新加坡因其优越的地理位置以及政府亲商政策,被誉为“亚洲商业中心”,吸引著无数商人来此投资创业。
新加坡政府为本地公司提供低税收政策,让新加坡成为了税收最低的发达国家之一。同时新加坡大力鼓励创新发展,甚至专门出台了相关的奖项和政策来激励在各行各业的人们进行创新。
目前约有400多家大型跨国公司在新加坡设立区域总部或办事处,约有2.6万个国际公司立足新加坡,近1/3的世界500强公司在新加坡设立亚洲总部。
那么,在新加坡注册公司的流程是什么?需要准备哪些材料?公司名称注册需要多少时间?在注册过程中有哪些需要注意的事项?我们一起来看看吧!
1注册流程与时间表
新加坡的公司注册手续是完全电脑化的,没有太多繁文缛节,整个流程3个工作日就能搞定。但是外国人不可以在自行进行注册,必须找一家当地专业的法定秘书公司来代理您进行注册。
基本上一小时内提交您的申请,注册官通常会在当天完成手续。您可以在保留公司名称的同时注册公司。
step 1:保留公司名称
在注册公司之前,您的公司名称必须获得注册官批准。代注册的法定秘书公司将代您填写及提交必要的申请表格。
注册官会立刻通知您他的决定,但如果公司名称使用了“法律”、“媒体”、“银行”或“金融”等字眼,其他政府机构将介入处理,可能会令这个过程延迟数天或数周。
想要尽快保留公司名称,请使用这样的名字:
与任何现有的本地公司名称不同
不侵犯任何商标
没有淫秽或粗俗字眼
尚未在记录档案有重复名称
您可以保留公司名称60天,并通过提交延长申请再保留60天。
step 2:注册公司
注册官会在批准您的公司名称后数小时内处理您的注册申请。代理您进行注册的公司将确保所需文件齐全,公司董事和股东已在所有表格上签名。
有些国家的人的注册申请可能会被押后处理。虽然这种情况很罕见,但这意味着政府当局需要进行额外审理。您必须向注册官预付300新元的服务费,这笔费用已包含在3E会记所提供的新加坡公司注册配套中。
注册后手续
注册官会在完成注册手续后发电邮给您,确认您已成立公司并告知公司注册号码。这封电邮即是正式的公司注册证书,所以千万不要遗失。新加坡已不再使用纸本证书,但如果您需要,注册官也会发给您,费用为50新元,处理时间通常是3至5天。
公司业务简介
完成注册后,注册官会为您的新加坡公司创建业务简介,代理的法定秘书公司将协助您确认这一点。主要包含以下内容:
– 公司名称和注册号码
– 公司前称(如有)
– 成立日期
– 主要业务
– 实缴资本
– 注册地址
– 股东详情
– 董事详情
– 公司秘书详情
收到通知电邮和业务简介后,您可以在新加坡继续处理所有必要的法律与合同程序。您可能需要开设公司银行账户、租用办公室或设置电话和互联网账户。
代注册的法定秘书公司也会帮您准备好下列必要物品:
– 每名股东的股票
– 股份登记册,记录每名股东所分配到的股份
– 公司印章
开设公司银行账户
新加坡有很多国际知名的银行,如汇丰银行、渣打银行、花旗银行、星展银行、华侨银行和大华银行。在新加坡如何开设公司银行账户以及细节可以参见以下连结
申请营业执照
如果您的公司有经营以下业务,您可能需要申请执照:
– 餐厅
– 教育机构
– 旅游公司
– 金融服务
– 货物进出口
– 职业介绍所
消费税(GST)注册
如果您公司的年收入超过100万新元,3E会记可帮您注册消费税,这是一种增值税或销售税。一旦注册了消费税,您在为顾客提供商品和服务时,需额外收取7%的消费税。您不能留着这笔钱,而是必须把它交给新加坡政府。如果您公司的年收入低于100万新元,就不必注册消费税。
如果您需要查找对应您的业务的新加坡标准产业分类(SSIC)代码,请使用SSIC 搜索。
SSIC搜索连结:
https://www.bizfile.gov.sg/
2在新加坡注册公司您需要提供下列资料:
公司名称:新公司的名称必须获得批准。
