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太牛了!她用一个小本子, 9个App, 同时搞定三件事: 工作, 鸡娃, 发展自我!

很多人说:
You can’t have it all.在现今的社会经济结构下,从事大部分工作的女性,几乎不可能同时兼顾到成功的职业生涯、圆满的家庭生活以及内在平和的自己。
虽然 Have it all 是比较难,但以这个为目标,去努力一下,也是值得的呀。
今天,让我们看看一位“有工作,有一个处于英语启蒙关键期的3岁孩子,还坚持着几个小爱好——画画、做手账,目标出一本自己的漫画书……”的网友@Mila和麦子是如何平衡自己的工作、家庭和个人爱好的吧!
她画的漫画
她说:
管理生活的“功臣”,是记事本,帮我掌握生活节奏;做好时间管理,有三大要点,还有9个APP很好用!
@Mila和麦子的生活管理秘籍吧!一定要收藏哦!

本文由花友@Mila和麦子 发布于小花生写作计划

花友们好,我是Mabel,坐标深圳,在一家企业从事运行管理类的工作,还有个在读幼儿园小班的女儿麦麦。

和许多麻麻一样,在育儿方面我一直用心参与。麦麦1岁多的时候,我以“原版娃”为目标,开始了英语启蒙,目前听力水平达到《牛津阅读树》第六级、《Peppa Pig》裸听的程度。这是我写的经验帖,希望能给花友一些参考:花费半年,听觉型女儿终于读到《牛津树6》,看懂”粉猪”了!

话说回来,今天分享的文章主题,其实和“鸡娃”没啥关系,而是聊聊「职场妈妈的生活管理和时间管理」
我虽然理科出生,工作也是偏工科成分,但在成为妈妈之前,我还是一个爱手帐,爱画画,爱读书的女青年。有了孩子,留给自己的时间越来越宝贵,在专属于自己的时间里,我还是坚持了过去的爱好:写手帐、画画…
因为以上这种“高光时刻”,才觉得真正的「小我」得到了满足。

我还喜欢用有趣的形式记录麦麦的成长:手工相册、育儿手帐这些都做过,偶尔翻起来仍是成就满满。
 每月成长相册 孕期手帐
虽然没有专业学习过绘画(童子功除外),但喜欢画画的我从小到大却都停不住想要画画。


在麦麦1岁多的时候,看到几乎一天一个样不断长大的她,我想用画画的方式“留住”尽量多的美好瞬间,于是我打算画漫画来记录她的小趣事,现在仍在创作当中,并且大胆憧憬将来某一天能够出版自己的漫画书。

我还非常喜欢书。初中英语课学到了 librarian(图书管理员)这个单词,当时我的心声是“这是我以后要做的工作”(笑)。 虽然没能实现儿时的愿望,但阅读这件事自始至终带给我乐趣和力量。想想看,能够以最低的成本体验另一种人生,在人类智慧的凝结当中获得理性,在感觉到空虚的时候,开心的时候,需要平静的时候,都愿意躲在不被打扰的环境中,滋养自己的精神世界。书本是我随身携带的小小精神家园。 
从阅读中获益,也是我非常看重和麦麦亲子阅读的重要原因。我希望培养麦麦作为终生阅读人口,让书籍的力量陪伴她一生。
看到这里,或许你会问:
既要上班,又要亲力亲为带娃,还能经营自己的爱好和梦想,究竟可能吗?
其实我并非精力很充沛的那类人,凡事也是求稳不求快,但因为“不愿虚度此生”的念头,加上恰好对【时间管理】这个话题有着不枯竭的好奇,不断实践之下,尚也拥有一些可供分享的内容。
一直觉得管理时间和管理生活密不可分,所以今天的分享主要由两部分构成:
怎么用记事本手帐,管理生活?可以利用哪些工具、方法,高效规划时间?
希望对大家有所帮助…
Part. 1 用一个小本子掌握生活节奏满满的治愈感
要说管理生活,我最大的“功臣”就是它:手帐。

