新加坡注册公司有哪些注意点?

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新加坡是全球金融中心,贸易自由度高,地理位置优越,享受航运、海运交通枢纽便利;新加坡也是全世界公认的低税天堂,吸引了全球越来越多的企业家到新加坡注册公司,开展国际贸易业务。近年来也越来越多的中国企业家到新加坡开公司,开拓海外业务。司马移提供新加坡注册公司、银行开户、做账报税、移民留学等全方位的服务。

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新加坡公司注册前需确认几个信息:

01

公司名字。需要是英文名字,一般是建议提前准备2-3个备用,供核名确认。

02

确认公司营业范围:自 2005 年公司法修订以后,除非公司章程对公司的营业范围有所限制,新加坡公司可以从事所有合法的经营活动,但在注册时需要选择一项或者两项公司的主营业务

03

确认公司的董事和股东,提供董事和股东的个人信息。新加坡公司的董事必须是高于 18 岁的自然人;公司的董事会可以由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事。董事负责管理公司。新加坡公司的股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司;公司法 对外国自然人、外国公司在新加坡公司的持股比例没有限制,公司自然人股东可以同时兼任公司董事一职。董事是公司的管理人,股东是公司的受益人。银行开户时候可能会对董事和股东的个人情况做一定的背景信息核实,确认开户的真实和必要性。并且董事需要配合银行开户面签。所以董事和股东的选择需要提前考虑。

04

注册资本:新加坡公司的注册资本最低从1新币起,最高没有上限,并且对于注册资本的缴足无严格的时间期限;后期可自由增加注册资本且不征收印花税。注册资本可以为新币,也可为其它外币。

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关于注册资本,客户通常会有如下疑问:

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1、注册资本多少钱合适?

注册资本,在公司刚注册时,可以理解为股东投资给公司开展业务的启动资金,是股东对公司承担责任的限额。同时,也可以理解为公司股东的责任和风险,是公司承担债务责任的基础,公司对债权人的信用担保。因此,注册资本多少,也可以显示公司实力大小,也是取得业务合作伙伴信用的基础。

从公司业务发展和风险角度考虑,需要提前关注下:

1)公司的董事和股东商议,根据公司的行业性质和经营情况,需要多少注册资金来启动公司的业务

2)公司的合作伙伴对于合作公司的的注册资本是否有明确的要求。

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2、注册资本是认缴还是实缴?

新加坡私人有限公司的注册资本,分为发行资本和缴足资本。

发行资本Issued share capital,是指公司发行给股东认购的资本;

缴足资本Paid-up capital,是指公司股东实际支付给公司的资本。

最低的发行资本为1元新币,缴足资本没有最低要求,即缴足资本可以为0元。因此,可以理解为认缴制。

在注册新加坡私人有限公司时,新加坡注册局不强制要求缴足注册资本(不会验资),即使不缴足,也不影响公司注册手续。虽然新加坡公司注册时并不要求验资,但不建议缴足资本登记为0元。考虑到展示您公司的实力和信用,建议在资金允许情况下,缴足全部或部分发行资本。

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3、注册资本一定要新币吗?

新加坡公司的注册资本,并不要求一定用新币(SGD)登记。世界上主要使用的货币,基本可以采用,比如美元USD、欧元EUR、人民币RMB、港币HKD、日元JPY等等。一家公司可以同时包含多个币种的注册资本。

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4、注册资本可以增加吗?

新加坡私人有限公司注册后,随时都可以增加注册资本,即增资,而且行政手续非常简便,通常提交申请之后2-3个工作日就可完成,且也不需要实际验资。

增加注册资本,相当于股东加大对公司的投入,预示着公司实力的提升和良好的发展前景,亲商的新加坡政府,会给创业者和企业家们提供充分的便利。

公司股东和董事商议,确定需要增加的资本share capital后,将增资金额和股份分配明细,通知秘书公司出具相关决议和文件。股东和董事签署文件后,交由法定秘书提交给新加坡注册局即可。

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5、注册资本可以减少吗?

在一定条件下,新加坡注册局允许新加坡私人有限公司减少注册资本,即减资。

正常情况下,公司需要减少注册资本,可能有两个原因:

1)公司注册资本过多,如果保持不变,可能会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,而且也增加了分红的负担。

2)公司严重亏损,经过一段时间的经营之后,严重亏损,资本总额与实有资产差距太大,资本的金额已经失去了证明公司实力的能力,股东也因公司亏损得不到的回报。 

但是,减资的程序和规定比增资严格很多,其中一个原因是,为了避免极少数利用有限公司的有限责任,来躲避本应该承担的债务问题。  

按照新加坡的公司法,对于私人有限公司减资,有严格的要求和程序。公司需要出具减资的特别决议special resolution,有两种方式可以申请:

1)提交新加坡的法院court批准;

2)满足新加坡公司法的手续要求,包括:股东召开特别股东大会EGM;每位董事根据新加坡公司法78B条的规定,满足“有偿付能力的要求solvency requirements”;修订公司章程; 收回旧的股份证书、出具新股份证书等。

并且规定,签署特别决议的时间,在满足“有偿付能力的要求”之后15天以内(防止公司偿付能力产生波动)。

有偿付能力solvent:是指一家公司能够在到期时偿还债务;

无偿付能力/资不抵债insolvent:是指一家公司在债务到期时,没有能力偿还。

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减资手续相对比较麻烦,耗时也比较长,可能需要2-3个月的时间,所以如果对注册资本金额没有硬性要求,在刚注册新加坡公司时,可以不用将注册资本定得太高,符合公司业务实际情况即可,待后期如有需要,办理增资即可。司马移都可以提供协助办理。

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公司注册地址:新加坡公司必须提供一个新加坡本地的注册地址;公司的经营和联络地址可与注册地址不同。

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商业秘书 :新加坡公司须至少委任一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书,且商业秘书需要有牌照,是秘书协会的成员。

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新加坡本地董事、公司注册地址、商业秘书我司均可协助提供。

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司马移(Smart Visa)自2011年开始涉足移民领域。新加坡公司最早注册,主营新加坡注册公司及报税等业务,并为客户提供新加坡移民服务。目前公司业务涉及欧洲,亚洲,美洲,大洋洲,各国移民,留学,海外公司注册及报税,资产规划及配置。

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