董事:须委任至少一名本地董事(新加坡公民、永久居民、就业准证或家属准证持有者)。您可以根据需要委任任意数量的本地和外国董事,惟必须确保他们年满18岁,没有破产或犯罪记录。董事不必是股东。
股东:私人有限公司可拥有1至50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。公司成立后,您可以发行或转让股份给股东。如果一家私人公司的股东不超过20人,且没有其他企业直接或间接持有该公司股份的任何实益权益,则被视为私人豁免公司(EPC)。若符合小型公司的条件EPC可豁免审计。至少需要一名股东,可以100%由外国人拥有。
小型公司资质查阅:https://www.3ecpa.com.sg/
公司秘书:根据新加坡公司法第171条文,您在公司成立后6个月内必须聘请合格的公司秘书。该秘书必须是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股东兼任。
实缴资本:至少1新元,但您可以在注册后随时增加金额。新加坡公司不使用授权资本,而是发行普通股、优先股或其他股份。
注册地址:您必须注册一个本地商业地址,该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。在家庭办公室计划下,新加坡政府组屋和私人产业的业主可以使用住家经营小型公司。您可在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册公司之前或之后,向建屋发展局(HDB)或市区重建局(URA)提交申请。
新加坡的会计和企业监管局(ACRA)在线信息检索&归档系统(BizFile)可在以下网址查询
3新加坡的公司类型
新加坡最常见的三个商业实体是独资企业,有限责任合伙企业和私人有限公司,具体如下:
公司模式独资企业有限责任合伙私人有限公司
适合类型
低风险的个体。
会计、法律和建筑等专业领域公司。
计划拓展业务,可能需要额外资金扩充营运的企业。
优点
低成本。
低成本,受到有限责任保护。
在成立首3年,每年净利的首10万新元缴税4.25%,接下来的20万新元税率为8.5%。可享有更多政府补助金。
缺点
个人资产不受保护。
须以个人名义缴税,其税率高于公司所得税税率。
须遵守合规,如发表财务报告和举行年度股东大会等。
所有权
– 新加坡居民
– 外国人士和公司须委任本地经理
– 新加坡居民
– 外国人士和公司须委任本地经理
– 100%由外国或本地人拥有,没有外资股权限制
– 至少须委任一名新加坡居民担任董事(我们可提供代理服务)
单独法人实体
无
有
有
成员人数上限
一人
无限制
豁免公司最多20人
最低成立要求
一个所有者
两个合伙人
一个股东和一个董事(一人可兼二角)
有限责任
无
有。合伙人不必对企业的任何商业债务承担个人责任,也不必对其他合伙人的不当行为或疏忽承担个人责任,但可能要对因自身的不当行为或疏忽而造成的损失承担个人责任。
有
账目审计
无
无
若公司符合
小型公司的条件
,可豁免审计。
税务处理
按个人所得税税率征税(最高22%)
按个人所得税税率征税(最高22%)
按公司所得税税率征税(最高17%)
成员/合伙人死亡时结束营业
是
不会。合作伙伴的任何变更都不会影响其存在,权利或责任。
否,股权可由其他人继承。
年度合规成本
需要
簿记
和
税务
服务。
需要簿记和税务服务。
除了簿记和税务服务,也需要秘书服务,并准备一份未经审计的财务报表,每项服务需额外征收535元。不过,您可以享有更高的税务豁免和更多政府补助金。举例来说,在2012年度评估(YA)中,公司可获得一次性5,000新元的中小型企业补助金,且无需课税。这笔补助金可帮助公司抵消高成本,避免业务增长持续放缓,并且足以支付年度合规成本。
4外国人在新加坡注册公司要注意的事项:
如果您是外国人,请注意以下几点:
董事和股东档案可公开浏览(价格为50新元)。