手帐一词源于日语てちょう,指『用于记事的本子』。可通过绘画、文字、拼贴等各种形式相结合的方式来记录自己的生活、心情、读书感想、财务支出等。

手帐早期是记录并管理日程的小本子,类似于记事本,随着人们的发挥和创作,手帐的用法变得越来越精细和丰富,可以帮助人们进行自我管理以及对人生进行规划。(摘自搜狗百科) 大家看日剧的时候可能会发现,日本人不论男女老少都喜欢随身携带一个本子,将日程安排落地(当然近些年电子手帐也越发普及了,算是手帐的进化)。 (上:《黑色皮革手册》左下:《我的危险妻子》;右下:《盗钥匙的方法》) 在2014年,我拥有了第一个手帐本,就是前半部分是月计划,后半部分是空白纸的笔记本。我用来标记白班和夜班,休班时的安排,年假,重要日子等等,尽量使生活的节奏在掌控当中。 2014年的第一本手帐 
我很喜欢这种心中有数的感觉。就这样,从2014至2019,六年的时间,每年都会借助一本手帐来安排日程。 
日程手帐的形式有很多种,月历、周计划、时间轴……甚至还有方便职场妈妈使用的双时间轴手帐(同时管理工作以及家庭事务),非常好用。
我比较喜欢的是月历和周计划结合的手帐本,推荐的品牌:hobonichi,TN(traveller’s notebook),filofax,kikk.k等。  除了日程手帐之外,我也做过几年记录生活的日记类的手帐,大概就是从孕期到孩子两岁的这三年,初为人母,感慨颇多(笑)…

大家喜欢我画在手帐上的插画吗? 或许你会觉得,做成我这样有些难度,其实形式不重要,重要的是内容、方法。我说说我最常用的记事本的用法,关于月计划和时间轴。

月计划
大多数月计划页面会采取「一月两页」的排版形式(如下图),即以一整个月为单位,日期横跨两页纸,每一天用一个单独的方格子来表示,很像我们使用的月历。

月计划页面示例
月计划页最基本的功能是用来做本月行程提醒。比如,提前在本子上标记好:这个月7号要和基友去看展览、16号要还房贷、20号老妈大人要来作客、27号是好朋友二狗子的生日,等等。
除了做计划,也可以把本子当成生活的记录仪。月计划的使用方法是最灵活的,下面我们会介绍一些常见的用法,但是大家更可以发挥创意,或者将几种功能结合起来同时使用,it is all up to you!
01 用作种草清单
相信你们总会有这样的经历:本来只想随意刷一刷手机,结果不小心看到了感兴趣的东西,便不自觉地开启了某宝、某东、某红书等研究模式!回头一看,宝贵的半个小时竟然就这样过去了,误事!
但是,好不容易遇到喜欢的东东,如果真的错过了也怪可惜的,但也可能会因为总惦记着,导致做事分心!怎么办呢?
答案当然是用记事本写下来啦!利用记事本的月计划页面,写下待买物品或者种草清单。这样一来,等有时间了再去研究,不仅不会无谓的浪费时间、耽误正事,而且还节制了购买欲,可以有效避免冲动消费哈哈。
在当日日期对应的格子里写下长草的好物

有空了,还可以用纸胶带和贴纸来装饰空白处哟。
02 用作锻炼打卡
记事本还是坚持锻炼的好帮手!!这点就让我的两位朋友来说吧~
@Adam :我有晚上跑步的习惯。通常,我会用APP来记录跑步的数据。跑完我会把当天跑步的时长和总里程写进记事本当日的格子中。这样,一个月过去后,我跑步情况就会一目了然地展现在一面纸上,可以直观地看到我的成绩和坚持的情况,不知不觉就成了习惯。这是我的跑步时间和成果记录

@Joey:平时,我会坚持一周游泳两到三次,每次半小时。游泳回来,我会把当日游泳的米数记录在记事本月计划里对应的格子里。后来我发现,每次写下数字,都能带给我成就感!好像游泳之后最期待的就是光荣地写下成果(笑)。所以,为了这个奖励,我会想要一直坚持游泳。
这是我的游泳记录
03 用作阅读计划
是不是每次买书回来,有一种「空下来我就会读」的错觉呢?然后真相是,书架上的书越来越多,时间一长,甚至有点不记得是什么时候买下它们的了……之后就不太敢继续买书,年度读书计划又搁置了。
手帐本常常被我用作监督学习的手段哦。事实证明,简单写下 “开始阅读《XXX》” 竟然真的可以在潜意识里敦促我们对这本书的重视,书写文字的力量是真切的。
根据每个人的读书习惯,也可以在连续读书的日子上划线作为标记,还可以标上结束期限,提高阅读效率。

