庙宇的内部管理工作人员不一定专业,而他们对于工作职责不一定熟练。
据悉,维拉马卡卡拉曼庙(Sri Veeramakaliamman temple)的3名工作人员因管理不善,并缺乏财务管理和控制,被停职调查。
这3名工作人员为前庙宇管理委员会主席R Selvaraju、现任的庙宇管理委员会主席及董事Sivakadacham (Siva) 和庙宇管理委员会秘书及董事Ratha Krishnan Selvakumar (Kumar)。
慈善事务专员调查后发现3名涉事者在2011年1月1日至2014年7月31日间:
1. 多次重复付款给供应商
2. 签发至少823张高达$1.5百万新币的无划线支票。其中有价值超过$227,000新币的45笔交易并不是直接发给受益人的。庙宇也并没有文件可证明收益人最终收到该收到的金额。
3. Kumar以庙宇之名,贷款获利总计35万新币。这个贷款并未经管理委员会批准,也没有书面上的协议。贷款最终却以庙宇的资金还款,而庙宇的会计对该记录也不准确
4. Kumar接受了来自庙宇基金的$18,000新币,而他们并无法证明这些庙宇基金的运用是合法的
5. 庙宇与Kumar的亲戚进行了2次价值$750,000新币的交易,而他们也无法证明交易是利于庙宇的
6. 没有财务控制措施来监控员工贷款,更没有措施来防止他人对会计记录进行操纵
7. 与协助在国外购买用品和金属的中介人进行可疑的交易
8. 庙宇的财务部并没有任何正式的政策和程序,都是透过口头上规定的
9. 财务监督不足:庙宇只有一名兼职会计师,而她也不参与庙宇的日常运作。3名涉事者也并没有履行他们的义务
庙宇的资金大多来自信徒的捐款。所以,庙宇的财务管理方面怎么可以这么草率?你们怎么看?
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