不要尝试自行注册公司,新加坡禁止外国人这么做。请聘用有专业资质的当地代注册公司协助您进行注册。
即使没住在新加坡,您也可以在全球任何一处离岸经营您的新加坡公司,并使用旅游签证在新加坡短期逗留。不过,您需要委任一名住在新加坡的本地董事,可以是您在新加坡当地的合作伙伴(必须是新加坡国籍)。或者在新加坡找一家代注册公司。
如果您计划住在新加坡,您需要一份就业准证或创业入境准证。有了准证,您就能成为公司的本地居民董事。
代理注册的公司可以全面协助您处理公司注册和工作准证申请等事宜。不过,一些银行可能会要求您在开设银行账户时到场。
5所需资料与文件
您需要呈交下列资料和文件给注册官:
公司名称
商业计划书
股东详情
董事详情
注册地址
公司秘书详情
公司章程(MAA):注册官有提供适合大部分企业的标准MAA文件。
一般来说没有限制,除了金融服务相关或其他政治敏感的企业。
代注册的公司会向您收集以下文件以帮助您注册公司:
非新加坡居民(外国人)
护照副本、海外住址证明及其他“认识你的客户”(KYC)资料,如银行证明信、个人和商业资料等。欲知更多详情,请参阅
新加坡公司注册
。
新加坡居民
新加坡身份证副本
公司实体股东
注册文件副本,如公司注册证书和公司章程。
若有任何非英文的重要文件,则需要该文件的官方认可翻译版本。
6公司名称申报时的注意事项:
一般情况下,如果没有企业与之重名,一天或者是几个小时之内就可以申请下来。
但是当提交的新加坡公司名称含有了一些专业名词,这些公司名称将转交给新加坡相关监管机构征求意见。
如果出现了以上情况,那么新加坡公司名称审查时间可能需要14天到2个月。
7哪些名词在新加坡公司名称申报的过程中需要注意?
转介当局名单 List of Referral authorities
转介当局
以下情况下需要转介
新加坡建筑师事务所(BOA)
根据“新加坡建筑师法”规定,除非该人是新加坡注册建筑师。任何人不得以口头或其他方式使用“建筑师”或任何建筑师衍生品或任何其他字眼,名称。
SSIC代码:
71111(建筑服务)
房地产代理理事会(CEA)
涉及“房地产代理 Real Estate Agent ”或“房地产代理Real Estate Agency”的拟议活动,以及已经进行房地产代理活动的实体改名申请。
SSIC代码:
68201(房地产代理和估价服务)
68209(房地产业务是以收费或合同为依据)
国际企业新加坡(IE新加坡)
涉及“物理橡胶”,“商品期货”的名称和活动,例如“橡胶交易”,“商品经纪人”,“商品期货交易所”,“商品交易所”,“期货经纪商”,“商品期货”,“结算交易所/房屋/房屋交易所”。
新加坡伊斯兰宗教委员会(MUIS)
包含或涉及“伊斯兰教”,“穆斯林”,“清真”及其衍生物的拟议名称和活动。
新加坡国防部(MINDEF)(国防工业与系统局 – DISO)
拟议名称包含“军事”或“防御”。
新加坡教育部(私立学校)
作为“学校”/“学习中心”/“教育中心”/“培训中心”的机构,不包括提供“非学术”性质的指导,例如美容护理,制衣,烹饪,运动,游戏,驾驶,娱乐相关等。
通常不允许包含“学院”,“学院”,“学院”,“机构”,“大学”和“国家”,“新加坡”的名称。
SSIC代码:
85211(中学)
85212(初级学院和大中专院校)
85213(国际和国外系统学校 – 中学)
85214(残疾和受教育程度不正常的中学)
85221(技术职业教育)
85223(专业贸易学校)
85301(理工学院)
85302(大学)
85303(教师培训机构)
85304(提供高等教育课程的商学院)
85494(学术辅导服务)
新加坡外交部
(东盟国家秘书处,新加坡)
拟议名称包含“东南亚国协”或“东盟”。
新加坡法律部(法律服务监管局)
包含以下内容的申请将提交新加坡法律服务监管机构(“LSRA”):
(a)SSIC代码:69100(法律活动)
