疫情当前,节后复工变得异常困难。
各城市春节假期一延再延。众多互联网企业率先开启在家远程在线办公。远程在线办公如何更高效?
如何更好的在线协同?
我们梳理了一份远程在线办公工具指南,希望能为企业提供一些更适合自身的那一款。
我们想说,这样的功能,很暖。
此外,企业微信上还有大量第三方应用使用,比如,问卷星,很方便当前对员工的防疫情况进行调查、ProcessOn作图、思维导图,帮助提高工作效率。
2.阿里钉钉
钉钉和企业微软有很多类似的在线办公功能。
疫情期间,钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。
主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,全量免费开放。
近段时间,我们关注到钉钉全新上线的“员工健康”服务,面对所有企业组织免费。员工可以通过“员工健康”每日报平安,这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。
此外,钉钉开启的全新的疫情模板、置顶公告、疫情日志等,能保障新型冠状病毒等重要疫情信息公开透明,也支持疫情信息的异常预警,疫情敏感信息可见范围,保护员工个人隐私。
从钉钉官方数据来看,截止1月27日,近50万家企业组织通过钉钉进行组织健康管理在线化数字化。
目前,针对延迟开学需求和疫情期间教育行业的特殊性,钉钉紧急研发推出相关产品功能,解决教育系统的应急通知,疫情上报、在线会议、在线课堂等应用场景存在的痛点需求。
以下是现阶段钉钉持续免费提供的在线办公功能,希望能帮到你。
二、文档协作
文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,需要单独的协作工具来解决。传统模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,传来传去。
1.石墨文档
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。
作为在线协作文档,工具石墨文档发布公告称,为共同战“疫”,用户可一键领取石墨文档疫情防控模板,公益组织可以免费申请企业高级版。
2.金山文档
2020年2月1日-5月1日,金山办公旗下“WPS+一站式办公平台”,将免费提供远程办公及音频会议服务WPS。
同时,你还能控制他们的翻页权限,用激光笔实时指向要讲述的信息点,同步大家的开会思路,避免大家思路不同步。
在撰写、修改工作文件时,也能在腾讯文档上邀请同事一起协作,word、excel、PPT都支持大家共同编写内容,实时修改、查看信息。
4.苏宁豆芽
“苏宁豆芽”是苏宁自主研发的协同办公平台,不仅服务苏宁28万员工,还服务超过一万家的苏宁零售合作伙伴及其他企业用户。
“苏宁豆芽”也在1月28日宣布,“为帮助企业解决疫情期间远程办公痛点,苏宁科技面向全社会免费开放‘苏宁豆芽’,推出协同办公服务计划。”
三、其他
1.Teambition
Teambition是基于云服务的协作化项目管理平台,用户可以通过任务板、分享墙、文件库等功能来实现项目知识的分享、沟通,项目任务的安排及进度监督,以及相关项目的文档存储和分享。截至目前,Teambition已经服务了超700万的用户,拥有近1万家付费企业。
作为阿里旗下的项目协同工具,Teambition也同样宣布,在2月1日至5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。
与一般在线沟通工具不同,Teambition更聚焦于围绕事的远程协同能力,例如项目协同、任务协同等。而这次开放涉及到的功能则包括:项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。