新加坡是一个美丽的国家,拥有世界一流的港口和国际机场,具备完善发达的旅游、通讯、金融、教育和自由经济体系,廉洁高效亲商的政府,优惠灵活的税收政策。每年都吸引很多国内企业在新加坡注册公司,下面为大家分享有关注册新加坡公司的流程,所需文件及资料,还有注意事项。
步骤一
客户向本公司提供拟注册之公司名称,然后本公司于新加坡会计和商业注册局进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。新加坡公司的公司名称必须是英文。拟使用之公司名称不可以和现有已注册成立之公司的名称有所抵触。
步骤二
确定拟用公司名称可用后,客户以电邮、传真、邮寄方式把下文所列注册资料及文件提供给本公司(并下载新加坡公司注册表格,然后填写妥当及电邮或传真回本公司)。同时,客户支付本公司的服务费用。
步骤三
确认服务费用到帐后,本公司于新加坡会计及商业登记局预留公司名称。同时,本公司会编制公司章程大纲和章程细则和以下各项文件:
(1)首任董事委任书
(2)首任董事和秘书委任通知书
(3)同意出任董事通知书
(4)注册地址通知书
(5)其他适当文件
每间公司都有自己本身的章程大纲和章程细则。它必须由少一名股份认购人在一名见证人面前签署。而章程大纲规定必须包括某些基本事项。如公司名称,公司注册地址必须在新加坡,公司的宗旨,成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数和价值。
步骤三
本公司会把步骤二所列的文件寄给客户签署。客户收到文件后,根据指示在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本公司。客户也可以到本公司的各个办事处签署上述注册文件。
步骤四
本公司把拟注册公司之公司章程提交给新加坡会计及商业登记局幷缴纳指定金额的注册费。新加坡会计及商业登记局进行文件审阅,如果没有问题,一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书(Certificate of Incorporation)。
步骤五
新加坡会计及商业登记局签发公司注册证书,本公司派员领取注册证书。与此同时,提交步骤二所列的其他注册文件。
步骤六
在收到公司注册证书后,本公司着手进行以下各项工作:
(1) 印制章程大纲和章程细则
(2) 订造一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约 。
(3) 订造一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。
(4) 订印一本法定的记录册,该记录册用于记载董事和秘书,成员登记册及会议记要等资料或文件。
(5) 向股份认购人发出股票
(6) 召开首次董事会会议以处理公司注册之各项事宜,例如租用办事处、开设银行户口等。
步骤七
完成所有手续,把注册文件寄给客户。客户也可以到本公司领取注册文件。
注册新加坡公司所需时间
从我们收到客户签署妥当之注册文件算起,整个注册程序需时约3个星期。即在大部分情况下,客户应该可以在三个星期内收到整套公司注册文件。
注册新加坡公司所需文件及资料
1、 拟用公司名称;请提供两至三个拟用名称。公司名称只可以是英文。
2、 股东的身份证(新加坡居民)或护照(非新加坡居民)影印本及地址;如股东是法人团体,请提供公司注册证书和注册地址;
3、 董事(或幕后董事)的身份证(新加坡居民)或护照(非新加坡居民)影印本及地址;如董事是法人团体,请提供公司注册证书和注册地址;
4、 如果需要本公司提供代理董事,则客户需要提供幕后董事的银行资信证明或人士,例如律师或者会计师的介绍信;
5、 公司的法定资本、发行资本金额及股份分配比例。如非特别说明,公司之实际发行资本为1新加坡元。
注意事项
1、 拟用公司名称不能与已在公司注册处登记之名称相同或太相似;
2、 新加坡公司必须少有一位股东,一位董事及一名公司秘书;
3、 任何国藉之人士均可出任股东;少一个董事必须是新加坡居民或者新加坡工作签证的持有者;公司秘书则必须由新加坡居民出任。本公司也有提供代理公司秘书及其它相关服务。
4、 公司注册地址必须在新加坡。如果您没有租用办公室或其它可用地址,我们可以提供注册地址。您也可以选择本公司的新加坡公司注册套装。
5、 如果您拟注册公司的注册资本超过新加坡元10万元,那么您必须另外支付多出部分0.1%的注册费。
新加坡公司注册成立后客户可得到之文件
有限公司注册手续办理完毕,我们会把下列文件寄给客户存档(客户需要向银行提供下列部分文件方可开设帐户):
1、 新加坡公司注册证明书
2、 章程大纲和章程细则3本
3、 一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约 。
4、 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。
5、 一本法定的记录册,该记录册用于记载董事和秘书,成员登记册及会议记要等资料或文件。
6、 二十份空白股票
7、 委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件
注册新加坡公司建议找相关专业机构办理,可以少走弯路及节省很多时间。