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作为政府与企业桥梁 多管道栽培商团成长

新加坡中华总商会●欢庆成立110周年志庆系列

汇集商家 繁荣经济

在协助中小企业转型,提高生产力和创新能力方面,中华总商会积极地推动政府与商家之间的沟通,使双方更有效配合,并通过属下的中小企业中心,对业者展开一对一的商业咨询与评估,推荐适合的政府援助计划。

新加坡中华总商会作为本地华商的最高领导机构,是衔接商家与政府的有效桥梁,起到各种穿针引线的作用,确保双方保持着密切的互动。

总商会秉持着促进我国工商业发展以及经济繁荣的宗旨,一直以来都为本地企业和商团提供多方面的协助、咨询服务与知识培训。近几年来,总商会属下中小企业中心和管理学院,也已成为业者及员工共同的交流和学习平台。

新加坡经济转型,中小企业和传统行业遇到许多挑战和难题,总商会积极协助中小企业转型,提高生产力,推动政府与商家之间的沟通,使双方的配合更加有效率。

获得标新局支持的中华总商会中小企业中心,旨在协助各中小企业业者提升生产与创新能力,建构更具效率、更有竞争力和活力的中小企业社群,并通过培训与发展,让商家创造出更大的商业价值。该中心针对商家业务上的实际需求,展开一对一的商业咨询服务,包括对业务需求进行评估、推荐适合商家申请的政府援助计划,以及协助他们提交申请等。

业者有心事或要求都可来谈

中华总商会副会长、金安工程主席兼董事经理刘泰山日前接受《联合早报》访问时说:“有时候,中小企业遇到一些经营方面的问题,到总商会寻求协助。我们会把反映的问题整理好,向政府反馈,所以总商会无形中就成为了企业与政府之间的沟通桥梁。企业得到帮助,有什么心事和要求都会跟我们分享。”

他说:“这也鼓励更多企业来同我们接触、联系,让我们更能了解他们的困难与需求,并提出更能替他们解决实际问题的建议。而且,我们的会员很多,直接与间接会员,包括商团的会员就将近4万,这是一个庞大的会员网络,因此,我们的咨询服务能照顾到很多商家,能更有效地和商团配合。”

邻里卫星中心就近服务小商家

而为了能够惠及更多的邻里微型企业和小商家,总商会中小企业中心也分别在2013年及2014年,先后在大巴窑和宏茂桥设立了邻里卫星中心,把咨询服务范围从市区拓展至邻里社区。

刘泰山说:“我们想要走出去,因为这些微型企业和零售商的负责人,有时候要到总商会询问,在时间和距离上有所不便。我们认为大巴窑与宏茂桥有较多中小企业,尤其是微型企业,因此深入邻里,让这些企业更容易与我们接洽。”

谈及总商会中小企业中心和邻里卫星中心的咨询顾问,刘泰山指出,他们都具备专业知识,对协助商家解决日常业务挑战有着丰富的经验。更重要的是,他们都精通中、英双语,甚至还懂得以方言与业者沟通,大大提高了咨询服务的效率。

到目前为止,中小企业向中心寻求解决的问题主要涉及业务能力培训、人力资源管理、财务和后勤管理系统,以及品牌建立与持续发展等几个层面。为了提高中小企业的业务能力,该中心举办一系列与提升人力资源有关的工作坊、专家讲座,并鼓励企业采用资信通讯技术方案。此外,中心也为中小企业介绍相关招聘渠道,并向业者分享劳动力发展局为协助企业吸引专业人士、经理及执行人员而推出的一系列计划。

总商会中小企业中心原名“企业发展与服务中心”,中心于2013年改名之后,它所服务的个案每年便增加了不少,到了今年7月,已有超过1万6000个个案。

与海内外机构大学合作授课

至于总商会的专业教育机构——管理学院,已有长达32年的历史。学院鼓励商家通过培训进行自我提升,并响应政府提倡提升生产力与未来技能(Skills Future)的号召,积极协助国人掌握未来技能。目前,它与新加坡国际企业发展局、劳动力发展局,以及本地和中国知名大专学府,包括新加坡管理大学和中国清华大学等密切合作,提供管理培训与技能提升的相关专业课程。

刘泰山在四年前出任总商会副会长一职时,便接手领导管理学院。

强化管理能力扶持商团生存

他也说,管理学院也和新加坡科技研究局(SimTech)配合,推出为期二至三个月的生产力经理证书课程。他说:“公司要提高生产力,不是一朝一夕的事情,需要长久的计划。在新加坡,资深的生产力顾问仅百多位,所以我们有必要积极地去培养生产力经理,从而协助公司推动和加强内部运作,提高生产力。”

