在新加坡, 身为自雇人士,您有以下的纳税义务:
(a) 保存至少五年完整的业务记录与帐目
(b) 申报您的所得税,并在收到税额通知信的一个月之内付清税务
(c) 缴付自雇人士强制性的公积金保健储蓄
保存完整的业务记录与帐目
1. 应保存什么业务记录与帐目?
为了方便报税,您必须从2007年1月1日起保存至少五年完整的业务记录与帐 目。这些帐目及任何其他记录必须有发票、收据、付款凭单、结单等文件加以证明。
新加坡税务局会随时查证您的业务收入及可扣除的业务开销。除非新加坡税务局要求查证,否则您无须呈交这些记录。新加坡税务局不接受记录不当及粗略估计的收入和费用。
2. 如何保存营业记录?2.1 销售额为了确保您能完整以及准确地记录销售额,您可保存以下纪录:
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(a) 收银机的卷带;同时/或
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(b) 每日销量记录簿
收银机卷带
您可使用装有卷带的收银机记录所有现金销量。请确保所有现金交易都输入收银机 里,并保存卷带作证明。
在结束一天的生意后,请把当天的收据总额记录在现金帐簿里。如果卷带的数额与记 录不符,请提供书面解释并将其解释附在有关卷带上。
每日销量记录簿
如果您没有收银机,请把每日的销量额记录在簿子上。您可参考附录一的每日销量总 额记录样本。
若您使用部分的营业收入来支付采购或业务开销,请清楚记录您支付的数额,然后归 入净销量额。在申报所得税时,总营业收入应被申报为销量额。
2.2 摊位出租
如果您有摊位并将其租出,请把摊位租金收入记录为总营业额的一部分。您应持有一份租 约,声明租期及租金。租约应有您和租户的合法签名。
2.3 采购及其他营业开销
您须为生意上所有的采购和营业开销保存适当的文件和记录,例如发票、帐单、凭 单、收据等。请参考以下例子:
依照您所支付的开销,您可准备一份综合的营业开销记录。请参考附录三的每月营业 开销记录样本。
如果收据没列出所购的货物或服务的性质,请您在收据上提供该交易的描述。若供应 商没有发出收据,请您保存一本记录簿,记录供应商的名字、日期、货品名称、货物 数量或服务性质,及支付的款额。请参考附录四的每月售货成本记录样本。
2.4 银行户口
您应把业务和私人的银行帐目分开。业务的银行户口只可以用来进行商业交易。您应 保存业务和私人的银行结单或帐户本子。
3. 如何使用营业记录?
您应该使用营业记录帮助您准备帐目报告以及呈报所得税。
4. 何谓经核证的帐目报告?
所谓经核证的帐目报告,是指由您确定和签署的营业报表和资产负债表,证明帐目真 实无误。
营业报表显示该年的营业结果。如果总营业额超过总开销,那就是盈利;如果总开销 超过总营业额,那就是亏损。请参考附录五的营业报表样本。资产负债表是显示该年 的资产、债务及投资资金。
根据所得税条例,有一些营业开销是不可扣除的费用。当您呈报税务时,请确保只索 取可扣除的开销。请参考下一节有关申报所得税的详情。
可扣除的营业开销
以经营美食摊位来举例,自雇人士经营生意,可扣除的营业开销包括那些完全和纯粹为了赚取利润的真正开销。可扣除和不可扣除 的营业开销之例子如下:
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