新加坡留学即将开启,大学手把手教你预订接机和住宿

詹姆斯库克大学新加坡校区 7 月入学的新生们即将踏上精彩的留学旅程了。在旅程开始之前,大家再来检查一下你是否按照正确的步骤,预定好了大学提供的接机住宿服务吧?

01

大学接机服务

大学为所有的国际新生提供接机服务。每一位新生在确定行程之后,都可以通过“接机住宿预订系统”预约该项服务 (预约流程见后文 03 )。

在学生抵达新加坡的当天,接机司机和学生志愿者将会在机场外等候,他们会协助学生兑换新币及购买预付费电话卡,然后将其送往住宿地址。

注意事项

1. 在收到学生签证批准信 (IPA) 后需尽快确定行程,必须在抵达新加坡前至少 24 小时,通过系统申请接机与住宿。

2. 由于预定接机服务的学生数量多,接机司机的联系方式通常会在出发前 1 发送给学生/当地驻华代表,请学生/代理与大学代表联系确认。

3. 由于新加坡樟宜机场面积大且旅客众多,新生在抵达后,需按照 Arrival 指示牌 (如上图) 尽快到达入境手续办理处。

4. 在办理入境手续前,可以使用机场提供的免费电话与接机人员联系。然后尽快办理入境手续,提取托运行李。学生需前往指定出口,寻找身穿大学志愿者 T 恤手拿姓名牌的接机人员。

5. 接机人员在航班降落后 1 小时内会在机场等待,学生务必尽快提取行李与接机人员汇合。如遇任何特殊情况,请与接机人员电话联系。

02

协助学生住宿服务

在抵达新加坡前安排好合适的住宿,会使学生们有足够的时间去完成其他手续,如体检、学生证申请和获取、开立银行账户等等。

新加坡有各式各样的住宿种类,以满足同学们对于住宿的需求。大家可以通过网址 www.jcu.edu.sg/student-life/accommodation/search,在大学官网上按照预算和距离大学的远近来匹配称心如意的校外宿舍。

大学官网列出的校外宿舍是经过大学审查后签约且独立运营的,提供最少 3 个月租期的房间,价格在合理范围内,并且大学在此没有任何盈利。校外宿舍的优势在于使新生能与年龄相似、兴趣相同的同学住在一起,从而尽快适应新环境。

部分校外宿舍

不管学生是选择住在校外宿舍,还是与人合租,大学协助住宿服务的员工会帮助学生审查这些不同的住宿选择或者帮助学生根据要求寻找合适的住宿。学生需要注意的是,自己要对与宿舍、房东或者私人房屋中介签订的合同负责。

03

接机住宿预订系统

01

收到邮件

在开学前约 1 个月左右,大学的新生们将会收到来自 [email protected] 的邮件。该邮件的标题为 “Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”,邮件内容如下图所示,学生需要点击带有超链接的 here进入接机住宿预定系统。

需要注意的是,无论学生是否需要接机与/或住宿服务,在收到学生准证批准信 (IPA) 后,都必须进入接机住宿预订系统填写表格。

02

登陆系统

进入系统后,请使用学生证号 “JCU ID” 登陆系统 (学生证号可在录取通知书中查到),密码为学生的出生日期,密码格式为日日月月年年。

下图为录取通知书,右上角的 JCU ID 为学生证号。

03

确认信息

登陆成功后,学生可以看到自己的个人信息,这些信息是根据报名时提供的信息自动生成的。如果个人信息有任何错误,学生需通过邮件联系 [email protected] 进行修改。

04

若不需接机住宿

若学生不需要接机住宿服务,请在 “Arrival Details” 和 “Accommodation Details” 下单击选择 “No”, 然后单击 “Submit” 完成提交。

05

若需要接机住宿

如学生需要接机住宿服务,则必须在抵达新加坡前至少 24 小时,通过系统申请服务。如果没有在抵达前至少 24 小时完成预订,大学将无法安排接机住宿。

06

预约接机服务

学生需要填写航班信息详情,所有带星号 (*) 的选项为必填项。如果学生有同行人员,请注明同行人数,方便大学做出相应的安排。抵达新加坡后,建议学生向司机再次确认下车地址

下图为填写完整的接机预订表。

07

预约住宿服务

学生需填写住宿信息,所有带星号 (*) 的选项为必填项。学生可以点击带有超链接的 here查看所有宿舍的位置以及房间照片;可以从下拉列表中选择宿舍和相应位置 (所有宿舍都是校外宿舍)。

注意,学生必须选择至少一个住宿选项,且入住日期应与抵达日期相同。

全部填写完毕后,学生可点击 “Submit” 进行提交;也可先点击 “Save” 进行保存,在完成全部信息后再进行提交。注意咯,点击 “Save” 不等于提交,需要点击 “Submit” 才算完成提交

08

信息修改

信息提交后将无法在系统内更改。如需更改,请发邮件至 [email protected],标题需为 “Changes to JCU Pre-arrival System”。学生需要在邮件中注明姓名以及需要更改的信息。学生将收到该邮箱发来的邮件,以确认提交的信息。

根据《新加坡留学倒计时,行前准备早知道》收拾好行囊,按照本文的流程预定好接机和住宿,大学就会在新加坡帮你将一切安排妥当。

同学们快来开启自己的新加坡留学生活吧!

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注