不少小伙伴都陆续复工,
很多都是隔离在家~
那么有哪些方便的在线办公软件呢~
也都是坡坡一些常用的办公类软件~
推荐给大家!
微博@江西气象微博
就算疫情结束,
很多在线办公软件也都是职场常用哦~
多学学总没坏处~
Part1 沟通篇
Skype
中国有企业微信和钉钉,国外常用的有Skype、telegram和Slack,要说功能上的区别吧,还真的不大,毕竟我们使用这些即时通讯工具也无非是发个信息、打个电话。
作为即时通讯工具的老大哥,Skype也在不断的增加新功能,比如视频电话的实时字幕功能听着就很6~不过用起来,不知道它是不是能听懂Singlish lah~
Skype官网
Slack
如果一定要挑出一个区别最大的,莫过于Slack啦。自带开放的机器人系统,自定义不同的bot,自动在对话框推送数据等消息弹窗,酷~
Slack官网
Part2 视频会议篇
Zoom
很多时候,文字沟通很容易出现情绪上的代入,远程办公的话,定期的视频会议还是很有必要的。比如,每天开始工作之前,大家一起都露个脸,say个hi,就会让一天的工作显得稍微多一些仪式感~
Zoom官网
Zoom有免费版本,基本能够满足正常的办公需要,最多100名视频参与者,无限次数,最多不超过40分钟(这个问题很好解决,换不同的人发起会议就好咯)。
Skype for business
又要说到老大哥,Skype啦~因为很多人在生活里也用Skype,为了区别不同的场景,他们还推出了Skype for business~也叫Teams~也是可以用视频电话的,共享屏幕等等基本功能也都是没有问题~
Teams官网
不过想用Teams打视频电话,必须首先互相添加好友~而Zoom只需要点开会议链接~而且很多公司会担心Skype/Teams存在一些潜在安全问题~所以涉及敏感信息还是推荐Zoom哦~
Explain Everything
不能面对面开会,一个很不习惯的点就是,大家不能在同一块白板上画来画去了。但是,科技在进步!只要你想,就可以有!比如这个远程白板工具,让你可以一边吵架一边写字!
产品官网
而且使用非常简单,你只要打开一个白板,分享链接邀请好友就行~而且手机电脑都能用,神器Get!
链接奉上:https://explaineverything.com/
Part3 文档篇
石墨文档
虽然可以在线一起编辑的文档工具实在太多,但石墨文档实在是我的心头肉。冷淡风的页面,简直让工作能够至少有个愉快的开始。
石墨文档截图
微信扫码登陆,贼快!各类功能齐全,贼舒服!服务器靠谱,贼稳定!而且每个人同时编辑的时候,还能看到彼此的头像,再也不会担心同事在家摸鱼啦~
Google系列
不过毕竟是在新加坡,一般企业比较常用的文档工具还是Google系列。毕竟各种文档都有,又是Google旗下,安全稳定。
Google文档官网
远程办公吧,最好不要把文档发来发去的,一个是容易产生很多不同的版本,很难知道哪个是最终版本;另一个吧,也没有记录证明谁改了哪个,事后找锅也是难点。多多用起来在线文档吧~
Part4 任务看板篇
Trello
看板工具,对于市场运营啦、项目经理啦等等,需要跟很多人或者很多部门协作完成的工作岗位,真的很重要。作为任务管理工具的鼻祖,Trello真的没有什么缺点,简单易上手。每个人的任务、总项目的完成情况,一目了然。
Trello官网
而且任务中可以添加描述、链接、文档来记录你工作的每一个细节,合作中遇到问题都会变得很容易解决。
Teambition/Task
Teambition也是很接近Trello的一款工具,可能项目管理的工具也就只能这么设计吧……长得确实都很像,用起来也都差不多~
产品官网
类似的工具还有很多,如果你的其他一系列办公软件都是Google,那你也可以选择用Google Tasks,毕竟这样你的一系列软件才能联动,Calendar加上Task,会让你工作轻松不少~
已经工作的学点新工具,
明天去哇塞一下同事们吧~
还没工作的朋友也可以学起来啦~
学校很多小组作业也可以用起来呀~
希望大家都少出门,多保重!
撰稿人:小W
生活不可能像你想象得那么好,但也不会像你想象得那么糟。
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