作为新加坡公司董事,需要了解新加坡休眠公司在新加坡会计企业管制局ACRA以及新加坡税务局IRAS的不同定义,因为这些区别将影响公司的年审和纳税的义务。
01、什么是休眠公司
休眠公司通常是指不从事商业活动的公司。这可能包括购买或出售商品,支付股息,或获得收入。
作为一名企业主,你应该注意到会计及公司监管局(ACRA)和新加坡税务局(IRAS)对不活动公司有不同的定义。这些区别是值得注意的,因为它们影响了您的公司向ACRA提交年度报表和向IRAS提交纳税申报表的义务。
ACRA对休眠公司的定义
新加坡ACRA对休眠公司的定义源于《公司法》(CA),该法案规定,在没有发生会计交易的期间,公司处于休眠状态。
会计交易包括:
向客户销售商品
从供应商处购买资产
将资产(如物业、机器)出售给第三方
向股东派发股息
向贷款人借款
当以上交易发生时,公司将不再处于休眠状态。
如果交易是由下列行为引起的,你的公司仍会被界定为休眠公司:
公司章程的认购人取得公司的股份
公司秘书的任命
审计师的任命
维持注册办事处
簿册和登记册的保存
根据任何成文法律应支付的任何费用(包括任何逾期付款的罚款或利息)
IRAS对休眠公司的定义
IRAS把休眠公司定义为在12个月内没有进行任何业务及没有收到任何收入的公司。
例如,如果一家公司在2019年没有开展任何业务,也没有收到任何收入,IRAS将在2020年的纳税年度YA将其列为休眠公司
02、休眠公司的责任及豁免
新加坡ACRA规定的法定审计和财务报表义务
休眠公司获豁免遵守法定的审计规定。
至于编制财务报表的规定,休眠的非上市公司(并非上市公司的附属公司)如果符合下列条件,可获豁免编制财务报表:
公司通过了实质性资产测试
自公司成立或上一财政年度结束以来,该公司一直处于不活动状态
该公司董事已向ACRA提交声明,声明该公司在有关期间处于不活动状态
如果公司在上一个财政年度内的任何时候的总资产(或如果公司是母公司,集团的合并总资产)不超过50万新元,则通过实质性资产测试。
董事的休眠期声明必须载明下列事项:
自公司成立或上一财务年度结束以来,该公司一直处于休眠状态
根据新加坡《核证机关条例》第201A(3)条,当局并无接获有关该财务年度的通知书
公司的会计及其他记录已按照新加坡《核证机关条例》第199条的规定备存
以下休眠公司仍然需要准备财务报表:
上市公司
休眠上市公司的子公司
不符合实质性资产检验条件的非上市公司
向新加坡会计企业管制局ACRA提交年度报表
休眠公司须向ACRA提交周年申报表。董事、公司秘书或注册存档代理人可提交年审申报表。
休眠公司如符合下列规定,可申请简化年审申报表:
在上一份年报中,该公司已宣布为“休眠私人有关公司”
公司没有编制经审计的财务报表
公司不需要向ACRA提交财务报表
该公司的财务年度结束FYE时间落在2018年8月31日或之后
该公司没有改变之前提交给ACRA的任何信息
“休眠私人有关公司”是指未上市的隐名公司,亦非上市公司的附属公司。此类公司的资产也不能超过50万新元。
简化年审申报表
在这个新的简化过程中,归档过程将从24个步骤减少到6个步骤,并且一些信息将被“预先填写”。使用这种新简化流程的公司只需要在年度申报表中选择可用的选项和指定的日期,并在提交申报表前再次检查表格中信息的准确性。
如果休眠公司未上市,其年审申报表必须在财务汇报期后七个月内提交。如果休眠公司已上市,其年审申报表必须于上市后五个月才提交。
向新加坡IRAS提交报税表
除非休眠公司已获豁免,否则必须以C- s /C表格为休眠公司提交其公司报税表,并通过myTax门户网站向新加坡IRAS提交电子方式企业纳税申报表。
申请豁免报税要求
符合下列条件,拥有CorpPass的董事、公司秘书或“批准人”可申请豁免休眠公司提交报税表的责任:
公司已就与公司过往活动有关的资料,如公司收入、毛利润、采购、董事薪酬等,以及截至营业终止日为止的财务报表和税务计算,提交表格C- s / C
它不拥有任何投资(如房地产、定期存款),也没有任何投资所得
在豁免申请之前,该公司已被注销商品及服务税(GST),如果该公司以前是GST注册公司
该公司必须没有在未来两年内重新开展业务的打算
此类豁免可随时通过新加坡国内税务局网站myTax申请,或通过提交纸质表格申请。
如果是网上递交申请,将于2个月内收到申请结果;
如果是递交纸质表格,则于3个月内收到申请结果。
一旦公司获得豁免,将不需要每年向新加坡国内税务局IRAS发送豁免申请表格。
在豁免获批准后,新加坡国内税务局IRAS亦不会发出表格C或表格C。只有贵公司重新开始营业,豁免才会终止。
03、休眠公司要重新开始业务该如何操作?
当休眠公司重新开始营业或开始收到收入后,公司必须在开始营业后一个月内通知新加坡国内税务局IRAS。透过电邮向税务局索取所得税报税表
表格详情如下:
主题标题:“业务推荐及所得税申报表申请”
公司名称及唯一实体编号(UEN)
重新开展业务及新主要活动的日期
收到其他收入来源(例如利息、股息、租金等)的日期
04、如何关闭休眠公司
如果想关闭休眠公司,有两个选择:
对公司进行清盘;或者把公司名字从公司的登记簿上划掉。
清盘通常是成本更高的选择,因为需要考虑清算人的薪酬。然而,如果公司资不抵债,清盘是唯一的选择。
如果你是董事,而你又希望把你的公司除名,你在向新加坡会计管制局ACRA提交除名申请前,应先确定以下事项已与新加坡国内税务局IRAS解决:
该公司的所得税申报表是在其停止交易之日之前提交的
所有未解决的税务问题均已与税务局解决(例如税务局提出的所有查询均已得到解答,所有评税已完成且已缴付)
商品及服务税的登记已被取消,并无任何尚待处理的商品及服务税事宜
若符合下列条件,则休眠公司的董事、秘书或注册档案代理人可透过BizFile+向ACRA提出申请,将该公司除名:
公司自成立以来尚未开业,或已停止营业
公司没有欠IRAS或任何其他政府机构的未偿债务
在押记登记册内并无未付的押记
公司不参与任何法律程序(在新加坡境内或境外)
公司不受任何正在进行的或未决的监管行动或纪律程序的约束
公司在申请之日并无现有资产及负债,亦无未来可能出现的资产及负债
所有或大部份董事授权申请人代表公司提交取消注册的申请
注销申请通常至少需要4个月才能完成。