一方面，如果会议的场景为10人以上甚至是百人规模的会议，目前来看腾讯会议会是更好的选择。在抗击疫情期间，腾讯会议免费开放300人在线会议功能，对于大型企业会议非常友好。并且腾讯会议还支持全平台运行，手机、电脑、平板、Web一键入会，小程序打开即用，不需要下载任何插件或客户端。对于企业的大型会议，可以说给那些没有下载客户端的员工提供了0门槛加入的机会。不仅如此，更支持多种格式文档在线协作，演示交流更为便捷和生动。

而我们再看微软Teams，定位为以即时通讯为基础的团队协作工具。如果说你在办公中经常使用office办公套件进行办公，那么微软Teams无疑是更好的选择。因为它可以无缝结合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作，在日常工作中文档使用起来更加顺手，效率自然提升。并且在会议方面，团队内所有人都可以看到频道信息、可以加入会议，信息是完全公开化的。可见这是比较适用于一些办公文化较公开的团队或是项目小组。

写在最后

以上我们为大家提供了在线文档、会议视频以及企业办公套件等解决方案，相信能为此时在家办公的你提供不少帮助。在这里建议大家，如果是多人协作文档办公可以选择在线文档类，可以更好的达到多人协作办公的效果。而如果是多人会议，那么无疑视频会议类会是更好的选择，让每个与会者可以看到对方，提升会议沟通的效率。而如果是特殊行业或者说规模更大的公司，我们建议使用类似于微软Teams这类的企业办公套件，在功能上会更加全面。

虽然有着不同的解决方案，一定要选择好适合自己的工具工作，同时调整好自己的工作状态，才能更好的远程工作，适合自己的才是最好的。