居民日后不必定时查看信箱内是否有邮件,智能信箱“新邮宝”会在邮件送达时通过新邮政手机应用通知居民,并告诉居民须领取多少邮件,以及谁已领取邮件。
从本月18日起,新加坡金文泰组屋居民将率先试用新邮政的智能信箱,一有邮件就会收到手机应用通知,并且只须扫描手机QR码就能领取邮件。
新邮政前天首次展出智能信箱“新邮宝”(PostPal),并宣布展开为期一年的公共试验。
首个新邮宝设在金文泰6道第202座组屋底层,第205座组屋下来几周内也将设另一个智能信箱。两座组屋各有约100户家庭。
可防止垃圾邮件和错误投递
未来的智能邮票将附有独特的数据编码,记录了寄信者和收件人提供的资料等,让每个邮件在整个派送过程中都可被“追踪”(Trackable)。
邮差在派送邮件时,一旦发现收件人的地址或相关资料有误,可及时通知寄信者。后端的智能系统也可根据编码通知收件人,该邮件预计何时会送到及派送方式等。
邮差日后也无需自行根据住家单位分类邮件,而是直接把同一座组屋的邮件放入信箱内,由智能系统扫描邮件上的数据编码就可进行自动分类,有效提升邮差送信的效率。
邮件送到信箱后,居民会通过手机应用收到推送通知,无需定时到信箱查看是否有邮件。
新邮政指出,新邮宝不论在功能和外观都是传统信箱的升级版,其中每个组屋单位不再有固定的信箱格子,而且格子大小依邮件类别调整,例如在年底网购高峰时期能改用较大型的格子。
取邮件也更方便和安全
领取邮件时也可有不同的认证方式,以确保邮件安全,并符合不同居民的使用习惯。
例如:
面部识别技术
扫描手机QR码
不谙科技的年长者则可扫描乐龄易通卡
智能信箱之后会像自动贩卖机一样,把居民的邮件“吐出”。
居民再也无需担心丢失信箱钥匙。居民也可通过应用授权他人代领邮件。
年长居民可收到简讯获一次性密码领取邮件
至于较不谙科技的年长居民,他们能透过手机收到简讯(SMS),获得一次性密码以领取邮件。
邮差下来不必根据组屋单位分类邮件,而是直接把邮件放入新邮宝自动分类,大大节省工作量。
新邮宝的自动系统是由新邮政和碧绿威集团联合研发。
针对新邮宝能如何配合政府将在全国推出的1000个包裹自提柜网络 他指出,包裹自提柜主要是方便公众领取一般会递送至住家的大型网购包裹,新邮政已同政府进行讨论,并期待能共同合作为居民提供无缝隙的包裹和邮件递送服务。
新邮政计划陆续在更多地区试用新邮宝,例如北部地区,但取决于金文泰试验的表现以及资讯通信媒体发展局的批准。
新邮政指出,试验期间收集到的数据和反馈将用于进一步调整新邮宝系统,并有助于未来邮政系统下一阶段的开发。
为了让金文泰居民熟悉如何使用新邮宝,新邮政职员将从本月11日至17日之间的工作日中午12时至晚上8时,以及周末上午9时至晚上9时,在第202座组屋底层协助居民。
居民符家忠(61岁,自雇者)受访时指出,他一般上每周会检查信箱一次,但有时若忘了开信箱,又碰上孩子们在网购促销时购买很多东西,就会造成信箱太满,放不进其他邮件的情况。
“有了这个智能信箱,我就不必复制信箱钥匙给家人,孩子们经过楼下时也能顺便使用手机应用领取邮件,非常方便。”
节省送信时间助邮差转型
已担任邮差四年的阿兹祖丁(26岁)平均每天会花约四到五个小时在总部进行邮件分类工作,之后会花另三至四个小时派送邮件。
他每天负责派送的邮件达3000多件,以及约20至35个大型包裹。
阿兹祖丁指出,若有了智能信箱,他只需把邮件根据不同座的组屋分类,放入智能信箱也只花费约三分钟,就能完成该座组屋的邮件派送,节省很多后端和派送时间。
他也说,邮差可能一开始会对这类科技不熟悉,但经过培训及了解科技对他们工作的帮助后,相信会愿意采纳。
冯行伟指出,随着新邮政在不同方面采纳和进行创新科技,邮差的工作范围或会转变,而这类新科技将给予他们机会提升技能及转型。