船舶预挂靠新加坡港前，船长需要完成ePANs,在到达新加坡前至少24小时向[email protected]发送电子预到港通知即ePANs(Electronic Pre-Arrival Notification);如果船舶来其自邻近的港口，抵达新加坡时间少于24小时，需要在船离港后立即完成ePANs，在到新加坡前通过邮件发送给[email protected]。

为了快速完成EPANS且保证符合要求，所以分享有关EPANS的填写与注意事项，内容仅供参考！

当前EPAN最新版本为：ePAN 2019 version 8,对于完成一份ePAN,简单的来说就分四步：1.更改扩展名；2.输入船舶数据信息；3.导出文件；4.发送邮件。

一.更改扩展名，将HTML变为到HTA

注意：为什么需要更改HTA格式呢？如果没有更改扩展名为直接epans 8.html，你会发现你辛辛苦苦输入船舶数据，不能导出，不能保存，所以，首当其冲的就是要更改扩展名，不然结果只是徒劳！

a.如果电脑显示文件的扩展名，直接右键将epans 8.html更改为epans8.hta；

b.如果电脑不显示文件的扩展名，则文件扩展名被设置成隐藏已知文件扩展名（勾选），需要将文件扩展名设置为显示扩展名（去勾选），具体根据电脑系统具体操作如下图，然后再右键将epans8.html更改为epans8.hta；

二. 输入船舶数据信息

双击图标打开ePAN后，可以看到以下4个部分主要内容：

1. Particulars of ship and contact details2. Arrival voyage information3. Security related information4. Declarations

1.Particulars of ship and contact details

注意带星号的内容必须填写，不带则为选填。此部分为船舶细节资料较为简单。

2. Arrival voyage information

注意日期需要点击D在日历上选择对应日期，内容也简单。

3. Security related information

3.2注意按照时间前后顺序排列输入最近的10个港口，时间在前的挂靠港排最上面。

3.3部分为船对船活动记录，为选填内容。

3.4是否有保安人员在船？

3.5是否庇护，偷渡，被救助的人员在船？

4. Declarations

此部分重点注意压载水和燃油的申报，一般填写做容易出错的地方。

.关于压载水申报：

1>. 适用D1标准情况

2>. 适用D2标准情况

1>. 适用D4标准情况

4>. 其他情况

.关于限流申报：

1>.装有除硫塔的情况

2>.符合燃油情况

3>. 不符合燃油情况

三．导出文件

如果数据已经输入完整且无误，可以直接导出文件：点击”Select a folder..”选择文件保存路径,如C:\Temp\vesselname.xml注意必须保存为xml扩展名格式。以船名“HANGHAI52为例，如保存为HANGHAI52.xml到电脑桌面。

如果输入的数据需要进一步核实或者更改，为节省重复数据输入和时间可以保存数据，为后续导入数据继续编辑使用。点击”Select a folder..”选择文件保存路径,如C:\Temp\vesselname.dat注意此时必须保存为dat扩展名格式。以船名“HANGHAI52为例，如保存为HANGHAI52.dat到电脑桌面。

导入数据

导入之前保存的数据。点击”Browse浏览”找到之前文件所保存的路径,如C:\Temp\vesselname.dat。同样以船名“HANGHAI52为例，找到之前保存的文件并选择HANGHAI52.dat，然后点击Load,即可导入之前的数据内容。

五．发送邮件

将导出的文件（如HANGHAI52.xml）以附件形式通过邮箱发送给[email protected]

如果ePAN填写正确,船长会收到[email protected]如下回复的邮件：

END