注册新加坡公司要做的重要事情,一个都不能少

新加坡公司注册要求

在新加坡开展商业活动,首先你得有一家新加坡公司,新加坡公司注册倒是很简单,一般而言十个工作日左右就能够注册完成。新加坡公司注册需要提供什么复杂的资料吗?不用,一般的资料即可。新加坡公司注册的基本要求如下:

1、公司名称

新加坡公司的名称必须是英文名,目前不接受中文名注册。

若名字中含有Group,则需要上诉,提供其他相关子公司的注册文件。

新加坡会计与企业管理局有权拒绝您的公司注册名,如果市面上:

1)已经有类似(发音上)或完全相同的企业注册名;或

2)企业注册名与著名商标如Temasek或可口可乐相似。

公司名字中若有类似银行、军事、建筑或宗教的字眼。对于此类注册名,将有可能需14天或更长的时间,让有关当局决定是否保留与通过,并且会受到当局政府相关的机构的监管与控制。

2、公司注册地址

新加坡公司必须提供一个新加坡本地的注册地址,这个地址必须是商业办办公楼的地址。

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3、公司营业范围

新加坡公司最多可以选择2个营业项目,一个主要的,一个次要的。

营业范围若发生变化,可向注册局申请变更,处理时间为1个工作日。

4、注册资本

新加坡公司的注册资本最低从1元新币起,最高没有上限。新加坡公司通常对注册资本的缴足无严格的时间期限,且不征收印花税(股份转让会有0.2%的印花税)。

注册资本高于50万新币的企业,将会自动纳入新加坡工商联合总会并需要每年向其缴付会费。若注册资本是其他币种,那么转换新币后只要超过50万新币,依然会被自动纳入新加坡工商联合总会,需向其缴付会费。

5、公司董事

新加坡公司的董事必须是18岁以上的自然人。

新加坡公司的董事会可以由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名新加坡国籍的董事,新籍董事不需要占股。

需提供董事的有效护照(有效期6个月以上)、身份证或3个月内的地址证明

6、公司股东

新加坡公司的股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司。

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自然人股东需提供有效护照(有效期6个月以上)、身份证或3个月内的地址证明

公司股东需提供起整套法定文件,显示股权证明的文件,以及银行对账单(若适用)

若公司的股东仍然是公司,则需提供一份追溯到自然人的完整股权架构图。并提供每一层级的公司法定文件,显示股权证明的文件。

根据特定情况,秘书公司可能会索要更多文件,这为合规调查的一部分。

7、商业秘书

新加坡公司必须提供一名商业秘书。

商业秘书必须至少要具备以下任何一种资历:

在被该公司聘用成为秘书前,已经在其他公司担任至少3 – 5年的商业秘书工作;

符合专业法161章的专业资格;

新加坡注册会计师协会的注册会计师;

新加坡特许秘书行政管理人员学会的会员;

因具备特定的学历或专业资格,而有能力从事秘书工作。

新加坡公司银行开户

1、新加坡银行对公账户KYC表格;

2、公司注册证书 (CI);

3、公司商业登记(BR、Bizfile、Incumbency);

4、公司章程M&A、公司董事股东文件;

5、公司股东/董事/银行账户授权人的护照与身份证复印件;

6、银行签字人地址证明(可以是最近2个月的水电单、电话账单、银行账单);

7、公司所有董事的简历;

8、公司相关的业务合同、发票、收据等(提供与新加坡相关业务来往凭证,并注明国家);

9、公司结构(子公司、姐妹公司相关资料)。

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新加坡商标注册

在新加坡注册商标,可以以自然人或法人进行申请,自然人必须有护照或身份证复印件,法人则必须有营业执照复印件。在申请人这方面并没有国籍限制。新加坡商标注册的程序如下:

1、商标查询

查询新加坡是否有相似或相同的商标或在先已经注册的商标。

2、资料准备

准备申请新加坡商标所需的材料,主要包括申请书、申请人信息、营业执照、商标图案等。

3、提交申请

申请人将申请材料提交到新加坡知识产权署,这里可以申请商标注册以及办理相关申请手续。

4、形式审查

新加坡知识产权署进行审查提交的文件是否需要修正或补正。

新加坡公司年审

1、年度申报

根据新加坡公司法第50章的条例,在新加坡成立的公司,必须在当个财务年度截止后的6个月内于注册局完成年度申报。例如,公司财务年度截止在2020年12月31日,那么公司必须于2021年6月30日之前在注册局递交年审。

2、做账与财务报告

根据新加坡公司法第50章的条例,在新加坡成立的公司,在递交年度申报的时候,必须做账并且提供符合新加坡会计准则的财务报告。

无论该新加坡公司在财务年度段中有运营或无运营都必须出具财务报告(除非公司符合豁免准备财务报告的条件),以及完成公司税申报。

3、XBRL可扩展商业报告语言

新加坡注册局规定,凡是公司控股的公司,年审的时候,必须先完成XBRL申报,才能于注册局递交公司年度申报。无论财务年度中,公司是有运营或无运营状态,都必须申报XBRL。

4、公司审计

公司控股的公司,成立后的3个月内需要任命审计师(但实际操作,一般是在做年审时候,确定公司必须做审计师,才任命;)

新加坡公司必须进行年度账目审计。但如果新加坡公司同时满足如下条款,则可以豁免审计。

新加坡公司报税

1、预估税

根据新加坡国税局规定,公司在财务年度截止后的3个月内需向国税局申报预估税。

申报预估税之后,若须要缴税,那么国税局将会发出税单,税款需要在税单日期的1个月内缴清。若公司不需要缴税,则完成申报即可。

2、公司税申报

公司税正式申报往往是在财务截止年度之后一年的6月之后向国税局递交,但必须在11月30日之前完成。(国税局系统决定这些日期,每年如此)

若公司没按时申报公司税,将会有新币200-2000不等的罚款。若该公司还有未申报的公司税是有应缴纳税款的,那么国税局将对该税款进行滞纳金的征收。

新加坡公司在实际发展经营过程中,除了上述事项之外还会遇到很多事情,如公司地址、董事股东、名称变更,或者暂停运营等,这些事项都需要及时通知相关部门,否则会给公司经营带来麻烦和罚款。

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