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国大被指违例后推出课程 为处理个人资料提供指导

邓玮婷 报道

tengwt@sph.com.sg

继个人资料保护委员会裁定加坡国立大学违反个人资料保护法令后,国大正在设计有关收集和处理个人资料的网上培训课程,并计划日后让所有学生修读这门课。

国大昨天发文告说,大学是在去年6月6日接到个人资料保护委员会(Personal Data Protection Commission,简称PDPC)通知,指一名国大学生投诉,143名学生义工的个人资料在连接谷歌试算表的网址公开并外泄。大学事后迅速展开调查。

国大发言人说,配合PDPC指示,大学正在设计一个网上培训课程,内容有关学生承办学生活动时,在收集和使用个人资料方面须注意的事项。课程设计一旦完成,大学计划让所有国大学生,包括学生领袖,修读这门课程。

发言人提到,在那之前,所有参加今年迎新活动的学生领袖必须接受PDPC开发的网上基本培训。校方同时也会为他们准备额外的培训资料,并为迎新活动的主席和负责保护个人资料的学生进行面对面的分享会。

发言人说:“大学会竭尽所能,确保类似事件不再发生。”

《联合早报》昨天报道,去年,国大陈爱丽丝与彼德寄宿学院的学生领袖创建了一份谷歌试算表(spreadsheet),收录协助举办迎新会的学生义工的个人资料,包括全名、手机号码、学生证号码、生日、电邮址及宿舍房号。

原先这份试算表只供学生领袖共用,但设置去年5月被人由“只与指定人共用”改为“通过网址共用”后,任何人只要知道网址,就能读取143名学生义工的个人资料。

一名学生过后向个人资料保护委员会投诉,指学生义工并没同意公开个人资料。PDPC日前裁定国大违反个人资料保护法令,但没有向这家教育机构施加罚款。