(b)“法律”,,“律师”,“商会”,“律师事务所”或“有限责任公司”等与法律有关的词语或首字母缩略词。
如果建议的业务意图是法律实践,申请人将需要通过新加坡法律服务监管机构电子服务申请执业执照,并在向新加坡会计与企业管理局注册业务之前获得原则批准。
新加坡金融管理局(MAS)
拟议名称包含以下词语:
“银行”及其衍生工具; (“银行”衍生词的例子包括“银行”,”banking”, “banque”, “banco”, “Bancaire”, “Banca” and “Banche”)
“财务公司”和“财务”;
“期货交易所”,“结算所”,“证券交易所”或类似标题的职称或者给人印象是证券或期货交易所或结算所;
根据“新加坡银行业法”(第19章),“新加坡金融公司法”(第108章)和“新加坡金融管理局法”(第186章)注册实体的申请:这包括从事银行业务,商业银行或金融公司业务的实体,或在新加坡进行信用卡或收费卡的业务。
SSIC代码:6412,6413,6414,6415,6492,64992
以下应用不需要参考新加坡金融管理局。但是,如果申请人打算从事任何需要新加坡金融管理局授权,注册或批准的活动,则必须从新加坡金融管理局获得必要的许可证,注册或批准。新加坡会计与企业管理局对该实体进行注册的批准不得被理解为反映该实体是否适合新加坡金融管理局授权,注册或批准。
(A)如果提议的名称包含以下单词:
“期货经纪”,“期货交易顾问”,“期货池经营人”,“证券”,“股票经纪”,“基金经理”,“基金管理”,“资产管理”保险“或类似这些标题的名称; “财务”,“融资”,“财务顾问”,“保险经纪”,“再保险经纪”,“保证”,“再保险”,“保险”,”Reassurance”, “Insure”, “Insuring”, “Insuritz”.
登记实施“新加坡证券及期货条例”(第289章)及“新加坡财务顾问法”(第110章)的实体申请,包括从事证券或期货合约交易,基金管理活动或条文的财务咨询服务。
申请注册活动包括汇款和汇款业务的实体。
SSIC代码:64993,64994
申请登记业务属于“新加坡保险法”的实体(第142章)。这包括进行保险/再保险业务的实体;保险经纪人(人寿)任何保险相关业务,包括保险调整员和作为保险代理人的测量师。
SSIC代码:6511,6512,6520,6530,6622,6629
新加坡警察部队
(牌照部)
与武器,爆炸物,弹药有关的活动。
SSIC代码:
20299(其他化学品的制造)
25200(武器和弹药的制造和修理,例如配件和配件)
新加坡旅游局(STB)
商标符号或名称使用由新加坡旅游局控制。希望使用Merlion符号或名称的实体可以通过新加坡旅游局询问 https://www.stb.gov.sg/assistance-and-licensing/resources/Pages/STB-owned-Assets-Merlion-Symbol.aspx
希望从事旅行社业务的实体,应当申请许可证
http://trust.yoursingapore.com
申请人在注册 新加坡会计与企业管理局之前需要获得事先批准的监管机构清单
转介当局
以下情况下需要转介
新加坡特许会计师协会
包含“会计”,“审计” Accountancy”, “Accounting”, “Audit”,或其衍生工具的名称和活动,应经新加坡特许会计师协会批准
新加坡卫生部
包含“医院”,“诊所/中心”,“诊所/中心”,“手术”,“医疗/临床实验室”,“医疗保健机构”或任何其他术语或名称的名称和活动,意味着与这些术语相似。申请人需获得新加坡卫生部批准。
合作社登记处
名称和活动包含“合作社”。申请人需获得合作社注册官的批准。
看到这里,大家是不是已经了解在新加坡注册公司的整个大致流程了呢?
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