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电子收款助企业提高效率

精髓

点评

作者为大华银行集团
交易银行业务部主管

新加坡正迈向无现金社会发展,政府积极推动减少现金的使用。然而我们的数据显示,企业对于无现金交易仍然有所保留——我们有三分之二以上的企业客户在与小型企业交易时,仍倾向收取现金。这令它们面对处理现金的固有风险。通过接受无现金付款,企业可以降低甚至避免这些风险,同时还能改善它们的现金流和生产力。

无现金交易的方式很多,不再只限于支票、信用卡或转账卡。随着科技的进步,各种电子付款方式如PayNow的诞生,让无现金交易迈进了一大步。企业减少对现金的依赖,可享有三大好处。

一、降低风险

众所周知,把钱存在银行比自己保管更安全,如果手头上不再持有现金,被盗窃的风险就会降至零。企业只使用电子发票和收受电子付款的话,在外跑业务的员工便无需携带纸质发票及现款,能够防止发票或现金失窃,也能避免负责收款或处理账款的员工监守自盗。

二、提高效率

使用现金交易时,你或你的员工必须核对进出的每一分钱,为了避免错误,可能需要多次核对两次或以上。通过移动或数码支付,每一笔交易都可自动记录和追踪,可以大大降低出错的可能性。

如此把每天、每月或每年手动记账和记录交易的麻烦节省下来,处理账款所需的时间便会少得多,也无须到银行找换零钱或每天存钱,这意味着你能把时间用于更重要的事务。此外,数码支付让你能掌握实时的现金流数据,方便你更好地做出明智的业务决策。

三、互惠互利

如今的消费者很忙碌,他们不喜欢花时间排队等候,一些泡泡茶业者于是推出允许用户提前付款的移动下订单应用,方便赶时间的顾客。对于企业来说,接受数码付款让它们在开展业务时能更灵活,到哪里都能做生意,例如参加快闪店或设立移动摊位,只需让客户扫描QR码便能收款。

大华银行mCollect便是一种基于QR码的收款解决方案,把货到付款模式数码化,企业能在交付时通过PayNow从买家那里收取款项。员工只需在移动设备上生成出示电子发票以及生成QR码让客户扫描付款,付款后款项会立即通过PayNow转到供应商的户头,供应商也会马上接到收款通知。 通过mCollect收到的款项会自动进行对账,从而减少了手动处理的需要,将管理应收账款的时间减半将大为减少;手动处理一般上需要四天。

除了要减少现金的使用,新加坡也计划在2025年打造“无支票”社会。相比起支票,数码支付的款项即刻过账,意味着企业能更快获得应收款额,有助于企业改善现金流,尤其是有越来越多公司经历付款被拖延的情况。根据新加坡商务信贷资料中心(Singapore Commercial Credit Bureau)的数据,本地企业拖延付款情况在去年第三季略微恶化,拖延付款比率提高0.19个百分点至37.29%。

综上所述,有些商家认为无现金支付能给顾客带来便利,对自身的好处并不大,这其实是一种误解。数码支付已经成为一个趋势,商家应该赶快搭上数码支付的列车,实现新加坡成为无现金社会的智慧国。