04 “变身”方格记事漫画
会画画的同学们,可以发挥想象力,将这个月让人开心的东西、难忘的事浓缩在小小的格子里。画什么并不重要,画得好看也不是必须,这里记录的是自己的人生,当然是怎么开心就怎么画(如果没遇到可以画的东西,当天的空格就用贴纸或纸胶带来装饰吧)。
一个月下来,看到满满的、别人很难明白个中奥义的月计划页,拥有成就感和回忆的同时,也会想要会心一笑吧。

时间轴
时间轴,是将一日24小时纵向排列开,供使用者做详细的日程计划,或者详细记录某些需要记录的事项的版式。
现在很多手帐本都有专门的时间轴界面。下图是一种常见的时间轴

时间轴作为典型的时间管理工具,有着简明直观的优点。将繁忙的一天以小时块为单位,快速的作出行动计划,有助于按部就班地完成待办事项。
以下这样就是最经典的用法
以上图片素材取自《史上最强手帐团队》
嗯,很厉害的样子吧。但是,没错,对于普通人来说,不是经常会有这么繁忙的日程的吧。「时间轴不适合我」,相信你会这么说,其实也不适合我。但也不一定,总会有想详细记录的对象吧。
对我而言,想要记录的是,孩子每天起床和入睡的时间。

这样一来,就能很直观的看出一周里她的作息规律。对于全职妈妈来说,还能用午睡、外出玩耍等的时间记录,来丰富孩子的时间轴。
然而,职场妈妈们白天不知道孩子的活动时间,中间空着有点不好看,怎样利用一下才好呢?

1岁半左右的孩子,词汇量正在快速上升。发现她不知不觉会了新的单词是一件很有趣的事。于是我决定将每天她说出的新词记录下来。似乎没有的话,就记录她当日喜欢做的事。

后来还尝试加上我自己的起床睡觉时刻,结果发现很容易和孩子的搞混…于是开始专心记录孩子的事了。效果似乎好了很多~

这就是「孩子起居时刻+新词汇记录」的独特时间轴用法,很有可能是由我独创的了(笑)。
Part. 2 我总结了时间管理的三个要点
安利大家9个APP
其实,怎么用好手帐,管理生活、给自己一点小确幸,是个很大的话题,受篇幅限制,今天只说到这里(喜欢的花友可以留言,下次我再单独讲讲),下面说说时间怎么规划的问题…

给大家看看我的一日日程(工作日):
06:45 起床,在床上读喜欢的书;
7:20叫麦麦起床,自己洗漱吃饭准备上班(感恩麦麦外公外婆最近前来帮忙。在这之前的晨间版本是:07:00起床,从冰箱拿出前一日准备好的食材,做快手早餐,通常是三明治);
8:00-8:25,通勤时间。路上戴耳机听音频(有声书或者课程,最近听的是亲子口语英语课);
08:30-17:00,工作时间。利用时间管理方法,尽量将重要工作任务集中在上午时间完成。午休时间倘若有空余,会稍微写写文章,看看读者的问题;
17:00-17:30,通勤时间。路上戴耳机听音频(儿童教育相关文章);
17:30-20:00,带孩子户外活动,吃晚饭,瞎玩聊天;
20:00,给娃子洗澡,自己洗澡洗漱;
20:30,亲子阅读时间;
21:30,熄灯,在卧室门口陪伴孩子一会儿;
21:30-22:30,Mommy time,画画,写手帐,写文章;
22:30,睡觉 是很普通的日常,留给自己的时间也不多(基本只有中午和晚上不多的总共一两个小时),但对于职场妈妈来说,有专属于自己的两个小时已经不错了。我总结了三个要点,如下…
做计划要讲究方法
李笑来老师在《把时间当作朋友》一书当中提到,“万事提前做准备,就会发挥得更好。”这是我所奉行的真理之一。 
除了安排好关键事件,避免出现遗漏和措手不及之外,做好计划还有一些不为人知的好处:
对于令人愉快的安排,提前做出计划能带来愉悦。《一流成功人士早餐前都做什么》一书里曾引用了一个实验:接受实验的人们均得到一次免费在一家高级餐厅享用晚餐的机会,但结果显示,大部分人不会选择立即享用这次晚餐,而是倾向于安排在“一段时间之后”再去。实验表明,人们会享受期待着愉快体验的感觉。除却好事本身,提前计划安排还能在它真正到来之前带给人们快乐。
所以,安排你的生活吧! 做计划要学会分解大任务,拆分成可以量化的小目标来实现,假设你有一个大目标(考研,出书,创业……),可以按照五年/十年愿景➡年度计划➡月计划➡周计划➡日计划的顺序,逐一细化。
借用《30岁前的每一天》一书作者水湄物语提出的拆分做计划的简单步骤:1、写下任务2、估算时间3、做出取舍4、分解任务

