叶伟强 报道

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本地科技解决方案公司研发的应用，让保安人员轻易扫描身份证后，就可收集访客的部分资料，既可快速完成登记资料的程序，又可避免收录完整身份证号码，防止业者违规。

研发应用的是2012年创办的Gabkotech Innovations私人有限公司。这家公司专门开发与产业管理有关的物联网以及智能劳动队伍的科技解决方案。

公司董事经理李委龙受访时介绍说，公司研发的iREP保安系统内有一个管理访客应用，目前有约30家保安公司是用户，使用的场所约有300个，包括购物中心、商业和工业大楼、私人公寓、中小学和初级学院等。

保安人员用备有近距离无线通讯（Near-Field Communication，简称NFC）功能的手机，开启iREP应用扫描访客的身份证，便可立即知道访客是否已被禁止入内；之后再扫描带有NFC微芯片的访客证，访客的个人资料就会自动输入访客证。

通过线上系统
知道访客所在处

保安经理便可通过线上系统知道每名访客的所在位置，以及在某处逗留的时间等。这套系统所需成本是一般系统的三分之一。

李委龙坦言，不少场所的保安人员会规定访客须留下身份证或其他证件以换取访客证。iREP应用原本也记录完整的身份证号码。

这些做法违反了个人资料保护委员会昨天发出的最新咨询指导原则。

但李委龙指出，公司今年4月更新应用后已解决这些问题，因为更新系统只会记录身份证的最后三个号码，以及之后的字母，而不是完整的身份证号码。该公司已开始联系这30家保安公司，助他们更新应用。

“保安人员扫描身份证后，只需输入访客的名字和手机号码，以及访客证号码。若有需要，应用可添加体温，以及访客代表的公司等其他资料。”

他认为，保安人员不再扣下身份证其实对他们有利，因为他们不再需要冒着丢失身份证，或错把他人身份证交还给访客的风险。

iREP应用是当局预先批准的22个科技方案之一。业者可挑选适合其商业模式和营运需求的方案，以符合针对使用和收集身份证号码等个人资料的最新条规。中小企业在选购这些预先批准方案时可申请生产力解决方案津贴（Productivity Solutions Grant），抵消高达七成的成本。