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NUS休学指南 关于LOA你需要知道这些

编者按

相信部分小伙伴在国大就读的过程中,可能因为各种各样的原因不得不暂时停止在国大的学习。小助手特意从国大官方整理了休学(Leave of Absence)办理的相关信息,包括如何申请LOA、申请截止时间、学费相关问题等等,有需要的小伙伴快来收藏啦~

可申请办理休学的原因

根据国大的要求,主要分为以下三种原因可申请休学事宜的办理。

医疗原因

申请一个学期或以上病假的学生必须咨询学校UHC的医生,UHC的医生将进行评估,以确认学生是否真的不适合本学期的学习,并将评估结果发送给相关的学院。一般来说,如果学生在一个学期内因病请假,该学期所学的所有科目成绩都显示为“IC”。

University Health Centre (UHC)

学术原因

当学生获准参加其他外部学术活动,如会议和实地考察时也可申请休学,与因其他原因请假的学生不同,外出参加会议或实地考察的学生仍可以积极参加其他竞选活动。

学生应根据各自学院不同的休学申请流程向学院申请参加会议或者实地考察的假期,如果实习期为一学期或以上,则不应通过国立大学EduRec在线提交请假申请。

个人原因

其他可以申请LOA的原因包括获准参加比赛、体育、研讨会、社区服务等活动,开办公司或处理个人事务(包括产假),学校建议学生提前规划,决定是否要休学,并在适用的情况下,考虑休学对费用、奖学金、所学科目、宿舍、保险等的影响。

此外,学校强烈建议打算申请休假的学生咨询系主任或导师,休学可能会对学业造成影响。如果在休假期间其参选的项目规则改变,学生必须在休学回来后按照修改后的规则进行。

学生有责任通知相关部门以及课程导师缺席预定的学术活动,未经批准而缺席的学生将被视为旷课,有权终止该学生的注册资格。

休假申请及截止时间

请假申请(长期实地考察或教师另行通知的情况除外),应通过国立大学EduRec在线请假系统提交。

登陆EduRec –> Academics –> Academic Records –> Apply for Leave of Absence

需注意,申请学期假期的截止日期为Recess Week的最后一天。但是,任何在Week 2之后提出的请假申请将被收取该学期的费用。如果必须在Recess Week之后申请LOA的话,可以向学院寻求建议。

在正式的考试期间(包括Reading Week),不允许申请LOA。但如有生病等特殊情况,可从Examination Directory for Students中下载申请表格并提交,网址如下:

https://myportal.nus.edu.sg/studentportal/academics/all/examination-directory.html

学生费用、住宿及签证

学生需休一学期以上假期的,应在预计休学的那个学期前获得批准。如果学生在该学期的Week 2之后申请,将需要支付整个学期的学杂费。

没有上过任何课程或者没有利用大学资源都不能作为免学费的有效理由,休学期假的学生将在下一学期开始时复学。

连续请假2年以上的国际学生,必须注销学生证。此外,如果国际学生获准休假(在正常学期内)参加当地实习,但没有获得任何毕业学分,则必须取消学生签证,并通过雇主申请必要的工作签证。

在复学前至少一个月至两个月前,国际学生需要通过ICA重新申请学生签证,以便在接下来的学期返回新加坡国立大学。

获准休假的学生必须在休假期间腾出宿舍,学生事务处(OSA)会重新评估休学学生的宿舍申请。

申请回校准备

休一个学期或以上病假的学生,在开始上课之前,还必须证明其适合继续学习。

学生在被证明适合继续学习之前,将不能进行学校的注册。如仍不适,可延长病假。延期休假的申请将根据医疗建议和学生的学习成绩进行评估。

每个学院的具体情况可能会有所不同,有此方面需求的小伙伴可以在办理之前再次咨询下学院。不过,小助手还是希望每位小伙伴都可以顺顺利利毕业~