作者：
陈钘 冯晓燕
北京市柳沈律师事务所
基于海牙体系的
外观专利申请Q&A
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简介
2022年2月5日，世界知识产权组织官网宣布中国加入了工业品外观设计国际注册海牙体系。根据《海牙协定》，三个月后（5月5日）海牙协定正式在中国生效。中国企业和公民可以通过海牙体系在94个国家寻求保护其工业品外观设计。加入海牙体系有利于中国积极融入外观设计全球化体系，促进工业品外观设计创新能力提升，助力中国创意、中国设计、中国制造走向世界。海牙体系对于国内外观设计申请人而言属于新事物，肯定存在很多问题，例如海牙体系如何运作、有什么优点？如何利用海牙体系进行全球外观设计布局？传统巴黎公约和海牙体系如何选择？下面，这个Q&A来回答这些问题。
Q1：海牙体系的特点或好处是什么？
一句话概括：申请人通过海牙体系可以用一件申请、使用一种语言并缴纳一套费用，即可在多个国家或地区同时获得和管理国际外观设计保护。
具体而言，在海牙体系下，一份国际申请取代了全部原本必须向不同国家递交的一系列申请。原本向不同国家递交外观申请可能需要委托不同的代理机构，采用不同的语言来提交，采用海牙体系省去了这个环节。
另外，海牙体系使得申请人对外观设计申请的管理更加方便，可以在WIPO统一进行续展，进行变更（包括所有权变更、名称地址变更、权利放弃和限制）。
Q2：海牙体系的难点或缺点是什么？
各国对外观设计专利的形式要求和审查标准不一致，导致很难利用同一套申请文件在各个缔约方达到最优化的效果，还很有可能会招致驳回通知。
一旦招致驳回通知，海牙体系费用成本优势可能不复存在，甚至可能比分别去各个国家申请费用更高。
因此，在申请准备阶段，对代理人的要求会更高，要求熟知各国外观设计审查实践，能够根据客户需求和实际情况设计最佳申请策略，准备对应的申请文件，达到最优化的保护效果或最优化的成本方案。
Q3：通过海牙体系可以去哪些国家申请外观设计专利？
通过海牙体系可进入该体系覆盖的94个国家，包括美国、欧盟（27个成员国）、英国、韩国、日本等重要市场。需注意，目前东南亚除越南外大部分国家，南亚国家印度、大洋洲国家如澳大利亚等、以及南美洲国家尚未加入海牙体系，如需在这些国家获得外观设计专利保护，仍需要通过巴黎公约直接向各国专利局申请。
Q4：我有没有资格申请？
由于中国成为海牙协定的缔约方，只要是中国企业、公民就可以申请。另外，在中国有真实有效的工商营业场所或住所的法律实体或自然人也可以申请（例如，小米公司此前在新加坡提出海牙国际申请）。
Q5：申请的内容？
一件国际申请可以包括多个不同的外观设计（“多重申请”），最多不超过100个。同一件申请中的所有外观设计，应当属于洛迦诺国际分类中的同一个类别。换言之，国际申请是“单一类别”的。
申请的语言：申请应当以英语、法语或者西班牙语提交。
申请时需要指定国家。申请时可以指定公布时间，可以提交其它补充材料。
一项申请是否要包括多项设计，是否需要提交补充材料，都需要根据具体指定国家的具体要求和审查实践来确定最佳提交方案。
Q6：费用是多少？
国际申请需缴纳三类费用，均可以瑞士法郎支付：
基本费（一项外观设计397瑞士法郎；同一申请中每附加一项外观设计19瑞士法郎）；
标准指定费或寻求保护的每个缔约方的单独指定费。（注：对于标准指定费，适用三级结构，以反映缔约方执行的审查级别）；和公布费 （每件复制件17瑞士法郎），如果使用纸件形式提交，每页复制件另缴150瑞士法郎（从第二页计起）。
注1：费用计算器见
https：//www.wipo.int/hague/en/fees/calculator.jsp
注2：如果您的说明超过100词，则需缴纳额外费用（每词2法郎）。
Q7：公布时间？
可以立即（约1个月以后），标准公布12个月，延迟公布，最晚延迟到30个月。可以指定其它时间公布（以月为单位）。
Q8：如何办登和续展？
办登：国际外观设计一般不需要办登缴费，只要指定国发出给予保护的声明即自动生效。但如果指定美国和墨西哥，会在发出给予保护的声明同时发出缴费通知，缴纳指定费的第二部分。
续展：WIPO在五年届满前六个月通知，专利权人可在届满前三个月缴费，最晚可在届满后六个月内缴费（宽限期），不过如在届满后缴费将收取50%附加费。
Q9：是否可以直接申请、要求优先权或作为优先权基础？
如PCT申请，海牙外观申请人可以直接申请海牙国际外观专利，也可要求在先申请的优先权（例如先申请国内外观专利，六个月内提交海牙申请，要求该中国外观专利的优先权）。
同时海牙外观申请也可以作为其他申请的优先权基础。
Q10：怎么查看我的国际注册？
国际外观设计公报：
https：//www.wipo.int/haguebulletin/?locale=en
全球外观设计数据库：
https：//www3.wipo.int/designdb/en/
推荐用后者来进行检索。
Q11：海牙体系的运作流程？
来源：北京市柳沈律师事务所
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