常年股东大会若本月内举行 挂牌公司须网络直播现场流程

周岳翔 报道

yushchau@sph.com.sg

挂牌公司若选择在今年4月30日之前举行常年股东大会,必须网络直播现场大会流程。

另外,挂牌公司也必须为股东提供发问机会,以及允许代理(proxy)投票,例如邀请股东提前呈交问题,并通过网站、直播以及新加坡交易所网站回答。

新加坡会计与企业管制局(ACRA)、新加坡金融管理局(MAS)和新加坡交易所监管公司(SGX RegCo)昨天向挂牌公司发出上述最新指示,并表示挂牌公司既能参考公司章程所规定的股东最少出席人数,但同时也不能超过新防疫措施限制的10人,视何者较低为准,即可符合会议法定人数(quorum)要求。

此外,挂牌公司强力呼吁在股东大会召开的21天前便向股东发出有关会议通知,而股东则必须授权股东大会的大会主席作为代理以行使投票权。

利用公积金(CPF)或退休辅助计划(Supplementary Retirement Scheme,简称SRS)投资者也应在股东大会召开的七个工作日以前,寻求CPF代理银行或SRS运营商来授权代理投票。

新交所监管公司在3月19日发出第一份股东大会指南,当时只是建议上市公司采用更多数码工具来举行股东大会,包括网络直播会议。当局最新发出的指示是要求上市公司必须这么做。

上周,卫生部加强国内防疫措施,限制工作和学校以外聚会不得超过10人,直到4月底。

按照新加坡的上市条例,所有挂牌公司都必须召开常年股东大会。每年3月至4月是挂牌公司举行股东大会的高峰期,有约三分二或超过450家挂牌公司会举行股东大会,出席人数可介于几百人至上千人。

新交所监管公司上月已宣布给予所有挂牌公司多两个月时间,最迟至今年6月30日举行大会,以批准它们截至2019年12月31日的业绩报告。

根据《联合早报》汇集的资料,至少有35家公司已获批延后召开常年股东大会。

政府也将提呈新法案,为在疫情期间召开会议的公司提供法律确定性。

根据律政部和财政部昨天早上发布的联合文告,政府将在国会下一次复会,即今年4月7日或前后提呈新法案,以提供实体召开会议的法律确定性。

文告说,拟议的新条文将允许相关公司和机构做出替代安排,包括网上会议、使用电子投票或代理投票等。

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