这可以说是比较完整的过程了,当然如果任务单纯,从简即可。
需要注意的是,在做计划层面有件重要的事,取舍。就个人而言,身为一名既要工作,又要育儿,还有梦想的中年老母,究竟要如何划分这可怜的24个小时,是一个需要仔细思考的问题,甚至应该在着手做计划之前就要做到心中有数。
不能追求事事躬亲,否则不但到一天结束的时候有可能事事不在状态,而且亚健康也要找上门来(莫问我是怎么知道的)。 今年,由于疫情影响,外出活动有所减少,在家和办公室的桌面时间占比增多,利用四象限要素法,逐渐养成了做规划的好习惯:
在一天的工作(或周末生活)开始的时候,在一张A4纸上画一组垂直的直线,分出四个象限来,将今天要做的事情快速分类,填写进代表着“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”的四个区域内。 比方说,工作日里,通常当日需要完成的工作会集中在前两个区域内,而生活相关的杂事、一闪而过的念头,可以放入后两个区域。
这个小小的方法让我在开始一天的活动之前,清空杂乱的脑袋,把一切落到纸面上,充满信心地轻装上阵。 后来发现这个方法在离开桌面场景下不太方便践行,发现了“四象限清单”这个app,基本上实现了上述功能的电子化,详见文章最后一部分『借助好用的app』。 美国作家博恩·崔西在他的书《吃掉那只青蛙》中主张“每天早晨,先从个头最大、最丑的那只青蛙吃起。”意思是每日先搞定最难办的那件事情,是处理一天事物最高效的方法。 而我更习惯从最重要且最紧急的那件事做起,就像乌鸦喝水的故事里,最先叼起来的石头一定要是最大的那一块,其次放第二大的石块,以此类推,才能放入总体积最大的石块,让乌鸦喝到最多的水。 
我很赞同日本妇产科医生吉田穗波在她书《就因为「没时间」才什么都能办到》一书里提醒读者的观点:“随时考虑自己当下的「大石头」是什么,才能提升时间的密度。” 大石头永远优先。 提升做事的专注力
这点指的是在按照重要顺序做事情的时候,全身心的投入去做。排除外界干扰,方法是把手机调静音放在一个工作状态下看不见的地方,退出微信电脑端,如果环境不够安静就带上降噪耳机。有时候我爱用Forest里的“巴黎咖啡馆”的白噪音工作,可以暂时沉浸工作当中。 至于专注的时长与间隔,可以借鉴番茄工作法,根据工作的性质及个人状态,安排从25分钟到45分钟不等,但是为了屁股和腰部的健康,最长1个小时一定要站起来活动一下哟。 保持最佳状态
我习惯在连续工作30分钟左右就适当活动一下,换换脑子,这样可以在下个阶段开始的时候拥有较好的状态。
亲测好用的活动有:照顾植物和宠物(浇花、给猫刷毛)、运动(平板支撑、原地小跳、拉伸等),或者做一些和当前工作完全无关的事情,尽量让大脑换个方式运作,重新抖擞起来。 保持好状态的一个老生常谈是要保持充足的睡眠。果断地结束掉这一天,让新的一天有一个给力的开始。早睡早起是非常好的习惯。
上面提到《就因为没时间,才什么都能做到》的作者吉田惠波女士,总共有五个孩子,完成了带着宝宝去国外念书等壮举的超人妇产科医生在内,许多忙碌的女性都是利用“和孩子一起早睡,然后三、四点起床学习工作”的方法,为自己争取时间。 今年起我也在努力践行,目前为止早睡是比以前容易了些,然而毕竟没有那么大的压力,早起就相对困难了一些。但我渐渐还是喜欢上了早睡早起的习惯,因为我发现,清晨是一天当中意志力最强的时段,那种沐浴在晨光中的时刻会想:多么幸运。要把今天当成是末日前的一天去爱去生活。
所以早早起床吧,尽情享受免费、安静、高效的独处时光。分享几个关于早起的小tips:
– 闹铃响过以后直接下床或者开灯,立即起床,不给大脑思考(和偷懒)的机会。关于唤醒,目前好用的app是Sleeptown(后文介绍)。 – 给自己设置一件起床后期待的事情,作为惯例坚持下来。在我家里,周末的早晨很容易睡懒觉,而麦麦会来提醒我,今天是自己煮咖啡、一起做早餐的日子,想到很快满屋都要萦绕吐司和咖啡的香味,我就总能充满活力地起床。 – 如果早起以后无法像想象中那样专注做事的话,先别着急放弃,可以试着换一件事情来做,激活还混沌的大脑。
比方说,在睡够足足5个睡眠周期之后的某个清晨,读着喜欢的书,我却越读越困,眼看有回炉重睡的趋势。这种时候果断转去画画,在拿起画板画笔的1分钟之内,脑中的困意迷雾般地消散,很快进入新的状态。所以当确实无法进入专注状态时,换另一件工作来做,也许效率便以惊喜地提高呢。
当换了手上的事情也仍旧无法进入状态,那就干脆好好休息吧!放下一切,心情轻松了再回来并不迟哦。 重点来了,这9个APP,你用过嘛? 这是我近期常用的几个时间工具app 

