陈紫筠 报道
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中小企业规模大小不一,小的仅是老板的一人秀,大的可能有上百名员工。然而,以中小企业为对象的本地物流公司United Logistics & Distribution并不在乎客户规模,只要他们所提供的产品有市场潜能,既是创业初期货源不多,公司也乐意为他们服务。
United Logistics & Distribution创办人徐伟民(38岁)以“门户不对”作为比喻,指一些企业在龙头供应商面前,可能属于小客户,所获得的服务也许比不上大客户。
像他这家拥有13名员工的小企业,能切身了解其他小企业的需要,全方位提供适合他们的咨询和物流服务。
他说:“我把这看作一项投资,如果这些企业日后壮大,货源也会随着需求提高,为我们带来更多商机。我们的特点在于提供个性化服务,从了解客户需求和业务发展开始,为他们制定有效控制成本的物流策略,以取得更具竞争力的定价。”
这家创立于2014年的公司专为客户提供点到点的全面物流服务,从进货、申请海关批准、存货到送货都全包办。身为老板的徐伟民会直接与客户进行商谈和检讨。他认为老板与客户之间紧密合作,省却销售代表这样的中间人,是许多大公司无法做到的,而这也是建立长远伙伴关系的关键。公司目前拥有30多个长期客户。
徐伟民曾在跨国物流企业工作七八年。2014年初,一名有意进军新加坡的德国投资家,委托猎头公司找上他,让他成为其中一名具潜能管理这家公司的人选。经过无数面试和商业计划发表之后,他凭着对市场的洞察力和务实策略脱颖而出。
这名投资家后来投下数十万元的缴足资本(paid-up capital)让他在本地设厂和经营物流生意。
公司在徐伟民的掌舵下取得不俗成绩。设于本茱鲁巷(Penjuru Lane)的仓库空间,从原本的5万平方英尺扩大至目前的12万平方英尺,每年营业额蒸蒸日上,从起初的40万元增至260万元。公司每月处理的集装箱吞吐量多达150个标准箱(TEU)。
徐伟民可是数码化的拥护者,公司打从第一天起就实施自动化货仓管理系统,从接收订单、发出采购订单、记录货物资料到取货等流程,都以电子化取代人工。
安装交通管理系统
电商营业额增三倍
为了提高生产力,公司去年在政府津贴的资助下安装了交通管理系统,以更有效率地策划路线和通过系统让司机接订单。与此同时,系统也设有包裹追踪功能,为客户提供即时信息。
落实这套系统之后,公司接听电话和回复短信的时间大大减少了75%,不但节省人力,也促使电子商务营业额增加三倍。
与客户共同成长的理念,让徐伟民萌生一个想法。他打算通过无线射频识别技术(Radio Frequency Identification,简称RFID)来追踪库存,只要在仓库利用RFID扫描器一扫,就能轻易查知相关资料,不必靠人工点算。
不过,这个计划要得到客户支持,才能取得更大成效。他正在与中小企业中心的商业顾问讨论,看有没有办法通过政府援助,减少公司和客户采纳科技的成本。
面对本地市场太小的局限,公司接下来的目标是走出新加坡,把这套提供全方位物流服务、善用科技管理业务的概念复制到其他国家。
徐伟民透露,随着电子商务普及,他的客户看准越南和马来西亚市场,要求公司扩充服务,把产品带到这两个新市场。
“我们的需求是由客户带动的,他们要去哪里,我们就配合,让他们继续以合理价格,享有优质服务。”