叶伟强 报道
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新加坡报业控股在提升作业生产力方面坚持不懈,全体员工本月起开始采用谷歌推出的G Suite,利用多个应用增强工作效率。
报业控股昨天在报业中心礼堂举行G Suite推介仪式。G Suite是一款云端服务套件,多方面服务包括电子邮件、即时通讯、视频会议、社交媒体,以及实时文档协作等功能。
报业控股副执行长陈康威致词时说,报业控股约20年前采用原有的系统,如今要更换成G Suite,可能对一些员工而言是相当困难的转变。
他说:“这个转变对我们是很重要的。看看新闻室以及其他部门今时今日的运作方式,我们有必要有更多更紧密的合作。改用新系统希望能让大家提高工作效率。这是报业控股要趋向数码化必须展开的旅程。只有当我们使用这些产品了解自己、提高生产力时,才能更好地服务读者和听众。”
陈康威之后受访时说,报业控股当初要寻找替代旧系统的新产品时,已预先了解员工作业上的需求,也考虑到下来的需求,而市面上现有的产品中,G Suite是提供最佳组合配套的方案。
他也强调,G Suite对报业控股而言是最符合成本效益的产品。他说:“这个产品让我们节省其他方面的支出,因为它的办公室套件已经拥有文档软件,我们也无需再投入资源在另一套即时通讯软件,因为谷歌已经有环聊(Hangouts)等功能。整体而言,G Suite整个配套在成本效益方面,最具吸引力。”
报业控股资讯科技部及印刷部执行副总裁刘焕彬致词时则说,在整个报业控股都采用G Suite之后,希望同事们能形成可交换创意点子和资料文档等的社群,一旦使用得当,G Suite可成为提高报业控股生产力的工具。