公司必须在成立为法团之日起6个月内委任一名秘书。公司秘书必须是新加坡的自然人和当地居民。

公司秘书的职位空缺不得超过6个月。

公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。

新加坡公司秘书的职责是：

1. 公司董事和股东的变更。

2. 更新公司董事与股东的个人资料。

3. 保存各种记录，例如公司章程，股东及董事记录。

4. 准备会议议程，董事决议，更改公司名称，股份转让及分红等等。

5. 公司必须向新加坡会计与企业管理局提交公司和财务真实信息及时提交申报。

6. 公司的任何变更及时向政府相关部门登记备案等等。

新加坡公司秘书的重要性

公司秘书是确保公司完成由法律规定所需履行的行政，报告责任和义务的主要负责人。

公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。

在任何合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处罚包括了罚款，监禁和罢黜公司董事或秘书的职务。