01 aTimeLogger

费用:30元
推荐理由:市面上较少的追踪时间app,拥有完善的统计和目标功能。
就像理财的第一步一定是记账一样,时间管理的第一步应该要清楚我们每天 “时间都去哪了”。对自己每天时间的去向感兴趣的话,可以用此app来追踪,查看数据统计,从而思考调整和改善的方法。
比方说,在用软件记录大概一周之后,我发现自己用在“陪睡”和“eye shopping(刷购物app)”的时间惊人的多,导致“运动”和“阅读”两件事的时间被挤压。

因此我改变策略,在每晚关灯之后,转为在卧室门口拿kindle读书陪睡,并且确立规则,买东西目标明确,避免无目标浏览购物软件。在做了这两个调整之后,我获得了额外的时间用来运动。

02 苹果自带的“提醒事项”


这个看似不起眼的简洁应用是我最近的爱用软件。

推荐理由:①可将待办事项按时间分类(今天/计划),同时按照项目分类(工作、孩子相关、生活待办……)②如选择定时提醒,则届时除了会在锁定屏幕上出现事项,滑动一下还会有后续处理动作,切实提高了事项的完成度。③便于管理周期性工作(还信用卡、每日防疫打卡、孩子周末事宜等) 
03 pendo

这个软件相当智能,操作流畅,颜值高,是我的心头好。

推荐理由:①除了基本的备忘录/待办功能外,还可将笔记导出长图或pdf,方便多样化用途②可给笔记设立标签进行分类管理;通过关键字搜索可以快速定位有关笔记③可切换时间轴和日历两种模式,时间轴爱好者福音④界面美观,支持很多个性化风格设置。 
04 四象限清单

严格践行“四象限法则”的app,但在操作的便捷性方面还有待提升。
推荐理由:一目了然地区分待办事项的轻重缓急  

05 潮汐

最早使用的白噪音软件,除了专注,还支持『呼吸』和『睡眠』两种模式。
推荐理由:稳定好用,音乐好听

06 Forest

费用:12元
合理利用人们“想要完整做完一件事情”的心理,一旦开始种树就要放下手机,专注完成则在虚拟森林中种成一颗漂亮的小树。如果选择“深度专注模式”,则一旦离开软件,小树就会枯死,森林里多一课难看的枯树,逼死强迫症系列。

  07 sleeptown
费用:12元

同一个作者的睡眠软件sleeptown,同一个原理,设定好就寝目标和起床目标,如果按时完成则可以建成一座小房子,日积月累形成城镇。反之,房子构建失败倒塌。
值得一提的是它的早晨唤醒模式,是要大力摇晃手机到足够的时长,铃声才能停止,堪称是简单粗(有)暴(效)。

08 BFT/BBL
费用:12元

这两个app简单得不能再简单了,BFT是一个计时软件,把手机翻过来就开始计时(默认是15分钟,可自定),如果中途拿起手机了,计时会暂停,直到再翻好它。设定时间到了会发出可爱的小鸟叫声。
另一个软件BBL,看画风就知道是同一个作者的作品,是一款简单的代办清单。
 (左:BFT  右:BBL) 以上就是我的时间管理方法和推荐啦,大家有什么好用的方法或软件,欢迎跟我分享。

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