刘泰山说:“因为新加坡经济发展一直在改变,我们必须与时俱进。政府也在鼓励总商会与商团会员配合,来改变思维,提升效力。”

总商会总部将于明年3月搬迁至在裕廊镇大会堂(Jurong Town Hall)设立的商团中心,到时其他商团也将会聚集在该处,管理学院也将与商团合作,根据商团会员的需要,设计相关的课程,让他们受益。刘泰山指出:“为帮助商团管理层提升领导力,我们推出了商团管理证书,积极栽培商团管理人员,加强商团的生存能力。”

另外,学院也会协助提高商团的沟通能力,教导学员如何应对媒体、建立品牌,并且强化宣传。

除了中小企业中心与管理学院之外,中华总商会多年来也常年举办各种活动。其中有两项重点旗舰项目——以双语进行的中小型企业大会及资信商业大会。自2013年开始,两项大会合二为一,并与中小企业博览会同时进行,成为一站式的大型商务会展,为中小型企业提供更广泛的学习机会。与会者可以从中汲取商界领袖的精辟见解,向新加坡和区域的优秀企业学习,借鉴有利于改善业务的创新经营策略。

中华总商会也于2013年设立了经济研究部门,借助其庞大的商业网络以及对商贸议题与政策的了解,积极探讨中小企业的实际需求,为企业商家制定多管齐下的解决方案,促进企业业务和运作的发展。

总商会从多方面协助商团会员

新加坡食品厂商联合会会长、大华食品工业私人有限公司董事经理白毅柏受访时,充分肯定了中华总商会在促进新加坡经济繁荣、政企沟通,以及协助商团进步等方面所扮演的重要角色。

白毅柏指出,就其食品厂商联合会而言,在该联合会于1975年加入总商会之后,便获益匪浅,双方一向合作愉快。

他说:“近年来,总商会为食品厂商联合会会员筹备、组织培训项目,关系更加紧密。通过总商会牵线搭桥,食品厂商联合会与台湾的中国生产力中心合作,对方派了顾问团前来新加坡和我们的会员协办工作坊和座谈会。会员从中学到了提高生产力的方法。他们学习如何从仓储与生产线着手,更有效地进行资源与业务管理。”

“最近,总商会也举办座谈会,讨论有关亚细安经济共同体的课题,让我们的会员更了解这个经济体的市场环境。此外,食品厂商联合会有两位执委也是总商会的董事。”

协调官商 解决临时准证问题

谈到总商会和食品厂商联合会的合作,白毅柏表示,令他印象最为深刻的是总商会所举办的各项与政府机构的对话。他说:“这些对话让我们认识新事物,也有助于解决工作上遇到的棘手问题。例如,不久前新加坡民防部队停止发放所有在私人、建屋局以及裕廊集团的工厂内摆放冰柜和储存箱的临时准证,认为这将构成安全隐忧。然而,尤其在节庆期间,有关业者特别需要使用储存箱。在总商会的协调下,我们和建屋局、农粮局以及民防部队会面,终于解决了有关问题。总商会所扮演的角色非常关键,就像一盏指路明灯。”

他说,总商会确实为会员与政府机构建立了有效的沟通渠道,缩短政府部门和商家之间的认知差距。食品厂商联合会的执委都很努力地为公会工作,有了总商会的支援,就可以事半功倍,更快速、更有效地解决问题。

此外,总商会还会通过每月举办的商团午餐交流会,和各商团会员保持联系。他认为,这是非常重要的互动模式,提供一个让商团发表意见,反映问题的有效平台。

至于总商会即将与商团合作,成立商团中心,白毅柏认为,这是一个非常好,而且深具远见的项目,将许多商团集合在一起,一方面可在未来建立合作关系,另一方面也更有效地解决问题。

他说:“总商会是个大家庭,有专业的秘书处,也获得各界的支持,所以能轻易达成其他规模较小的商团无法达成的目标。同样的,总商会也能以广泛的人脉网络,以及对各项政策与措施的深入了解,解决商团所面对的难题。在经济转型期间,以及面对劳动力短缺时,总商会和商团所扮演的角色更显得重要。”

“如果一个商会固步自封、不求创新,无法与时并进,很快就会被淘汰。我加入总商会已经有一段时间,通过参加活动认识了很多人和新事物,对新加坡的商业环境也更为了解。今天,食品行业正处在转型阶段。我们见证了第一代人如何栽培第二代人,第二代接班人如何培育第三代,这就是与时并进的其中一个方式。”