随着图书馆提供不同缴付罚款和费用的平台,国家图书管理局宣布从今年6月起逐步淘汰预付账号,并通知公众可以申请退款或捐款。截至9月底,仅少于2%的账号被关闭。
图管局在2000年推出预付账号(pre-paid account),让公众通过电子自助服务台(eKiosks)或官网充值,方便公众直接从账号缴付罚款和费用。账号也可用来支付使用多媒体站的上网费用。
最迟明年5月31日申请退款
图管局今年6月发出关闭预付账号的通知,公众最迟须在明年5月31日申请退款,或者选择把余额捐给图书馆基金。
图管局答复《联合早报》询问时指出,截至9月底,约48万个账号中,仍有近47万3000个账号未关闭。换言之,公众关闭的账号少于2%。
图管局公共图书馆服务处助理总裁刘赐慧说,由于多个服务已经结合了付款功能,因此当局决定从今年6月起逐步淘汰预付账号系统。
她说:“公众现在可以在借书器、预留储书柜的机器或图书馆局应用软件上,直接缴付罚款和费用。使用多媒体站来上网的费用,也能通过机器来支付。”
一名公众能拥有多个账号,因此处理的所有关闭账号中,有1800名用户选择退款,520名则捐出余额。
图管局提供的数据显示,截至去年仅有6%,相等于3万个账号有公众登录,但数据没进一步说明这些用户是否有使用余额。
关闭账号限期后,公众需要出示证件才可获得退款。刘赐慧指出,当局已经通过网站、海报和电邮通知账号会员,下来会继续使用各种管道提醒他们。
为了打印文件,赵文慧(28岁,执行人员)在2015年设立个人预付账号,之后便没有使用账号。“我觉得要使用这个系统相当麻烦,需要先充值才能从账号中扣钱,不像现在可以直接付款。我在10月6日才接到通知,应该会申请退款。”
所有图书馆
本月底添置新借书器
另一方面,所有26间图书馆最迟在本月底,添置结合付款系统的新借书器。改良版的借书器在8月率先于芽笼公共图书馆和实龙岗公共图书馆推出。
刘赐慧说:“在这之前,公众必须先到电子自助服务台缴付罚款和费用才能借书。他们现在可以通过同一台机器完成这两个步骤,节省时间与麻烦。”
公众在使用新机器时必须先缴付欠款才能借书,而图管局推出新借书器至今,完成近6800个交易,总款项为2万2000元。至于现有的电子自助服务台,当局将密切留意情况,再决定这些机器的用途。