本地上市公司从下个月起，可向股东发出电子版年报和其他文件。

目前，上市公司一般是把印刷版或光碟形式的年报邮寄给股东，也邮寄印刷版的通告（circular）给股东。

新加坡交易所周三表示，在进行公开咨询后，多数提供反馈的人士支持使用电子版文件。

新交所首席监管长陈文仁指出，向股东发电子年报和文件更加及时有效，成本更低，长远来说股东能够受惠。

新交所在回复公众建议时指出，一部分投资者可能难以立刻适应“全电子化”，为了平衡各方的利益，“公司应该向股东寄出信函，通知股东相关文件已经上载到公司网站。”信件内容应包括如何获取文件的细节，包括网站地址、从何处可获得文件、以及文件从哪一天起可阅览。新交所表示，这个做法和英国及香港是一致的。

新交所也给予上市公司灵活性，可根据各自的股东情况选择合适的做法。

如果公司章程规定公司采用“被视为同意”（deemed consent）制度，公司在一定时间内让股东选择是要接收电子或印刷版文件，股东若没作出选择，将被视为同意接收电子文件。

如果公司章程说明公司将提供电子文件，并且股东同意这么做，也不须选择的权力，这意味着公司获得了默认同意。

若股东同意接受电子文件，或公司与股东在书面上同意采用电子文件，公司可通过电子文件的形式寄送通知、通告和年报等所有文件。

即使股东被视为同意或默认同意，公司仍然得寄出印刷版的会议通知、表格和接受信件等需要股东行使投票权的文件。根据公司法令，公司必须提供收购及发行附加股相关文件的印刷版。